Vanliga frågor

Slå ihop PDF låter dig kombinera flera PDF-filer till ett enda dokument. Användbart när du har flera separata filer — som skannade sidor, fakturor eller rapporter — och vill skapa en sammanhållen fil. Dra och släpp filerna, ställ in deras ordning och klicka på "Slå ihop". Allt fungerar lokalt i din webbläsare.

Delning delar upp en PDF i mindre filer. Det finns tre lägen: ”Sida för sida” sparar varje sida som en egen fil, ”Anpassade intervall” sparar varje intervall du anger (till exempel 1-5, 8, 10-15) som en fil, och ”Dela efter markering” lägger de markerade sidorna i en fil och resten i en annan. Filerna laddas ner tillsammans som en ZIP. Användbart när du bara behöver delar av ett stort dokument.

Komprimera PDF minskar filstorleken, vilket gör det enklare att skicka filen via e-post eller lagra den. Verktyget erbjuder tre komprimeringsnivåer: Låg (minimal komprimering, bästa kvalitet), Rekommenderat (bra balans mellan storlek och kvalitet) och Extrem (största möjliga storleksminskning, sämre kvalitet). Alla bilder i PDF-filen optimeras och onödiga data tas bort — allt lokalt, ingen serveruppladdning.

Rotering vrider alla sidor i filen 90°, 180° eller 270° utan att koda om innehållet. Du kan lägga till flera filer samtidigt — var och en roteras och alla laddas ner tillsammans som en ZIP. Användbart när en skanning hamnat på sidan eller upp och ner. Om du bara vill rotera vissa sidor, extrahera dem först, rotera dem och sammanfoga dokumentet igen.

Beskärning tar bort marginaler från sidorna. Ange hur mycket som ska tas bort till vänster, höger, upptill och nedtill — i punkter, millimeter eller tum; som standard tas inget bort. Markera sidor bland miniatyrerna för att bara beskära dem; utan markering beskärs alla sidor. Verktyget visar ingen förhandsvisning, så börja med små värden och kontrollera resultatet. Användbart för att ta bort vita marginaler.

Ta bort sidor låter dig välja och ta bort oönskade sidor från ett dokument. Markera de sidminiatyrer du vill ta bort så sparas resten som en ny fil. Användbart för att ta bort tomma sidor, reklamsidor eller onödiga avsnitt.

Extrahera sidor låter dig välja specifika sidor från en PDF och spara dem som en separat fil. Till skillnad från delning tar du inte bort de ursprungliga sidorna — du skapar ett nytt dokument med kopior av de valda sidorna. Användbart när du bara behöver ett specifikt kapitel ur en bok eller några sidor ur ett avtal.

Ändra ordning låter dig dra sidminiatyrer för att sortera dem i valfri ordning. Användbart när du har skannat ett dokument i fel ordning, när sidor har hamnat i fel följd eller vill ordna om sidorna innan den slutliga sparningen.

Lägg till sida infogar en tom sida i en befintlig PDF — i början, i slutet eller som det sidnummer du väljer. Den nya sidan får samma storlek som sidan bredvid, så den passar resten av dokumentet. Användbart när du behöver plats för anteckningar eller vill skilja delar av ett dokument åt.

Med PDF-redigeraren rättar du befintlig text — klicka på den och skriv den nya — och lägger till text, rektanglar, cirklar, linjer, pilar, markeringar, frihandsteckningar och bilder. Du väljer bland 12 typsnitt och ställer in färg, storlek och position. Rättad text täcker den gamla, som finns kvar i filen; för att ta bort konfidentiella uppgifter för gott använder du ”Svärta PDF”.

Sidnumrering lägger till ett nummer på varje sida i en PDF. Du väljer position (upptill eller nedtill; vänster, mitten eller höger), teckenstorlek och vilket nummer räkningen börjar på. Användbart för rapporter, uppsatser och dokument som ska skrivas ut.

Vattenstämpeln skriver en text (till exempel ”KONFIDENTIELLT” eller ”UTKAST”) diagonalt över varje sida i en PDF. Du ställer in text, opacitet, färg, teckenstorlek och position (upptill, mitten eller nedtill). Användbart för att märka dokument innan du delar dem.

Svärta PDF låter dig permanent ta bort (täcka med en svart rektangel) valda textfragment på en sida. Till skillnad från enkel övermålning tas datan fysiskt bort från filen. Användbart för att anonymisera personuppgifter och dölja konfidentiell information innan du delar ett dokument.

Utplattning tar bort alla anteckningar från en PDF — kommentarer, markeringar och länkar — och gör formulärfält till fast sidinnehåll. Text förblir text: du kan fortfarande markera och söka i den, men fälten går inte längre att fylla i. Användbart innan du skickar ett dokument, så att ingen ändrar uppgifterna.

