Perguntas frequentes

Unir PDF permite-lhe combinar vários ficheiros PDF num único documento. É útil quando tem vários ficheiros separados — como páginas digitalizadas, faturas ou relatórios — e pretende criar um ficheiro coeso. Basta arrastar e largar os ficheiros, definir a sua ordem e clicar em «Unir». Tudo funciona localmente no seu navegador.

Dividir separa um PDF em ficheiros mais pequenos. Há três modos: «Página a página» guarda cada página como um ficheiro próprio, «Intervalos personalizados» guarda cada intervalo que escrever (por exemplo 1-5, 8, 10-15) como um ficheiro, e «Dividir por seleção» coloca as páginas marcadas num ficheiro e as restantes noutro. Os ficheiros são transferidos juntos num ZIP. Útil quando só precisa de partes de um documento grande.

Comprimir PDF reduz o tamanho do ficheiro, facilitando o envio por e-mail ou o armazenamento. A ferramenta oferece três níveis de compressão: Baixo (compressão mínima, melhor qualidade), Recomendado (bom equilíbrio entre tamanho e qualidade) e Extremo (redução máxima, qualidade inferior). Todas as imagens do PDF são otimizadas e os dados desnecessários são removidos — tudo localmente, sem envio para o servidor.

Rodar gira todas as páginas do ficheiro 90°, 180° ou 270° sem voltar a codificar o seu conteúdo. Pode adicionar vários ficheiros de uma vez: cada um é rodado e todos são transferidos juntos num ZIP. Útil quando uma digitalização saiu de lado ou ao contrário. Para rodar só algumas páginas, extraia-as primeiro, rode-as e volte a juntar o documento.

Recortar elimina as margens das páginas. Indique quanto remover à esquerda, à direita, em cima e em baixo, em pontos, milímetros ou polegadas; por predefinição nada é cortado. Marque páginas nas miniaturas para recortar só essas; sem seleção, todas são recortadas. A ferramenta não mostra pré-visualização, por isso comece com valores pequenos e verifique o resultado. Útil para remover margens brancas.

Excluir páginas permite-lhe selecionar e remover páginas indesejadas de um documento. Marque as miniaturas das páginas que pretende eliminar e o resto será guardado como um novo ficheiro. É útil para remover páginas em branco, páginas publicitárias ou secções desnecessárias.

Extrair páginas permite-lhe selecionar páginas específicas de um PDF e guardá-las como um ficheiro separado. Ao contrário de dividir, não remove as páginas originais — cria um novo documento com cópias das páginas selecionadas. É útil quando só precisa de um capítulo específico de um livro ou de algumas páginas de um contrato.

Reordenar páginas permite-lhe arrastar as miniaturas das páginas para as organizar em qualquer ordem. É útil quando digitaliza um documento na ordem errada, cola páginas fora de sequência ou pretende reorganizar as páginas antes do guardar final.

Adicionar página insere uma página em branco num PDF existente: no início, no fim ou como a página com o número que escolher. A nova página fica com o tamanho da página vizinha, por isso condiz com o resto do documento. Útil quando precisa de espaço para notas ou quer separar partes de um documento.

O editor de PDF permite corrigir o texto existente (clique nele e escreva o novo) e adicionar texto, retângulos, círculos, linhas, setas, realces, desenhos à mão livre e imagens. Escolhe entre 12 tipos de letra e define cor, tamanho e posição. O texto corrigido tapa o antigo, que continua no ficheiro; para eliminar de vez dados confidenciais use «Ocultar PDF».

A numeração adiciona um número a cada página de um PDF. Escolhe a posição (em cima ou em baixo; à esquerda, ao centro ou à direita), o tamanho da letra e o número a partir do qual contar. Útil para relatórios, teses e documentos para imprimir.

A marca de água escreve um texto (por exemplo «CONFIDENCIAL» ou «RASCUNHO») na diagonal em cada página de um PDF. Define o texto, a opacidade, a cor, o tamanho da letra e a posição (em cima, ao centro ou em baixo). Útil para marcar documentos antes de os partilhar.

Ocultar PDF permite-lhe remover permanentemente (cobrir com um retângulo preto) fragmentos de texto selecionados numa página. Ao contrário de simplesmente pintar por cima, os dados são fisicamente removidos do ficheiro. É útil para anonimizar dados pessoais ou ocultar informações confidenciais antes de partilhar um documento.

Achatar remove todas as anotações de um PDF (comentários, realces e ligações) e transforma os campos de formulário em conteúdo fixo da página. O texto continua a ser texto: pode selecioná-lo e pesquisá-lo, mas os campos já não podem ser preenchidos. Útil antes de enviar um documento, para que ninguém altere os dados.

