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Política de Privacidade

Última atualização: 30 de junho de 2026

1. Disposições gerais

Esta Política de Privacidade define os princípios de tratamento e proteção de dados pessoais dos utilizadores do site OptimaPDF (optimapdf.com). O OptimaPDF atribui a máxima importância à privacidade e à segurança dos dados. Todas as ferramentas foram concebidas seguindo o princípio de privacy by design — por predefinição, os seus ficheiros são processados localmente no seu navegador.

2. Responsável pelo tratamento

O responsável pelo tratamento de dados pessoais é Leszek Hofman, Dąbrówka Nowa, Polónia. Contacto: kontakt@optimapdf.com. Não foi nomeado um Encarregado de Proteção de Dados — para todas as questões relacionadas com a proteção de dados, contacte-nos diretamente através do endereço de e-mail acima indicado.

3. Âmbito e finalidades da recolha de dados

3.1 Dados técnicos

Ao utilizar o website, são recolhidos automaticamente os seguintes dados técnicos: endereço IP, tipo e versão do navegador, sistema operativo, resolução do ecrã, localização geográfica aproximada (a nível de país), hora de visita e tempo despendido no site. Estes dados são anonimizados e utilizados exclusivamente para fins estatísticos e de garantia de segurança.

3.2 Ficheiros carregados pelo utilizador

Os ficheiros PDF carregados para as ferramentas são processados da seguinte forma:

  • Ferramentas do lado do cliente (merge, split, rotate, watermark, page-numbers, crop-pdf, edit-pdf, sign-pdf, redact-pdf, flatten-pdf, delete-pages, extract-pages, reorder-pages, add-page, metadata, pdf-to-svg, pdf-to-epub, pdf-to-txt, fill-form, pdf-to-images, to-pdfa, compare-pdf, unlock-pdf, protect-pdf, compress-pdf, ocr-pdf, pdf-to-word, word-to-pdf, jpg-to-pdf, pdf-to-excel, excel-to-pdf, pdf-to-powerpoint, openoffice-to-pdf, pdf-to-openoffice, pdf-to-html, html-to-pdf) — o ficheiro é processado integralmente no navegador utilizando WebAssembly e JavaScript. O ficheiro nunca sai do seu dispositivo.
  • Ferramentas do lado do servidor (url-to-pdf) — o URL fornecido é processado pelo nosso servidor para obter e converter a página em PDF.

3.2a Limites de utilização das funções de IA

As funções de IA (AI Chat, AI Summary, AI Translate) utilizam a API externa da OpenRouter através do nosso servidor — o texto extraído do PDF não é enviado diretamente do seu navegador para a OpenRouter, mas passa pelo nosso servidor, que o reencaminha utilizando a nossa chave de API partilhada.

  • Para prevenir abusos, aplicamos um limite de pedidos (15 por dia e por endereço IP). Para este efeito, o seu endereço IP é armazenado temporariamente na memória do servidor por um máximo de 24 horas, após o que é eliminado. O seu endereço IP não é partilhado com a OpenRouter nem com terceiros — é utilizado exclusivamente para a contagem local de pedidos no nosso servidor.
  • O conteúdo do texto submetido não é guardado em disco nem utilizado para treino de modelos.

3.3 Preferências do utilizador

As informações sobre o tema selecionado (escuro/claro) e a sua preferência de idioma são armazenadas no localStorage do navegador. Não são enviadas para o servidor nem partilhadas com terceiros.

4. Base jurídica do tratamento

  • Art. 6.1.b RGPD — execução de um contrato de prestação de serviços eletrónicos (disponibilização de ferramentas PDF).
  • Art. 6.1.f RGPD — interesse legítimo do responsável (garantir a segurança, prevenir abusos, análise técnica).
  • Art. 6.1.a RGPD — consentimento do utilizador (para funções de IA). O consentimento pode ser retirado a qualquer momento.

