GDPR-information

1. Vi vi är som personuppgiftsansvarig

Den personuppgiftsansvarige för dina personuppgifter är Leszek Hofman, Dąbrówka Nowa, Polen (optimapdf.com). Som digital tjänsteleverantör behandlar vi data endast i den omfattning som krävs för att tillhandahålla PDF-verktyg online. För alla frågor om dataskydd kan du kontakta oss på: kontakt@optimapdf.com.

2. Vilka personuppgifter vi behandlar och i vilket syfte

OptimaPDF är utformat för att minimera datainsamling. Vi behandlar endast:

• IP-adress — för att säkerställa säkerhet och förhindra missbruk (berättigat intresse, art. 6(1)(f) GDPR). IP-adresser lagras i serverloggar i maximalt 7 dagar.
• Filer uppladdade av användaren — de flesta verktyg behandlar filer helt i webbläsaren (WebAssembly/JavaScript). Dessa filer skickas inte till servern och lämnar aldrig din enhet. Undantag är verktyg som kräver externa bibliotek (komprimering, OCR, formatkonverteringar), där filen tillfälligt behandlas i serverns RAM och omedelbart tas bort efter åtgärden — vanligtvis inom några få sekunder.
• Tema- och språkinställningar — lagras uteslutande i webbläsarens localStorage. De skickas inte till servern eller delas med tredje parter.

3. Rättslig grund för behandling

Vi behandlar dina data baserat på:

• Art. 6(1)(b) GDPR (nödvändighet för uppfyllelse av kontrakt) — tillhandahålla PDF-verktyg på din begäran.
• Art. 6(1)(f) GDPR (berättigat intresse) — säkerställa tjänstesäkerhet, förhindra missbruk och teknisk analys av webbplatsens funktion.
• Art. 6(1)(a) GDPR (samtycke) — för AI-funktioner som kräver sändning av innehåll till ett externt API (OpenRouter). Användning av AI kräver uttryckligt samtycke genom att acceptera villkoren.

4. Hur länge vi behåller data

Vi tillämpar följande förvaringstider:

• IP-adresser i serverloggar: upp till 7 dagar.
• Filer skickade till klientverktyg: lagras inte — de tas bort från minnet när du stänger webbläsarfliken eller uppdaterar sidan.
• Filer skickade till serververktyg (komprimering, OCR, konverteringar): tas bort omedelbart efter behandling (vanligtvis inom några få sekunder).
• localStorage-data: lagras tills de manuellt tas bort av användaren eller tills webbläsarens cache rensas.

5. Med vem vi delar data

Vi säljer, hyr ut eller delar inte dina personuppgifter med tredje parter. I begränsad omfattning kan data behandlas av:

• OpenRouter.ai — vid användning av AI-funktioner (AI-chatt, AI-sammanfattning, AI-översättning). Vi skickar endast text utvunnen från PDF, utan användaridentifierande data. Överensstämmer med GDPR och har lämpliga garantier.
• Hosting-leverantör — vår webbplats är värd för en extern leverantör som kan lagra anonyma serverloggar (IP-adress, webbläsertyp) i maximalt 7 dagar. Leverantören har ISO 27001-certifiering och uppfyller GDPR-kraven.

6. Dina rättigheter enligt GDPR

Enligt artiklarna 15–22 GDPR har du:

• Rätt till insyn (art. 15) — du kan fråga om vi behandlar dina data och få tillgång till dem.
• Rätt till rättelse (art. 16) — du kan begära korrigering av inaktiva data.
• Rätt till radering (art. 17) — rätt att bli glömd.
• Rätt att begränsa behandling (art. 18).
• Rätt till dataportabilitet (art. 20).
• Rätt att invända (art. 21).
• Rätt att dra tillbaka samtycke när som helst — utan att påverka behandlingens laglighet före dess återkallelse.

7. Hur du utövar dina rättigheter

För att utöva någon av rättigheterna ovan, skicka ett e-postmeddelande till: kontakt@optimapdf.com. Vi svarar inom 30 dagar. Vi tar inte ut avgifter för att uppfylla begäran om de inte är uppenbart obefogade eller overdrevna (art. 12(5) GDPR).

8. Rätt att lämna in en klagomål

Om du anser att vår behandling av dina data bryter mot GDPR har du rätt att lämna in en klagomål till ordföranden för Personuppgiftsmyndigheten (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen.

9. Dataöverföringar till tredjeländer

Vid användning av AI-funktioner kan text behandlas av OpenRouter-servrar belägna i USA. OpenRouter deltar i Data Privacy Framework (DPF)-programmet, vilket säkerställer en tillräcklig dataskyddsnivå i enlighet med Europeiska kommissionens beslut 2023/1795.

10. Kakor och localStorage

Vi använder inte annonserings-, spårnings- eller tredjepartsanalyskakor. Vi använder endast webbläsarens localStorage för att komma ihåg dina inställningar (tema, språk). Dessa data lagras lokalt på din enhet och kan tas bort när som helst genom att rensa webbläsarens lokala lagring.

11. Ändringar i detta GDPR-meddelande

Vi förbehåller oss rätten att göra ändringar i denna GDPR-information. Eventuella ändringar kommuniceras genom att uppdatera datumet högst upp på denna sida. Vi uppmuntrar dig att regelbundet granska detta innehåll.