GDPR Bilgisi

1. Veri sorumlusu olarak biz kimiz

Kişisel verilerinizin sorumlusu Leszek Hofman, Dąbrówka Nowa, Polonya (optimapdf.com)dir. Dijital hizmet sağlayıcı olarak, yalnızca çevrimiçi PDF araçlarını sağlamak için gerekli olan ölçüde veri işliyoruz. Tüm veri koruma konularında bize şu adresten ulaşabilirsiniz: kontakt@optimapdf.com.

2. Hangi kişisel verileri işliyoruz ve hangi amaçla

OptimaPDF, veri toplamayı en aza indirecek şekilde tasarlanmıştır. Yalnızca şunları işliyoruz:

• IP adresi — güvenliği sağlamak ve suistimalleri önlemek için (meşru menfaat, GDPR Madde 6(1)(f)). IP adresleri sunucu günlüklerinde en fazla 7 gün saklanır.
• Kullanıcı tarafından yüklenen dosyalar — çoğu araç dosyaları tamamen tarayıcıda işler (WebAssembly/JavaScript). Bu dosyalar sunucuya gönderilmez ve cihazınızdan asla çıkmaz. İstisna, harici kütüphanelere ihtiyaç duyan araçlardır (sıkıştırma, OCR, biçim dönüştürmeler), burada dosya sunucunun RAM'inde geçici olarak işlenir ve işlem sonrası hemen silinir — genellikle birkaç saniye içinde.
• Tema ve dil tercihleri — yalnızca tarayıcınızın localStorage'ında saklanır. Sunucuya gönderilmez veya üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

3. İşlemenin yasal dayanağı

Verilerinizi şunlara dayanarak işliyoruz:

• GDPR Madde 6(1)(b) (sözleşme.performan için zorunluluk) — talebiniz üzerine PDF araçları sağlamak.
• GDPR Madde 6(1)(f) (meşru menfaat) — hizmet güvenliğini sağlamak, suistimalleri önlemek ve web sitesi çalışmasının teknik analizi.
• GDPR Madde 6(1)(a) (rıza) — harici bir API'ye (OpenRouter) içerik göndermeyi gerektiren AI özellikleri için. AI'ın kullanımı, koşulları kabul ederek açık rıza gerektirir.

4. Verileri ne kadar süre saklıyoruz

Aşağıdaki saklama sürelerini uyguluyoruz:

• Sunucu günlüklerindeki IP adresleri: en fazla 7 gün.
• İstemci tarafı araçlara gönderilen dosyalar: saklanmaz — tarayıcı sekmesini kapattığınızda veya sayfayı yenilediğinizde bellekten kaldırılır.
• Sunucu tarafı araçlara gönderilen dosyalar (sıkıştırma, OCR, dönüştürmeler): işleme sonrası hemen silinir (genellikle birkaç saniye içinde).
• localStorage verileri: kullanıcı tarafından manuel olarak silinene veya tarayıcı önbelleği temizlenene kadar saklanır.

5. Verileri kiminle paylaşıyoruz

Kişisel verilerinizi satmıyoruz, kiralamıyoruz veya üçüncü taraflarla paylaşmıyoruz. Sınırlı bir kapsamda veriler şunlar tarafından işlenebilir:

• OpenRouter.ai — AI özelliklerini kullanırken (AI Sohbet, AI Özet, AI Çeviri). Yalnızca PDF'den çıkarılan metni, kullanıcı tanımlayıcı veriler olmadan gönderiyoruz. OpenRouter GDPR'a uygundur ve uygun güvencelere sahiptir.
• Barındırma sağlayıcısı — sitemiz, anonim sunucu günlüklerini (IP adresi, tarayıcı türü) en fazla 7 gün saklayabilen harici bir sağlayıcı tarafından barındırılmaktadır. Sağlayıcı ISO 27001 sertifikasına sahiptir ve GDPR gereksinimlerini karşılar.

6. GDPR kapsamındaki haklarınız

GDPR Madde 15–22 kapsamında şunlara sahipsiniz:

• Erişim hakkı (Madde 15) — verilerinizi işleyip işlemediğimizi sorabilir ve bunlara erişebilirsiniz.
• Düzeltme hakkı (Madde 16) — hatalı verilerin düzeltilmesini talep edebilirsiniz.
• Silme hakkı (Madde 17) — unutulma hakkı.
• İşlemeyi kısıtlama hakkı (Madde 18).
• Veri taşınabilirliği hakkı (Madde 20).
• İtiraz hakkı (Madde 21).
• İstediğiniz zaman rızayı geri çekme hakkı — geri çekme öncesindeki işlemenin meşruluğunu etkilemeksizin.

7. Haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz

Yukarıdaki haklardan herhangi birini kullanmak için e-posta gönderin: kontakt@optimapdf.com. 30 gün içinde yanıt vereceğiz. Açıkça temelsiz veya aşırı olmadıkça talepleri yerine getirme ücreti almıyoruz (GDPR Madde 12(5)).

8. Şikayet etme hakkı

Verilerinizin işlenmesinin GDPR'ı ihlal ettiğine inanıyorsanız, Kişisel Verileri Koruma Ofisi (PUODO) Başkanı'na şikayette bulunma hakkına sahipsiniz. Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Varşova, Polonya.

9. Üçüncü ülkelere veri transferleri

AI özelliklerini kullanırken metin, ABD'de bulunan OpenRouter sunucuları tarafından işlenebilir. OpenRouter, Avrupa Komisyonu Kararı 2023/1795 uyarınca uygun düzeyde veri koruması sağlayan Data Privacy Framework (DPF) programına katılmaktadır.

10. Çerezler ve localStorage

Reklam, izleme veya üçüncü taraf analitik çerezleri kullanmıyoruz. Yalnızca tercihlerinizi (tema, dil) hatırlamak için tarayıcının localStorage'ını kullanıyoruz. Bu veriler cihazınızda yerel olarak saklanır ve tarayıcınızın yerel depolamasını temizleyerek istediğiniz zaman silinebilir.

11. Bu GDPR bildirimindeki değişiklikler

Bu GDPR bilgisinde değişiklik yapma hakkını saklı tutuyoruz. Herhangi bir değişiklik, bu sayfanın üstündeki tarihi güncelleyerek bildirilecektir. Bu içeriği periyodik olarak gözden geçirmenizi tavsiye ederiz.