Preguntas frecuentes

Unir PDF le permite combinar varios archivos PDF en un único documento. Es útil cuando tiene varios archivos separados —como páginas escaneadas, facturas o informes— y desea crear un archivo cohesionado. Solo tiene que arrastrar y soltar los archivos, establecer su orden y hacer clic en «Unir». Todo funciona localmente en su navegador.

Dividir un PDF lo separa en archivos más pequeños. Hay tres modos: «Página por página» guarda cada página como un archivo propio, «Rangos personalizados» guarda cada rango que escribas (por ejemplo 1-5, 8, 10-15) como un archivo, y «Dividir por selección» pone las páginas marcadas en un archivo y el resto en otro. Los archivos se descargan juntos en un ZIP. Útil cuando solo necesitas partes de un documento grande.

Comprimir PDF reduce el tamaño del archivo, lo que facilita su envío por correo o su almacenamiento. La herramienta ofrece tres niveles de compresión: Bajo (compresión mínima, máxima calidad), Recomendado (buena relación entre tamaño y calidad) y Extremo (máxima reducción, menor calidad). Todas las imágenes del PDF se optimizan y se eliminan los datos innecesarios: todo localmente, sin subir al servidor.

Girar rota todas las páginas del archivo 90°, 180° o 270° sin volver a codificar su contenido. Puedes añadir varios archivos a la vez: cada uno se gira y todos se descargan juntos en un ZIP. Útil cuando un escaneo salió de lado o al revés. Para girar solo algunas páginas, extráelas primero, gíralas y vuelve a unir el documento.

Recortar elimina los márgenes de las páginas. Indica cuánto quitar a la izquierda, derecha, arriba y abajo, en puntos, milímetros o pulgadas; por defecto no se recorta nada. Marca páginas en las miniaturas para recortar solo esas; sin selección se recortan todas. La herramienta no muestra vista previa, así que empieza con valores pequeños y comprueba el resultado. Útil para quitar márgenes blancos.

Eliminar páginas le permite seleccionar y eliminar páginas no deseadas de un documento. Marque las miniaturas de las páginas que desea eliminar y el resto se guardará como un archivo nuevo. Es útil para eliminar páginas en blanco, páginas publicitarias o secciones innecesarias.

Extraer páginas le permite seleccionar páginas específicas de un PDF y guardarlas como un archivo separado. A diferencia de dividir, no elimina las páginas originales: crea un documento nuevo con copias de las páginas seleccionadas. Es útil cuando solo necesita un capítulo específico de un libro o algunas páginas de un contrato.

Reordenar páginas le permite arrastrar las miniaturas de las páginas para organizarlas en cualquier orden. Es útil cuando escanea un documento en el orden incorrecto, pega páginas fuera de secuencia o desea reorganizar las páginas antes del guardado final.

Añadir una página inserta una página en blanco en un PDF existente: al principio, al final o como la página con el número que elijas. La nueva página toma el tamaño de la página vecina, así que encaja con el resto del documento. Útil cuando necesitas espacio para notas o separar partes de un documento.

El editor de PDF te permite corregir el texto existente (haz clic en él y escribe el nuevo) y añadir texto, rectángulos, círculos, líneas, flechas, resaltados, dibujos a mano alzada e imágenes. Eliges entre 12 fuentes y ajustas color, tamaño y posición. El texto corregido tapa el antiguo, que sigue en el archivo; para eliminar datos confidenciales de forma definitiva usa «Censurar PDF».

La numeración añade un número a cada página de un PDF. Eliges la posición (arriba o abajo; izquierda, centro o derecha), el tamaño de letra y el número desde el que empezar a contar. Útil para informes, tesis y documentos que vas a imprimir.

La marca de agua escribe un texto (por ejemplo «CONFIDENCIAL» o «BORRADOR») en diagonal sobre cada página de un PDF. Ajustas el texto, la opacidad, el color, el tamaño de letra y la posición (arriba, centro o abajo). Útil para marcar documentos antes de compartirlos.

Redactar PDF le permite eliminar permanentemente (cubrir con un rectángulo negro) fragmentos de texto seleccionados en una página. A diferencia de un simple pintado, los datos se eliminan físicamente del archivo. Es útil para anonimizar datos personales u ocultar información confidencial antes de compartir un documento.

Aplanar elimina todas las anotaciones de un PDF (comentarios, resaltados y enlaces) y convierte los campos de formulario en contenido fijo de la página. El texto sigue siendo texto: puedes seleccionarlo y buscarlo, pero los campos ya no se pueden rellenar. Útil antes de enviar un documento, para que nadie cambie los datos.