5. Destinatários dos dados

Os dados podem ser transferidos para as seguintes categorias de destinatários:

  • Google LLC (Google Analytics) — estatísticas de tráfego anonimizadas, com base no seu consentimento.
  • Operadores que atuam em nosso nome (hosting, OpenRouter.ai) — com base em contratos de tratamento de dados.
  • Autoridades habilitadas por disposições legais — apenas nos casos previstos por lei.

6. Transferências de dados fora do EEE

Ao utilizar funções de IA, o texto pode ser processado em servidores da OpenRouter nos EUA. Nesses casos, são aplicadas garantias adequadas de acordo com os requisitos do RGPD, incluindo Cláusulas Contratuais-Tipo quando aplicável, para garantir um nível adequado de proteção de dados. Nos demais casos, os dados não são transferidos para países terceiros.

7. Prazo de retenção dos dados

Os dados são armazenados pelos seguintes prazos:

  • Registos do servidor (endereço IP, User-Agent): até 7 dias.
  • Ficheiros carregados para ferramentas do lado do cliente: não são armazenados — eliminados da memória ao atualizar a página.
  • Ficheiros carregados para ferramentas do lado do servidor: eliminados imediatamente após o processamento.
  • Dados no localStorage: até serem eliminados manualmente pelo utilizador.

8. Direitos do titular dos dados

Tem direito a:

  • Aceder aos seus dados (art. 15 RGPD).
  • Retificação de dados (art. 16 RGPD).
  • Eliminação de dados (art. 17 RGPD) — direito ao esquecimento.
  • Restrição do tratamento (art. 18 RGPD).
  • Portabilidade de dados (art. 20 RGPD).
  • Oposição ao tratamento (art. 21 RGPD).
  • Retirar o consentimento a qualquer momento sem afetar a licitude do tratamento baseado no consentimento anterior à sua retirada.
  • Apresentar uma reclamação junto do Presidente do Escritório de Proteção de Dados Pessoais (PUODO — Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Varsóvia, Polónia).

9. Segurança dos dados

Aplicamos as seguintes medidas de segurança:

  • Encriptação TLS/SSL — toda a comunicação entre o navegador e o servidor é encriptada.
  • Content Security Policy (CSP) — limita a capacidade de executar scripts não fidedignos.
  • Processamento exclusivamente em RAM — os ficheiros não são escritos no disco do servidor.
  • Eliminação automática — os ficheiros são eliminados imediatamente após a conclusão da operação.
  • Limite de tamanho de ficheiro — máximo de 100 MB.
  • Verificação do tipo de ficheiro — verificamos a assinatura do ficheiro (magic bytes) antes de processar.
  • Sem necessidade de início de sessão — não exigemos registo nem início de sessão.

10. Google Analytics e consentimento de análise

Este website utiliza o Google Analytics (Google LLC, EUA) para análise anónima de tráfego. O Google Analytics recolhe dados estatísticos agregados como: número de visitas, tempo despendido no site, tipo de navegador, localização aproximada (a nível de país), origem do tráfego. Os dados são anonimizados (anonymize_ip: true).

  • Na primeira visita, é apresentado um banner de consentimento — o Google Analytics só é ativado após clicar em «Aceitar».
  • Pode retirar o consentimento a qualquer momento, removendo a entrada «cookie-consent» do localStorage do seu navegador.
  • O Google Analytics não é utilizado para segmentação publicitária ou perfilamento comportamental.
  • Os dados no localStorage (tema, idioma, preferências de consentimento) são totalmente controlados pelo utilizador e podem ser eliminados a qualquer momento.

11. Funções de IA e OpenRouter

A utilização de funções de IA (AI Chat, AI Summary, AI Translate) requer a sua própria chave API da OpenRouter, que é armazenada exclusivamente no localStorage do seu navegador e não é partilhada com o administrador do website. A chave API é utilizada exclusivamente para comunicação com a API da OpenRouter. Não temos acesso à sua chave API nem ao conteúdo das consultas enviadas para a OpenRouter.

12. Disposições finais

Reservamo-nos o direito de efetuar alterações a esta Política de Privacidade. As alterações serão comunicadas atualizando a data no topo desta página. Quaisquer questões relativas à política de privacidade devem ser dirigidas a: kontakt@optimapdf.com.

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