Ofte stilte spørsmål

Slå sammen PDF lar deg kombinere flere PDF-filer til ett dokument. Nyttig når du har flere separate filer — som skannede sider, fakturaer eller rapporter — og vil lage én sammenhengende fil. Bare dra og slipp filene, sett rekkefølgen og klikk på «Slå sammen». Alt fungerer lokalt i nettleseren din.

Deling deler en PDF opp i mindre filer. Det finnes tre moduser: «Side for side» lagrer hver side som en egen fil, «Egendefinerte områder» lagrer hvert område du skriver inn (for eksempel 1-5, 8, 10-15) som én fil, og «Del etter valg» legger de merkede sidene i én fil og resten i en annen. Filene lastes ned sammen som en ZIP. Nyttig når du bare trenger deler av et stort dokument.

Komprimer PDF reduserer filstørrelsen, slik at filen er lettere å sende på e-post eller lagre. Verktøyet tilbyr tre komprimeringsnivåer: Lav (minimal komprimering, best mulig kvalitet), Anbefalt (god balanse mellom størrelse og kvalitet) og Ekstrem (maksimal reduksjon, lavere kvalitet). Alle bilder i PDF-en optimaliseres, og unødvendige data fjernes — alt lokalt, ingen opplasting til server.

Rotering snur alle sidene i filen 90°, 180° eller 270° uten å kode innholdet på nytt. Du kan legge til flere filer samtidig — hver blir rotert, og alle lastes ned sammen som en ZIP. Nyttig når en skanning havnet på siden eller opp ned. Vil du bare rotere noen sider, trekker du dem ut først, roterer dem og slår dokumentet sammen igjen.

Beskjæring fjerner marger fra sidene. Angi hvor mye som skal fjernes til venstre, høyre, øverst og nederst — i punkter, millimeter eller tommer; som standard fjernes ingenting. Merk sider blant miniatyrene for å beskjære bare dem; uten merking beskjæres alle sider. Verktøyet viser ingen forhåndsvisning, så start med små verdier og sjekk resultatet. Nyttig for å fjerne hvite marger.

Slett sider lar deg velge og fjerne uønskede sider fra et dokument. Merk miniatyrbildene av sidene du vil slette, og resten lagres som en ny fil. Nyttig for å fjerne blanke sider, reklamesider eller unødvendige deler.

Trekk ut sider lar deg velge spesifikke sider fra en PDF og lagre dem som en separat fil. I motsetning til deling fjerner du ikke originalsidene — du oppretter et nytt dokument med kopier av de valgte sidene. Nyttig når du bare trenger et bestemt kapittel fra en bok eller noen få sider fra en kontrakt.

Endre rekkefølge lar deg dra miniatyrbildene av sidene for å arrangere dem i hvilken som helst rekkefølge. Nyttig når du har skannet et dokument i feil rekkefølge, satt inn sider i feil rekkefølge eller vil omorganisere sidene før den endelige lagringen.

Legg til side setter inn en tom side i en eksisterende PDF — i begynnelsen, på slutten eller som sidenummeret du velger. Den nye siden får samme størrelse som siden ved siden av, så den passer resten av dokumentet. Nyttig når du trenger plass til notater eller vil skille deler av et dokument.

Med PDF-redigereren retter du eksisterende tekst — klikk på den og skriv den nye — og legger til tekst, rektangler, sirkler, linjer, piler, uthevinger, frihåndstegninger og bilder. Du velger blant 12 skrifttyper og angir farge, størrelse og plassering. Rettet tekst dekker den gamle, som blir liggende i filen; for å fjerne konfidensielle opplysninger for godt bruker du «Sensurer PDF».

Sidenummerering legger til et nummer på hver side i en PDF. Du velger plassering (øverst eller nederst; venstre, midten eller høyre), skriftstørrelse og hvilket nummer tellingen starter på. Nyttig for rapporter, oppgaver og dokumenter som skal skrives ut.

Vannmerket skriver en tekst (for eksempel «KONFIDENSIELT» eller «UTKAST») diagonalt over hver side i en PDF. Du angir tekst, opasitet, farge, skriftstørrelse og plassering (øverst, midten eller nederst). Nyttig for å merke dokumenter før du deler dem.

Sensurer PDF lar deg permanent fjerne (dekke med en svart rektangel) utvalgte tekstfragmenter på en side. I motsetning til enkel overmaling blir dataene fysisk fjernet fra filen. Nyttig for å anonymisere personopplysninger og skjule konfidensiell informasjon før du deler et dokument.

Utflating fjerner alle merknader fra en PDF — kommentarer, uthevinger og lenker — og gjør skjemafelt om til fast sideinnhold. Tekst forblir tekst: du kan fortsatt markere og søke i den, men feltene kan ikke lenger fylles ut. Nyttig før du sender et dokument, slik at ingen endrer opplysningene.

