OptimaPDFOP
🔒

Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 30 juni 2026

1. Allmänna bestämmelser

Denna integritetspolicy fastställer principerna för behandling och skydd av personuppgifter för användare av OptimaPDF-webbplatsen (optimapdf.com). OptimaPDF lägger störst vikt vid integritet och dataskydd. Alla verktyg har utformats utifrån principen om integritet genom design — som standard behandlas dina filer lokalt i din webbläsare.

2. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är Leszek Hofman, Dąbrówka Nowa, Polen. Kontakt: kontakt@optimapdf.com. En dataskyddsombud har inte utnämnts — för alla frågor rörande skydd av personuppgifter, kontakta oss direkt via e-postadressen ovan.

3. Omfattning och syfte med datainsamling

3.1 Tekniska data

Vid användning av webbplatsen samlas följande tekniska data automatiskt in: IP-adress, webbläsartyp och version, operativsystem, bildskärmsupplösning, ungefärlig geografisk plats (landnivå), besökstid och tid som tillbringats på sidan. Dessa data anonymiseras och används enbart i statistiskt syfte och för att säkerställa skydd.

3.2 Filer som laddats upp av användaren

PDF-filer som laddas upp till verktygen behandlas enligt följande:

  • Klientbaserade verktyg (merge, split, rotate, watermark, page-numbers, crop-pdf, edit-pdf, sign-pdf, redact-pdf, flatten-pdf, delete-pages, extract-pages, reorder-pages, add-page, metadata, pdf-to-svg, pdf-to-epub, pdf-to-txt, fill-form, pdf-to-images, to-pdfa, compare-pdf, unlock-pdf, protect-pdf, compress-pdf, ocr-pdf, pdf-to-word, word-to-pdf, jpg-to-pdf, pdf-to-excel, excel-to-pdf, pdf-to-powerpoint, openoffice-to-pdf, pdf-to-openoffice, pdf-to-html, html-to-pdf) — filen behandlas helt i webbläsaren med hjälp av WebAssembly och JavaScript. Filen lämnar aldrig din enhet.
  • Serverbaserade verktyg (url-to-pdf) — den angivna URL:en behandlas av vår server för att hämta och konvertera sidan till PDF.

3.2a Användningsbegränsningar för AI-funktioner

AI-funktioner (AI Chat, AI Summary, AI Translate) använder det externa OpenRouter API:et via vår server — text som extraherats från PDF:en skickas inte direkt från din webbläsare till OpenRouter, utan går via vår server, som vidarebefordrar den med vår delade API-nyckel.

  • För att förhindra missbruk tillämpar vi en begäransgräns (15 per dag och IP-adress). Din IP-adress lagras tillfälligt i serverns minne i högst 24 timmar, varefter den raderas. Din IP-adress delas inte med OpenRouter eller tredje part — den används uteslutande för lokal räkning av förfrågningar på vår server.
  • Det inskickade textinnehållet sparas inte på disk och används inte för modellträning.

3.3 Användarinställningar

Information om det valda temat (mörkt/ljust) och ditt språkval lagras i webbläsarens local storage. Den skickas inte till servern eller delas med tredjeparter.

4. Rättslig grund för behandling

  • Art. 6(1)(b) GDPR — uppfyllelse av ett avtal om elektronisk tjänsteleverans (tillhandahållande av PDF-verktyg).
  • Art. 6(1)(f) GDPR — berättigat intresse för personuppgiftsansvarigen (att säkerställa skydd, förhindra missbruk, teknisk analys).
  • Art. 6(1)(a) GDPR — användarens samtycke (för AI-funktioner). Samtycke kan återkallas när som helst.

5. Datamottagare

Uppgifter kan överföras till följande kategorier av mottagare:

  • Google LLC (Google Analytics) — anonymiserad trafikstatistik, baserad på ditt samtycke.
  • Biträden som agerar på våra vägnar (hosting, OpenRouter.ai) — baserat på databehandlingsavtal.
  • Myndigheter som är behöriga enligt rättsliga bestämmelser — endast i de fall som föreskrivs i lag.

