Cómo pasar una tabla de PDF a Excel

Copiar una tabla de un PDF a Excel suele acabar en una sola columna de texto revuelto. La herramienta PDF a Excel lee la estructura de la tabla, sus líneas y la posición del texto, y escribe cada valor en su propia celda. Funciona en tu navegador: el PDF no llega a nuestro servidor.

Conversión paso a paso

Añade el PDF

Arrastra el archivo a la página PDF a Excel o haz clic para elegirlo. Puedes añadir varios archivos a la vez.

Haz clic en Convertir a Excel

La herramienta lee las tablas de todas las páginas. Un archivo se descarga como hoja .xlsx; varios archivos llegan juntos en un archivo ZIP.

Revisa la hoja

Abre el archivo en Excel, LibreOffice o Hojas de cálculo de Google. Echa un vistazo a las columnas y los importes antes de calcular: los PDF varían y la herramienta solo escribe lo que puede leer sin ambigüedad.

Qué llega a la hoja

Cada celda de la tabla del PDF es una celda propia en la hoja, y las celdas combinadas siguen combinadas. Una tabla larga repartida en varias páginas queda como un solo bloque.
Importes como 1.307,49 o 26 183,95 zł se convierten en números que se pueden sumar y se ven como en el PDF. Los ambiguos, como 1,234 (¿mil y pico o poco más de uno?), quedan como texto para que ningún valor cambie sin avisar.
El texto fuera de las tablas, como el encabezado de una factura o las notas bajo una tabla, va a filas en el orden en que aparece en la página.
Un escaneo (una página guardada como imagen) no tiene texto ni líneas de tabla dibujadas, así que la herramienta no encuentra ninguna tabla. Funciona mejor con un PDF guardado directamente desde un programa: una factura de un sistema, una exportación bancaria, un informe.

Probar herramienta

PDF a Excel

Abrir herramienta →

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si el PDF no tiene ninguna tabla?

Verás un mensaje de que no se encontró ninguna tabla y no recibirás una hoja vacía. Para texto normal es mejor la herramienta PDF a Word.

¿Puedo sumar en Excel los importes del PDF directamente?

Sí, cuando el importe está escrito sin ambigüedad: entonces la celda contiene un número y no texto, también con moneda (zł, €, $ y otras habituales). Los importes ambiguos quedan como texto y conviene revisarlos.

¿Puedo convertir varios PDF a la vez?

Sí. Cada archivo tiene su propio libro y los descargas todos juntos en un archivo ZIP. Un archivo que no se puede convertir (sin tabla o protegido con contraseña) se omite con una explicación, y los demás se descargan igualmente.