Redigering av metadata lar deg vise og endre informasjon om en PDF-fil, for eksempel tittel, forfatter, emne og nøkkelord. Denne informasjonen er synlig i filegenskaper og påvirker søkeresultater. Nyttig for å kategorisere dokumenter og forbedre filorganiseringen.

PDF til Word konverterer en PDF-fil til DOCX-format, som kan redigeres i Microsoft Word, LibreOffice eller Google Docs. Nyttig når du har mottatt en PDF og trenger å redigere innholdet — endre tekst, rette en feil eller legge til egne deler.

Word til PDF gjør et .docx-dokument om til en PDF som ser lik ut på alle enheter. Formatering, lister, tabeller, bilder og sideskift beholdes, men dokumentet settes på nytt med én skrift uten seriffer, så bokstavformer og avstander kan avvike litt fra Word. Må PDF-en se nøyaktig ut som i Word, lagrer du den fra Word selv. Det eldre .doc-formatet støttes ikke.

Bilder til PDF legger JPG-, PNG-, WebP-, GIF- og BMP-bilder i én PDF, hvert på sin egen side i bildets størrelse. Rekkefølgen angir du med pilknappene, og du kan legge til en marg rundt hvert bilde. Nyttig for å samle mobilskanninger eller bilder i én fil.

PDF til bilder konverterer hver PDF-side til et eget bilde i JPG-, PNG- eller WebP-format. Du kan velge format, oppløsning og kvalitet. Nyttig når du vil dele en enkelt side fra et dokument, sette den inn i en presentasjon eller publisere den på sosiale medier.

PDF til Excel konverterer tabeller og data fra en PDF-fil til XLSX-format. Nyttig når du har mottatt en rapport i PDF og vil analysere den videre i et regneark — sortere, filtrere eller utføre beregninger på dataene.

Excel til PDF konverterer et XLSX-regneark til en PDF-fil. Nyttig før du deler økonomiske data eller rapporter — PDF ser lik ut på alle enheter, og celler kan ikke endres ved en feiltakelse.

PDF til PowerPoint konverterer PDF-sider til lysbilder i PPTX-format. Hver PDF-side blir et eget lysbilde. Nyttig når du har en presentasjon i PDF og vil redigere eller tilpasse den i PowerPoint.

OpenOffice til PDF gjør ODT-dokumenter fra LibreOffice Writer og OpenOffice Writer om til PDF og beholder tekstformatering, tabeller, bilder og sideskift. ODS-regneark og ODP-presentasjoner kan konverteres i fanen OpenOffice i «Word til PDF», men bare som ren tekst. Nyttig for å dele dokumenter fra gratis kontorpakker som PDF.

PDF til OpenOffice konverterer en PDF-fil til ODT-format, som kan redigeres i LibreOffice Writer eller OpenOffice Writer. Nyttig når du bruker gratis kontorpakker og trenger å redigere innhold fra en PDF-fil.

PDF til TXT trekker ut all tekst fra en PDF-fil og lagrer den som en ren tekstfil. Formateringen går tapt, men du får ren tekst som er enkel å behandle. Nyttig for dataanalyse, kopiering av innhold eller bruk i andre programmer.

PDF til SVG lagrer hver side som en SVG-fil. Filen inneholder et bilde av hele siden i stedet for separate vektorformer og tekst, så den kan ikke forstørres uten tap og kan ikke redigeres som vektor i programmer som Illustrator, Inkscape eller Figma. Nyttig når du trenger sider i SVG-format, for eksempel for å legge dem på en nettside.

PDF til EPUB konverterer et PDF-dokument til EPUB-format, som ofte brukes i e-boklesere (Kindle, PocketBook, Kobo). Teksten tilpasser seg skjermstørrelsen, noe som gjør lesingen enklere på små enheter. Nyttig når du vil lese en PDF i en e-bokleser i et mer komfortabelt format.

HTML til PDF gjør HTML-kode du limer inn om til en tagget PDF. Overskrifter, avsnitt, fet og kursiv skrift, lenker, lister, tabeller, sitater og bilder innebygd som data: beholdes; CSS-stiler gjør det ikke. For å lagre en side fra nettadressen bruker du «URL til PDF (tekst)». Nyttig for å gjøre enkle HTML-sider eller rapporter om til PDF.

URL til PDF henter en nettside fra adressen du skriver inn og lagrer teksten som PDF. Oppsett, bilder og skript beholdes ikke — PDF-en inneholder bare teksten. Siden hentes av serveren vår, så verktøyet krever internettforbindelse; ingen av filene dine sendes. Nyttig for å arkivere teksten i artikler eller dokumentasjon.

PDF til HTML konverterer PDF-sider til HTML-kode. Nyttig når du vil publisere PDF-innhold på en nettside, blogg eller CMS uten å skrive det om manuelt.