6. Överföring av uppgifter utanför EES

Vid användning av AI-funktioner kan text behandlas på OpenRouter-servrar i USA. I sådana fall tillämpas lämpliga skyddsåtgärder i enlighet med GDPR-krav, inklusive standardavtalsklausuler där det är tillämpligt, för att säkerställa en adekvat nivå av dataskydd. I andra fall överförs inte uppgifter till tredjeländer.

7. Lagringstid för data

Uppgifter lagras under följande tidsperioder:

  • Serveloggar (IP-adress, User-Agent): högst 7 dygn.
  • Filer som laddats upp till klientbaserade verktyg: lagras inte — tas bort ur minnet vid sidladdning.
  • Filer som laddats upp till serverbaserade verktyg: raderas omedelbart efter behandling.
  • Local storage-uppgifter: tills de manuellt raderas av användaren.

8. Den registrerades rättigheter

Du har rätt till:

  • Insyn i dina uppgifter (art. 15 GDPR).
  • Rättelse av uppgifter (art. 16 GDPR).
  • Radering av uppgifter (art. 17 GDPR) — rätten att bli glömd.
  • Begränsning av behandling (art. 18 GDPR).
  • Dataportabilitet (art. 20 GDPR).
  • Invändning mot behandling (art. 21 GDPR).
  • Återkalla samtycke när som helst utan att detta påverkar lagligheten i behandlingen som företogs innan samtycket återkallades.
  • Lämna klagomål till Polska dataskyddsmyndigheten (PUODO — Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen).

9. Dataskydd

Vi tillämpar följande skyddsåtgärder:

  • TLS/SSL-kryptering — all kommunikation mellan webbläsare och server är krypterad.
  • Content Security Policy (CSP) — begränsar möjligheten att köra opålitliga skript.
  • Behandling enbart i RAM — filer skrivs inte till serverns disk.
  • Automatisk radering — filer raderas omedelbart efter att åtgärden slutförts.
  • Filstorleksgräns — maximalt 100 MB.
  • Filtypsverifiering — vi kontrollerar filsignaturen (magic bytes) innan behandling.
  • Inloggning krävs inte — vi kräver ingen registrering eller inloggning.

10. Google Analytics och samtycke till analys

Denna webbplats använder Google Analytics (Google LLC, USA) för anonym trafikanalys. Google Analytics samlar in aggregerad statistisk data såsom: antal besök, tid tillbringad på sidan, webbläsartyp, ungefärlig plats (landnivå), trafikkälla. Data anonymiseras (anonymize_ip: true).

  • Vid första besöket visas ett samtyckesbanderoll — Google Analytics aktiveras först efter klick på "Acceptera".
  • Du kan återkalla samtycket när som helst genom att ta bort posten "cookie-consent" från webbläsarens local storage.
  • Google Analytics används inte för annonsmålgrupper eller beteendebaserad profilering.
  • Data i local storage (tema, språk, samtyckesinställningar) är fullt kontrollerad av användaren och kan raderas när som helst.

11. AI-funktioner och OpenRouter

Användning av AI-funktioner (AI Chat, AI Summary, AI Translate) kräver din egen OpenRouter API-nyckel, som lagras uteslutande i webbläsarens local storage och inte delas med webbplatsens administratör. API-nyckeln används enbart för kommunikation med OpenRouter API:en. Vi har inte tillgång till din API-nyckel eller innehållet i förfrågningar som skickas till OpenRouter.

12. Slutbestämmelser

Vi förbehåller oss rätten att göra ändringar i denna integritetspolicy. Ändringar meddelas genom att uppdatera datumet högst upp på denna sida. Frågor om integritetspolicy kan ställas till: kontakt@optimapdf.com.

← Tillbaka till startsidan