Information om GDPR

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är Leszek Hofman, Dąbrówka Nowa, Polen (optimapdf.com). Kontakt i alla frågor om dina uppgifter: kontakt@optimapdf.com.

2. Vilka uppgifter vi behandlar och varför

• Dina filer — vi behandlar dem inte på en server. Alla filverktyg körs i din webbläsare och filen lämnar inte din enhet.
• Text som skickas till AI-funktionerna — vi skickar den via vår server till OpenRouter och modelleverantören för att utföra din begäran (sammanfattning, översättning, svar). Vi sparar den inte.
• Sidadressen för URL till PDF — vår server hämtar sidan och gör en PDF. Vi sparar den inte.
• IP-adress — för att räkna förfrågningsgränser (AI: 24 timmar, URL till PDF: 10 minuter) och förhindra missbruk; i serverloggen bara vid en avvisad förfrågan och förkortad.
• Besöksuppgifter i Google Analytics — bara med ditt samtycke.
• Inställningar (tema, språk, val om statistik) — sparas bara i din webbläsare.

3. Rättsliga grunder

• Art. 6.1 b GDPR — att tillhandahålla tjänsten du begär (AI-funktioner, URL till PDF).
• Art. 6.1 f GDPR — berättigat intresse: säkerhet och förfrågningsgränser.
• Art. 6.1 a GDPR — samtycke till Google Analytics.

4. Lagringstider

• Filer, text som skickats till AI och sidadresser att konvertera: lagras inte.
• Gränsräknare med IP-adress: 24 timmar (AI) och 10 minuter (URL till PDF).
• Serverloggar hos webbhotelleverantören: 1 timme (nuvarande Vercel-plan).
• Google Analytics: högst 14 månader.
• Inställningar i webbläsaren: tills du raderar dem; språkkakan upp till 12 månader.

5. Mottagare

Vi säljer inga uppgifter och delar dem inte i marknadsföringssyfte. För vår räkning behandlar Vercel Inc. (drift), Upstash, Inc. (gränsräknare), OpenRouter, Inc. och modelleverantören (bara AI-funktioner) samt — med ditt samtycke — Google LLC (Google Analytics) uppgifter. Alla har säte i USA.

6. Överföring till tredjeland

Programservern körs i USA, så uppgifterna i avsnitt 2 (utom filer och webbläsarinställningar) överförs till USA. Vercel och Google är certifierade enligt EU-US Data Privacy Framework (kommissionens beslut (EU) 2023/1795); Upstash och OpenRouter behandlar uppgifter enligt sina villkor för databehandling.

7. Dina rättigheter

• Tillgång (art. 15) och rättelse (art. 16).
• Radering (art. 17) och begränsning av behandling (art. 18).
• Dataportabilitet (art. 20) och invändning (art. 21).
• Att när som helst återkalla samtycke — för Google Analytics med knappen ”Cookie-inställningar” längst ned på sidan.

8. Så utövar du dina rättigheter

Skriv till kontakt@optimapdf.com. Vi svarar inom 30 dagar, utan kostnad (utom vid uppenbart ogrundade eller orimliga begäranden — art. 12.5 GDPR). Det finns inga konton, så tekniska uppgifter kan oftast inte kopplas till en viss person (art. 11 GDPR).

9. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina uppgifter i strid med GDPR kan du lämna klagomål till en tillsynsmyndighet — i Polen ordföranden för Myndigheten för skydd av personuppgifter, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Kakor och webbläsarlagring

Vi använder en nödvändig kaka (x-detected-locale — webbplatsens språk, upp till 12 månader) och localStorage för inställningar. Google Analytics-kakor (_ga, _ga_*) skapas bara efter ditt samtycke och tas bort när du återkallar det. Vi använder inga reklamkakor.

11. Ändringar

Vi uppdaterar denna information när webbplatsens funktion ändras; datumet för den senaste ändringen står överst på sidan.