Å beskytte en PDF setter et passord som trengs for å åpne filen (AES-256-kryptering) — uten det kan ingen lese dokumentet. Verktøyet legger ikke til et eget tillatelsespassord som begrenser utskrift eller kopiering. Nyttig for å sende konfidensielle dokumenter på e-post eller oppbevare sensitive data. Ta vare på passordet: det kan ikke gjenopprettes.

Lås opp PDF fjerner passordet og restriksjonene fra en beskyttet PDF-fil. Fungerer både for åpningspassordet og tillatelsespassordet. Nyttig når du kjenner passordet til PDF-en din og vil fjerne beskyttelsen for fritt å redigere eller skrive ut dokumentet.

Signering lar deg tegne en signatur med musen eller fingeren, eller skrive den som tekst, og plassere den på alle sider, den første, den siste eller en side du velger — i en hurtigposisjon eller på nøyaktige koordinater. Fanen «Digital signatur (PAdES)» signerer filen med et sertifikat fra en .p12- eller .pfx-fil. En tegnet signatur er et bilde, ikke en kvalifisert elektronisk signatur. Nyttig for å signere avtaler og søknader uten å skrive ut og skanne.

Det kommer an på tjenesten. Google Drive: OptimaPDF får bare tilgang til filer du velger eller som appen oppretter. Dropbox: du velger filen i Dropbox sitt eget vindu, og for å lagre bes det bare om rett til å skrive filer. OneDrive og SharePoint: Microsofts påloggingsvindu ber om tilgang til alle filene dine (SharePoint: nettsteder), fordi denne integrasjonen ikke har en smalere tillatelse. Bare nettleseren din bruker den, og bare for å hente eller lagre filen du angir. Tokenet når aldri serveren vår, og vi blar ikke i lagringen din.

Påloggingen er midlertidig med vilje: tilgangstokenet finnes bare i denne nettleserfanen og slutter å virke etter kort tid eller når fanen lukkes. Vi lagrer det ikke på noen server. For SharePoint husker nettleseren nylig brukte nettsteder, så etter pålogging velger du dem med ett klikk.

Nei. Listen over nylig brukte SharePoint-nettsteder og hurtigbufferen til OneDrive-velgeren lagres bare i nettleserens localStorage. De når aldri OptimaPDF-serveren og synkroniseres ikke mellom enheter. Bare den som bruker samme nettleser på samme datamaskinkonto, kan se dem.

Med AI-chatten stiller du spørsmål om innholdet i en PDF — AI-en svarer ut fra teksten som hentes ut av filen. Du trenger ingen API-nøkkel og ingen konto: alle kan stille opptil 15 AI-spørsmål per dag. Selve filen blir i nettleseren din; bare teksten sendes til den eksterne AI-tjenesten. AI-en leser begynnelsen av dokumentet (opptil 12 000 tegn, noen få sider), så hent først ut sidene du trenger fra en lengre fil.

AI-sammendraget skriver et kort sammendrag av hovedpunktene i en PDF, på språket til siden du er på. Du trenger ingen API-nøkkel og ingen konto; ett sammendrag er én av dine 15 AI-forespørsler per dag. Selve filen blir i nettleseren din; bare teksten sendes til den eksterne AI-tjenesten — opptil 120 000 tegn (noen titalls sider); i et lengre dokument blir begynnelsen oppsummert.

AI-oversetteren oversetter teksten i en PDF til ett av 11 språk. Du trenger ingen API-nøkkel og ingen konto; én oversettelse er én av dine 15 AI-forespørsler per dag. Resultatet er tekst du kan kopiere — sideoppsett, bilder og tabeller blir ikke gjenskapt. Selve filen blir i nettleseren din; bare teksten sendes til den eksterne AI-tjenesten. Den fungerer best for dokumenter på opptil rundt femten sider; oversett lengre dokumenter i deler.

OCR (optisk tegngjenkjenning) gjenkjenner tekst i skannede bilder og PDF-sider og konverterer den til redigerbar tekst. Nyttig når du har en skanning av et dokument (foto eller bildebasert PDF) og vil trekke ut teksten for videre redigering eller søk.

Sammenlign PDF analyserer to dokumenter og viser forskjellene mellom dem — både i tekstmodus (liste over tilføyde/fjernede fragmenter) og visuell modus (visuell markering av forskjeller på sidene). Nyttig for å kontrollere endringer i kontrakter, dokumentversjoner og revisjoner.

Fyll ut PDF-skjema lar deg fylle ut felt i interaktive AcroForm-skjemaer (tekstfelt, avkrysningsbokser, rullegardinlister) og flate ut resultatet. Nyttig for å fylle ut søknader, undersøkelser og offisielle skjemaer uten utskrift og manuell utfylling.

PDF/A er en arkiveringsstandard for PDF designet for langsiktig lagring av dokumenter. Verktøyet konverterer en vanlig PDF til PDF/A-1b-format, legger til XMP-metadata og fargeprofil og fjerner dynamiske elementer. Nyttig for å arkivere dokumenter som må forbli lesbare i mange år.