Så gör du en PDF-tabell till ett Excel-blad

Att kopiera en tabell från en PDF till Excel slutar oftast med en enda kolumn hoprörd text. Verktyget PDF till Excel läser tabellens uppbyggnad — linjerna och var texten står — och skriver varje värde i en egen cell. Det körs i din webbläsare: PDF:en når aldrig vår server.

Konvertera steg för steg

Lägg till PDF:en

Dra filen till sidan PDF till Excel eller klicka för att välja den. Du kan lägga till flera filer samtidigt.

Klicka på Konvertera till Excel

Verktyget läser tabellerna på alla sidor. En fil laddas ner som .xlsx-blad; flera filer kommer tillsammans i ett ZIP-arkiv.

Kontrollera bladet

Öppna filen i Excel, LibreOffice eller Google Kalkylark. Titta över kolumner och belopp innan du räknar — PDF-layouter varierar, och verktyget skriver bara det som går att läsa entydigt.

Vad som hamnar i bladet

Varje cell i PDF-tabellen blir en egen cell i bladet, och sammanslagna celler förblir sammanslagna. En lång tabell över flera sidor blir ett enda block.
Belopp som 1 307,49 eller 26 183,95 zł blir tal som går att summera och ser ut som i PDF:en. Tvetydiga skrivsätt som 1,234 (drygt tusen eller strax över ett?) förblir text, så att inget värde ändras i det tysta.
Text utanför tabellerna, till exempel fakturahuvudet eller anmärkningar under en tabell, hamnar i rader i den ordning den står på sidan.
En skanning (en sida sparad som bild) har varken text eller ritade tabellinjer, så verktyget hittar ingen tabell i den. Det fungerar bäst med en PDF som sparats direkt från ett program: en faktura från ett system, en bankexport, en rapport.

Prova verktyget

PDF till Excel

Öppna verktyget →

Vanliga frågor

Vad händer om PDF:en inte har någon tabell?

Du får ett meddelande om att ingen tabell hittades, och inget tomt blad. För vanlig text passar verktyget PDF till Word bättre.

Kan jag summera beloppen från PDF:en direkt i Excel?

Ja, när beloppet är skrivet entydigt — då innehåller cellen ett tal, inte text, även med valuta (zł, €, $ och andra vanliga). Tvetydiga belopp förblir text och är värda att kontrollera.

Kan jag konvertera flera PDF-filer samtidigt?

Ja. Varje fil får en egen arbetsbok och du laddar ner alla tillsammans i ett ZIP-arkiv. En fil som inte kan konverteras (utan tabell eller lösenordsskyddad) hoppas över med en förklaring, och resten laddas ändå ner.