Redigering av metadata låter dig visa och ändra information om en PDF-fil, såsom titel, författare, ämne och nyckelord. Dessa uppgifter visas i filens egenskaper och påverkar sökresultaten. Användbart för att kategorisera dokument och förbättra filorganisationen.

PDF till Word konverterar en PDF-fil till DOCX-format, redigerbart i Microsoft Word, LibreOffice eller Google Docs. Användbart när du har fått en PDF och behöver redigera dess innehåll — ändra text, rätta ett fel eller lägga till egna avsnitt.

Word till PDF gör om ett .docx-dokument till en PDF som ser likadan ut på alla enheter. Formatering, listor, tabeller, bilder och sidbrytningar behålls, men dokumentet sätts om med ett enda sans-serif-typsnitt, så bokstävernas form och avstånden kan skilja sig något från Word. Om PDF:en måste se exakt ut som i Word, spara den direkt från Word. Det äldre .doc-formatet stöds inte.

Bilder till PDF lägger JPG-, PNG-, WebP-, GIF- och BMP-bilder i en PDF, var och en på en egen sida i bildens storlek. Ordningen ställer du in med pilknapparna, och du kan lägga till en marginal runt varje bild. Användbart för att samla mobilskanningar eller foton i en fil.

PDF till bilder konverterar varje PDF-sida till en separat bild i JPG-, PNG- eller WebP-format. Du kan välja format, upplösning och kvalitet. Användbart när du vill dela en enskild sida från ett dokument, infoga den i en presentation eller publicera den på sociala medier.

PDF till Excel konverterar tabeller och data från en PDF-fil till XLSX-format. Användbart när du har fått en rapport i PDF och vill analysera den vidare i ett kalkylblad — sortera, filtrera eller utföra beräkningar på datan.

Excel till PDF konverterar ett XLSX-kalkylblad till en PDF-fil. Användbart innan du delar finansiell data eller rapporter — PDF ser likadan ut på alla enheter och celler kan inte ändras av misstag.

PDF till PowerPoint konverterar PDF-sidor till bilder i PPTX-format. Varje PDF-sida blir en separat bild. Användbart när du har en presentation i PDF och vill redigera eller anpassa den i PowerPoint.

OpenOffice till PDF gör om ODT-dokument från LibreOffice Writer och OpenOffice Writer till PDF och behåller textformatering, tabeller, bilder och sidbrytningar. ODS-kalkylblad och ODP-presentationer kan konverteras på fliken OpenOffice i ”Word till PDF”, men bara som ren text. Användbart för att dela dokument från gratis kontorspaket som PDF.

PDF till OpenOffice konverterar en PDF-fil till ODT-format, redigerbart i LibreOffice Writer eller OpenOffice Writer. Användbart när du använder gratis kontorspaket och behöver redigera innehåll från en PDF-fil.

PDF till TXT extraherar all text från en PDF-fil och sparar den som en vanlig textfil. Formateringen går förlorad, men du får ren och lättbearbetad text. Användbart för dataanalys, för att kopiera innehåll eller för användning i andra program.

PDF till SVG sparar varje sida som en SVG-fil. Filen innehåller en bild av hela sidan i stället för separata vektorformer och text, så den kan inte förstoras utan förlust och kan inte redigeras som vektor i program som Illustrator, Inkscape eller Figma. Användbart när du behöver sidor i SVG-format, till exempel för att lägga dem på en webbsida.

PDF till EPUB konverterar ett PDF-dokument till EPUB-format, som vanligtvis används i e-bokläsare (Kindle, PocketBook, Kobo). Texten anpassar sig till skärmstorleken, vilket gör det lättare att läsa på små enheter. Användbart när du vill läsa en PDF på en e-bokläsare i ett bekvämare format.

HTML till PDF gör om HTML-kod som du klistrar in till en taggad PDF. Rubriker, stycken, fet och kursiv stil, länkar, listor, tabeller, citat och bilder inbäddade som data: behålls; CSS-stilar gör det inte. För att spara en sida från dess webbadress använder du ”URL till PDF (text)”. Användbart för att göra enkla HTML-sidor eller rapporter till PDF.

URL till PDF hämtar en webbsida från adressen du anger och sparar dess text som PDF. Layout, bilder och skript behålls inte — PDF:en innehåller bara texten. Sidan hämtas av vår server, så verktyget kräver internetanslutning; inga av dina filer skickas. Användbart för att arkivera texten i artiklar eller dokumentation.

PDF till HTML konverterar PDF-sidor till HTML-kod. Användbart när du vill publicera PDF-innehåll på en webbplats, blogg eller CMS utan att skriva om det manuellt.