A edição de metadados permite-lhe ver e alterar informações sobre um ficheiro PDF, como o título, o autor, o assunto e as palavras-chave. Estes dados são visíveis nas propriedades do ficheiro e afetam os resultados de pesquisa. É útil para categorizar documentos e melhorar a organização dos ficheiros.

PDF para Word converte um ficheiro PDF para o formato DOCX, editável no Microsoft Word, LibreOffice ou Google Docs. É útil quando recebe um PDF e precisa de editar o seu conteúdo — alterar texto, corrigir um erro ou adicionar as suas próprias secções.

Word para PDF transforma um documento .docx num PDF com o mesmo aspeto em qualquer dispositivo. A formatação, as listas, as tabelas, as imagens e as quebras de página mantêm-se, mas o documento é recomposto com um único tipo de letra sem serifa, por isso a forma das letras e os espaçamentos podem diferir um pouco do Word. Se o PDF tiver de ficar exatamente como no Word, guarde-o a partir do próprio Word. O formato antigo .doc não é suportado.

Imagens para PDF coloca imagens JPG, PNG, WebP, GIF e BMP num único PDF, cada uma na sua página com o tamanho da imagem. Define a ordem com os botões de seta e pode adicionar uma margem à volta de cada imagem. Útil para juntar digitalizações do telemóvel ou fotos num só ficheiro.

PDF para imagens converte cada página de um PDF numa imagem separada em formato JPG, PNG ou WebP. Pode escolher o formato, a resolução e a qualidade. É útil quando pretende partilhar uma única página de um documento, inseri-la numa apresentação ou publicá-la nas redes sociais.

PDF para Excel converte tabelas e dados de um ficheiro PDF para o formato XLSX. É útil quando recebe um relatório em PDF e pretende analisá-lo mais a fundo numa folha de cálculo — ordenar, filtrar ou realizar cálculos com os dados.

Excel para PDF converte uma folha de cálculo XLSX num ficheiro PDF. É útil antes de partilhar dados financeiros ou relatórios — o PDF fica igual em todos os dispositivos e as células não podem ser alteradas acidentalmente.

PDF para PowerPoint converte as páginas de um PDF em diapositivos no formato PPTX. Cada página do PDF torna-se um diapositivo separado. É útil quando tem uma apresentação em PDF e pretende editá-la ou personalizá-la no PowerPoint.

OpenOffice para PDF transforma documentos ODT do LibreOffice Writer e do OpenOffice Writer em PDF, mantendo a formatação do texto, as tabelas, as imagens e as quebras de página. As folhas ODS e as apresentações ODP podem ser convertidas no separador OpenOffice de «Word para PDF», mas só como texto simples. Útil para partilhar em PDF documentos de suites de escritório gratuitas.

PDF para OpenOffice converte um ficheiro PDF para o formato ODT, editável no LibreOffice Writer ou OpenOffice Writer. É útil quando utiliza pacotes de escritório gratuitos e precisa de editar o conteúdo de um ficheiro PDF.

PDF para TXT extrai todo o texto de um ficheiro PDF e guarda-o como um ficheiro de texto simples. Perde a formatação, mas obtém um texto limpo e fácil de processar. É útil para análise de dados, copiar conteúdo ou utilizá-lo noutros programas.

PDF para SVG guarda cada página como um ficheiro SVG. O ficheiro contém uma imagem da página inteira, e não formas vetoriais e texto separados, por isso não se amplia sem perda nem se edita como vetor em programas como Illustrator, Inkscape ou Figma. Útil quando precisa de páginas em formato SVG, por exemplo para as colocar numa página web.

PDF para EPUB converte um documento PDF para o formato EPUB, muito utilizado em leitores de livros eletrónicos (Kindle, PocketBook, Kobo). O texto adapta-se ao tamanho do ecrã, facilitando a leitura em dispositivos pequenos. É útil quando pretende ler um PDF num leitor de livros eletrónicos num formato mais confortável.

HTML para PDF transforma o código HTML que colar num PDF com etiquetas. Mantêm-se títulos, parágrafos, negrito e itálico, ligações, listas, tabelas, citações e imagens incorporadas como data:; os estilos CSS não. Para guardar uma página a partir do seu endereço web, use «URL para PDF (texto)». Útil para transformar páginas HTML simples ou relatórios em PDF.

URL para PDF obtém uma página web a partir do endereço que escrever e guarda o seu texto como PDF. O layout, as imagens e os scripts não se mantêm: o PDF contém apenas o texto. A página é obtida pelo nosso servidor, por isso esta ferramenta precisa de ligação à internet; nenhum dos seus ficheiros é enviado. Útil para arquivar o texto de artigos ou documentação.

PDF para HTML converte as páginas de um PDF em código HTML. É útil quando pretende publicar o conteúdo de um PDF num site, blogue ou CMS sem o reescrever manualmente.