La edición de metadatos le permite ver y cambiar información sobre un archivo PDF, como el título, el autor, el asunto y las palabras clave. Estos datos son visibles en las propiedades del archivo y afectan a los resultados de búsqueda. Es útil para categorizar documentos y mejorar su organización.

PDF a Word convierte un archivo PDF al formato DOCX, editable en Microsoft Word, LibreOffice o Google Docs. Es útil cuando recibe un PDF y necesita editar su contenido: cambiar texto, corregir un error o añadir sus propias secciones.

Word a PDF convierte un documento .docx en un PDF que se ve igual en cualquier dispositivo. Se conservan el formato, las listas, las tablas, las imágenes y los saltos de página, pero el documento se vuelve a componer con una sola fuente sin serifa, así que la forma de las letras y los espacios pueden variar algo respecto a Word. Si el PDF debe verse exactamente como en Word, guárdalo desde el propio Word. El formato antiguo .doc no es compatible.

Imágenes a PDF coloca imágenes JPG, PNG, WebP, GIF y BMP en un solo PDF, cada una en su propia página del tamaño de la imagen. El orden se ajusta con los botones de flecha y puedes añadir un margen alrededor de cada imagen. Útil para juntar escaneos del móvil o fotos en un único archivo.

PDF a imágenes convierte cada página de un PDF en una imagen separada en formato JPG, PNG o WebP. Puede elegir el formato, la resolución y la calidad. Es útil cuando desea compartir una sola página de un documento, insertarla en una presentación o publicarla en redes sociales.

PDF a Excel convierte tablas y datos de un archivo PDF al formato XLSX. Es útil cuando recibe un informe en PDF y desea analizarlo más a fondo en una hoja de cálculo: ordenar, filtrar o realizar cálculos con los datos.

Excel a PDF convierte una hoja de cálculo XLSX en un archivo PDF. Es útil antes de compartir datos financieros o informes: el PDF se ve igual en todos los dispositivos y las celdas no se pueden modificar accidentalmente.

PDF a PowerPoint convierte las páginas de un PDF en diapositivas en formato PPTX. Cada página del PDF se convierte en una diapositiva separada. Es útil cuando tiene una presentación en PDF y desea editarla o personalizarla en PowerPoint.

OpenOffice a PDF convierte documentos ODT de LibreOffice Writer y OpenOffice Writer en PDF, conservando el formato del texto, las tablas, las imágenes y los saltos de página. Las hojas ODS y las presentaciones ODP se pueden convertir en la pestaña OpenOffice de «Word a PDF», pero solo como texto. Útil para compartir en PDF documentos de suites ofimáticas gratuitas.

PDF a OpenOffice convierte un archivo PDF al formato ODT, editable en LibreOffice Writer u OpenOffice Writer. Es útil cuando utiliza suites ofimáticas gratuitas y necesita editar el contenido de un archivo PDF.

PDF a TXT extrae todo el texto de un archivo PDF y lo guarda como un archivo de texto sin formato. Pierde el formato, pero obtiene un texto limpio y fácil de procesar. Es útil para el análisis de datos, copiar contenido o utilizarlo en otros programas.

PDF a SVG guarda cada página como un archivo SVG. El archivo contiene una imagen de la página completa, no formas vectoriales ni texto separados, así que no se amplía sin pérdida ni se puede editar como vector en programas como Illustrator, Inkscape o Figma. Útil cuando necesitas páginas en formato SVG, por ejemplo para ponerlas en una página web.

PDF a EPUB convierte un documento PDF al formato EPUB, utilizado comúnmente en lectores de libros electrónicos (Kindle, PocketBook, Kobo). El texto se adapta al tamaño de la pantalla, lo que facilita la lectura en dispositivos pequeños. Es útil cuando desea leer un PDF en un lector de libros electrónicos en un formato más cómodo.

HTML a PDF convierte el código HTML que pegues en un PDF etiquetado. Se conservan títulos, párrafos, negrita y cursiva, enlaces, listas, tablas, citas e imágenes incrustadas como data:; los estilos CSS no. Para guardar una página desde su dirección web, usa «URL a PDF (solo texto)». Útil para convertir páginas HTML sencillas o informes en PDF.

URL a PDF descarga una página web desde la dirección que escribas y guarda su texto como PDF. No se conservan el diseño, las imágenes ni los scripts: el PDF solo contiene el texto. La página la descarga nuestro servidor, así que esta herramienta necesita conexión a internet; no se envía ninguno de tus archivos. Útil para archivar el texto de artículos o documentación.

PDF a HTML convierte las páginas de un PDF en código HTML. Es útil cuando desea publicar el contenido de un PDF en un sitio web, blog o CMS sin tener que reescribirlo manualmente.