Att skydda en PDF ställer in ett lösenord som krävs för att öppna filen (AES-256-kryptering) — utan det kan ingen läsa dokumentet. Verktyget lägger inte till ett separat behörighetslösenord som begränsar utskrift eller kopiering. Användbart för att skicka konfidentiella dokument via e-post eller förvara känsliga uppgifter. Förvara lösenordet säkert: det kan inte återställas.

Lås upp PDF tar bort lösenordet och begränsningarna från en skyddad PDF-fil. Fungerar för både öppningslösenordet och behörighetslösenordet. Användbart när du känner till lösenordet till din PDF och vill ta bort skyddet för att fritt redigera eller skriva ut dokumentet.

Signering låter dig rita en namnteckning med musen eller fingret, eller skriva den som text, och placera den på alla sidor, den första, den sista eller en sida du väljer — i en snabbposition eller på exakta koordinater. Fliken ”Digital signatur (PAdES)” signerar filen med ett certifikat från en .p12- eller .pfx-fil. En ritad namnteckning är en bild, inte en kvalificerad elektronisk signatur. Användbart för att skriva under avtal och ansökningar utan att skriva ut och skanna.

Det beror på tjänsten. Google Drive: OptimaPDF kommer bara åt filer som du väljer eller som appen skapar. Dropbox: du väljer filen i Dropbox eget fönster, och för att spara begärs bara rätten att skriva filer. OneDrive och SharePoint: Microsofts inloggningsfönster begär åtkomst till alla dina filer (SharePoint: webbplatser), eftersom den här integrationen saknar en snävare behörighet. Bara din webbläsare använder den, och bara för att hämta eller spara filen du anger. Token når aldrig vår server och vi bläddrar inte i din lagring.

Inloggningen är tillfällig med avsikt: åtkomsttoken finns bara i den här webbläsarfliken och slutar fungera efter en kort stund eller när fliken stängs. Vi sparar den inte på någon server. För SharePoint kommer webbläsaren ihåg nyligen använda webbplatser, så efter inloggningen väljer du dem med ett klick.

Nej. Listan över nyligen använda SharePoint-webbplatser och OneDrive-väljarens cache lagras bara i webbläsarens localStorage. De når aldrig OptimaPDF:s server och synkroniseras inte mellan enheter. Bara den som använder samma webbläsare på samma datorkonto kan se dem.

Med AI-chatten ställer du frågor om innehållet i en PDF — AI:n svarar utifrån texten som extraheras ur filen. Du behöver ingen API-nyckel och inget konto: alla kan ställa upp till 15 AI-frågor per dag. Själva filen stannar i din webbläsare; bara texten skickas till den externa AI-tjänsten. AI:n läser början av dokumentet (upp till 12 000 tecken, några sidor), så extrahera först de sidor du behöver ur en längre fil.

AI-sammanfattningen skriver en kort sammanfattning av de viktigaste punkterna i en PDF, på språket för sidan du är på. Du behöver ingen API-nyckel och inget konto; en sammanfattning är en av dina 15 AI-förfrågningar per dag. Själva filen stannar i din webbläsare; bara texten skickas till den externa AI-tjänsten — upp till 120 000 tecken (några dussin sidor); i ett längre dokument sammanfattas början.

AI-översättaren översätter texten i en PDF till ett av 11 språk. Du behöver ingen API-nyckel och inget konto; en översättning är en av dina 15 AI-förfrågningar per dag. Resultatet är text att kopiera — sidlayout, bilder och tabeller återskapas inte. Själva filen stannar i din webbläsare; bara texten skickas till den externa AI-tjänsten. Den fungerar bäst för dokument på upp till ett femtontal sidor; översätt längre dokument i delar.

OCR (optisk teckenigenkänning) känner igen text i skannade bilder och PDF-sidor och omvandlar den till redigerbar text. Användbart när du har en dokumentskanning (foto eller bildbaserad PDF) och vill extrahera texten för vidare redigering eller sökning.

Jämför PDF analyserar två dokument och visar skillnaderna mellan dem — både i textläge (lista över tillagda/borttagna delar) och i visuellt läge (visuell markering av skillnaderna på sidorna). Användbart för att kontrollera ändringar i avtal, dokumentversioner och revisioner.

Fyll i PDF-formulär låter dig fylla i fält i interaktiva AcroForm-formulär (textfält, kryssrutor, rullgardinsmenyer) och platta till resultatet. Användbart för att fylla i ansökningar, enkäter och officiella formulär utan utskrift och manuell ifyllning.

PDF/A är en arkiveringsstandard för PDF utformad för långtidslagring av dokument. Verktyget konverterar en vanlig PDF till PDF/A-1b-format, lägger till XMP-metadata och färgprofil och tar bort dynamiska element. Användbart för att arkivera dokument som måste förbli läsbara i många år.