Proteger um PDF define uma palavra-passe necessária para abrir o ficheiro (encriptação AES-256): sem ela ninguém consegue ler o documento. A ferramenta não adiciona uma palavra-passe de permissões à parte que limite a impressão ou a cópia. Útil para enviar documentos confidenciais por email ou guardar dados sensíveis. Guarde a palavra-passe em segurança: não pode ser recuperada.

Desbloquear PDF remove a palavra-passe e as restrições de um ficheiro PDF protegido. Funciona tanto com a palavra-passe de abertura como com a palavra-passe de permissões. É útil quando conhece a palavra-passe do seu PDF e pretende remover a proteção para editar ou imprimir o documento livremente.

Assinar permite desenhar uma assinatura com o rato ou o dedo, ou escrevê-la como texto, e colocá-la em todas as páginas, na primeira, na última ou numa página escolhida, numa posição rápida ou em coordenadas exatas. O separador «Assinatura digital (PAdES)» assina o ficheiro com um certificado de um ficheiro .p12 ou .pfx. Uma assinatura desenhada é uma imagem, não uma assinatura eletrónica qualificada. Útil para assinar contratos e pedidos sem imprimir nem digitalizar.

Depende do serviço. Google Drive: o OptimaPDF só acede aos ficheiros que escolher ou que ele próprio criar. Dropbox: escolhe o ficheiro na janela do Dropbox e, para guardar, só é pedida permissão para escrever ficheiros. OneDrive e SharePoint: a janela de início de sessão da Microsoft pede acesso a todos os seus ficheiros (SharePoint: sites), porque esta integração não tem uma permissão mais restrita. Só o seu navegador a utiliza, e apenas para obter ou guardar o ficheiro indicado. O token nunca chega ao nosso servidor e não exploramos a sua unidade.

O início de sessão é temporário de propósito: o token de acesso existe apenas neste separador do navegador e deixa de funcionar ao fim de pouco tempo ou quando o fecha. Não o guardamos em nenhum servidor. No SharePoint, o navegador lembra os sites usados recentemente, por isso, depois de iniciar sessão, pode escolhê-los com um clique.

Não. A lista de sites do SharePoint usados recentemente e a cache do seletor do OneDrive ficam apenas no localStorage do seu navegador. Nunca chegam ao servidor do OptimaPDF nem se sincronizam entre dispositivos. Só as pode ver quem usar o mesmo navegador na mesma conta do computador.

O chat com IA permite fazer perguntas sobre o conteúdo de um PDF: a IA responde com base no texto extraído do ficheiro. Não precisa de chave de API nem de conta: qualquer pessoa pode fazer até 15 perguntas de IA por dia. O ficheiro fica no seu navegador; só o texto vai para o serviço de IA externo. A IA lê o início do documento (até 12 000 caracteres, algumas páginas), por isso num ficheiro longo extraia primeiro as páginas de que precisa.

O resumo com IA cria um resumo curto dos pontos principais de um PDF, no idioma da página em que está. Não precisa de chave de API nem de conta; cada resumo é uma das suas 15 consultas de IA por dia. O ficheiro fica no seu navegador; só o texto vai para o serviço de IA externo, até 120 000 caracteres (várias dezenas de páginas); de um documento mais longo é resumido o início.

O tradutor com IA traduz o texto de um PDF para um de 11 idiomas. Não precisa de chave de API nem de conta; cada tradução é uma das suas 15 consultas de IA por dia. O resultado é texto para copiar: o esquema da página, as imagens e as tabelas não são recriados. O ficheiro fica no seu navegador; só o texto vai para o serviço de IA externo. Funciona melhor com documentos até cerca de quinze páginas; traduza os mais longos por partes.

O OCR (reconhecimento ótico de caracteres) reconhece o texto em imagens digitalizadas e páginas de PDF, convertendo-o em texto editável. É útil quando tem um documento digitalizado (fotografia ou PDF baseado em imagens) e pretende extrair o texto para o editar ou pesquisar.

Comparar PDF analisa dois documentos e mostra as diferenças entre eles — tanto em modo de texto (lista de fragmentos adicionados/removidos) como em modo visual (marcação visual das diferenças nas páginas). É útil para verificar alterações em contratos, versões de documentos e revisões.

Preencher formulário PDF permite-lhe preencher campos em formulários AcroForm interativos (campos de texto, caixas de seleção, listas pendentes) e aplainar o resultado. É útil para preencher candidaturas, inquéritos e formulários oficiais sem imprimir e preencher manualmente.

O PDF/A é um padrão de PDF de arquivo concebido para o armazenamento de documentos a longo prazo. A ferramenta converte um PDF normal para o formato PDF/A-1b, adicionando metadados XMP, perfil de cor e removendo elementos dinâmicos. É útil para arquivar documentos que devem permanecer legíveis durante muitos anos.