Proteger un PDF establece una contraseña necesaria para abrir el archivo (cifrado AES-256): sin ella nadie puede leer el documento. La herramienta no añade una contraseña de permisos aparte que limite la impresión o la copia. Útil para enviar documentos confidenciales por correo o guardar datos sensibles. Guarda la contraseña en un lugar seguro: no se puede recuperar.

Desbloquear PDF elimina la contraseña y las restricciones de un archivo PDF protegido. Funciona tanto con la contraseña de apertura como con la contraseña de permisos. Es útil cuando conoce la contraseña de su PDF y desea eliminar la protección para editar o imprimir el documento libremente.

Firmar te permite dibujar una firma con el ratón o el dedo, o escribirla como texto, y colocarla en todas las páginas, la primera, la última o la que elijas, en una posición rápida o en coordenadas exactas. La pestaña «Firma digital (PAdES)» firma el archivo con un certificado de un archivo .p12 o .pfx. Una firma dibujada es una imagen, no una firma electrónica cualificada. Útil para firmar contratos y solicitudes sin imprimir ni escanear.

Depende del servicio. Google Drive: OptimaPDF solo accede a los archivos que elijas o que él mismo cree. Dropbox: eliges el archivo en la ventana de Dropbox y, para guardar, solo se pide permiso para escribir archivos. OneDrive y SharePoint: la ventana de inicio de sesión de Microsoft pide acceso a todos tus archivos (SharePoint: sitios), porque esta integración no tiene un permiso más limitado. Solo lo usa tu navegador y solo para descargar o guardar el archivo que indiques. El token nunca llega a nuestro servidor y no exploramos tu unidad.

El inicio de sesión es temporal a propósito: el token de acceso solo existe en esta pestaña del navegador y deja de funcionar al poco tiempo o al cerrarla. No lo guardamos en ningún servidor. En SharePoint, tu navegador recuerda los sitios usados recientemente, así que tras iniciar sesión puedes elegirlos con un clic.

No. La lista de sitios de SharePoint usados recientemente y la caché del selector de OneDrive se guardan solo en el localStorage de tu navegador. Nunca llegan al servidor de OptimaPDF ni se sincronizan entre dispositivos. Solo puede verlas quien use el mismo navegador en la misma cuenta del equipo.

El chat con IA te permite hacer preguntas sobre el contenido de un PDF: la IA responde a partir del texto extraído del archivo. No necesitas clave de API ni cuenta: cualquiera puede hacer hasta 15 preguntas de IA al día. El archivo se queda en tu navegador; solo su texto va al servicio de IA externo. La IA lee el principio del documento (hasta 12.000 caracteres, unas pocas páginas), así que en un archivo largo extrae primero las páginas que necesitas.

El resumen con IA crea un breve resumen de los puntos principales de un PDF, en el idioma de la página en la que estás. No necesitas clave de API ni cuenta; cada resumen es una de tus 15 consultas de IA al día. El archivo se queda en tu navegador; solo su texto va al servicio de IA externo, hasta 120.000 caracteres (varias decenas de páginas); de un documento más largo se resume el principio.

El traductor con IA traduce el texto de un PDF a uno de 11 idiomas. No necesitas clave de API ni cuenta; cada traducción es una de tus 15 consultas de IA al día. El resultado es texto para copiar: no se reproducen el diseño de la página, las imágenes ni las tablas. El archivo se queda en tu navegador; solo su texto va al servicio de IA externo. Funciona mejor con documentos de hasta una quincena de páginas; traduce los más largos por partes.

El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) reconoce el texto en imágenes escaneadas y páginas de PDF, convirtiéndolo en texto editable. Es útil cuando tiene un documento escaneado (foto o PDF basado en imágenes) y desea extraer el texto para editarlo o buscarlo.

Comparar PDF analiza dos documentos y muestra las diferencias entre ellos, tanto en modo de texto (lista de fragmentos añadidos/eliminados) como en modo visual (marcado visual de las diferencias en las páginas). Es útil para comprobar cambios en contratos, versiones de documentos y revisiones.

Rellenar formulario PDF le permite rellenar campos en formularios AcroForm interactivos (campos de texto, casillas de verificación, listas desplegables) y aplanar el resultado. Es útil para rellenar solicitudes, encuestas y formularios oficiales sin imprimir y rellenarlos a mano.

PDF/A es un estándar de PDF de archivo diseñado para el almacenamiento de documentos a largo plazo. La herramienta convierte un PDF normal al formato PDF/A-1b, añadiendo metadatos XMP, perfil de color y eliminando elementos dinámicos. Es útil para archivar documentos que deben permanecer legibles durante muchos años.