Información sobre el RGPD

1. Quiénes somos como responsable del tratamiento

El responsable de sus datos personales es Leszek Hofman, Dąbrówka Nowa, Polonia (optimapdf.com). Como proveedor de servicios digitales, procesamos datos solo en la medida necesaria para proporcionar herramientas PDF en línea. Para todos los asuntos de protección de datos, puede contactarnos en: kontakt@optimapdf.com.

2. Qué datos personales procesamos y con qué finalidad

OptimaPDF está diseñado para minimizar la recopilación de datos. Solo procesamos:

• Dirección IP — para garantizar la seguridad y prevenir abusos (interés legítimo, Art. 6(1)(f) RGPD). Las direcciones IP se almacenan en registros del servidor por un máximo de 7 días.
• Archivos subidos por el usuario — la mayoría de las herramientas procesan archivos completamente en el navegador (WebAssembly/JavaScript). Estos archivos no se envían al servidor y nunca salen de su dispositivo. Las excepciones son herramientas que requieren bibliotecas externas (compresión, OCR, conversiones de formato), donde el archivo se procesa temporalmente en la RAM del servidor y se elimina inmediatamente después de la operación — normalmente en cuestión de segundos.
• Preferencias de tema y idioma — almacenadas exclusivamente en el localStorage de su navegador. No se envían al servidor ni se comparten con terceros.

3. Base legal para el tratamiento

Procesamos sus datos basándonos en:

• Art. 6(1)(b) RGPD (necesidad para el cumplimiento del contrato) — proporcionar herramientas PDF a su solicitud.
• Art. 6(1)(f) RGPD (interés legítimo) — garantizar la seguridad del servicio, prevenir abusos y análisis técnico del funcionamiento del sitio web.
• Art. 6(1)(a) RGPD (consentimiento) — para funciones de IA que requieren enviar contenido a una API externa (OpenRouter). El uso de IA requiere consentimiento explícito al aceptar los términos.

4. Cuánto tiempo conservamos los datos

Aplicamos los siguientes períodos de retención:

• Direcciones IP en registros del servidor: hasta 7 días.
• Archivos enviados a herramientas del lado del cliente: no se almacenan — se eliminan de la memoria cuando cierra la pestaña del navegador o actualiza la página.
• Archivos enviados a herramientas del lado del servidor (compresión, OCR, conversiones): se eliminan inmediatamente después del procesamiento (normalmente en cuestión de segundos).
• Datos en localStorage: se almacenan hasta que el usuario los elimine manualmente o hasta que se borre la caché del navegador.

5. Con quién compartimos los datos

No vendemos, alquilamos ni compartimos sus datos personales con terceros. En una medida limitada, los datos pueden ser procesados por:

• OpenRouter.ai — al utilizar funciones de IA (Chat IA, Resumen IA, Traducción IA). Solo enviamos texto extraído del PDF, sin datos de identificación del usuario. OpenRouter cumple con el RGPD y tiene las garantías adecuadas.
• Proveedor de hosting — nuestro sitio web está alojado por un proveedor externo que puede almacenar registros anónimos del servidor (dirección IP, tipo de navegador) por un máximo de 7 días. El proveedor posee certificación ISO 27001 y cumple con los requisitos del RGPD.

6. Sus derechos bajo el RGPD

De conformidad con los artículos 15–22 del RGPD, usted tiene:

• Derecho de acceso (Art. 15) — puede preguntar si procesamos sus datos y obtener acceso a los mismos.
• Derecho de rectificación (Art. 16) — puede solicitar la corrección de datos inexactos.
• Derecho de supresión (Art. 17) — derecho al olvido.
• Derecho a la limitación del tratamiento (Art. 18).
• Derecho a la portabilidad de datos (Art. 20).
• Derecho de oposición (Art. 21).
• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento — sin afectar la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada.

7. Cómo ejercer sus derechos

Para ejercer cualquiera de los derechos anteriores, envíe un correo electrónico a: kontakt@optimapdf.com. Responderemos en un plazo de 30 días. No cobramos tarjetas por atender solicitudes a menos que sean manifiestamente infundadas o excesivas (Art. 12(5) RGPD).

8. Derecho a presentar una reclamación

Si considera que nuestro tratamiento de sus datos viola el RGPD, tiene derecho a presentar una reclamación ante el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Varsovia, Polonia.

9. Transferencias de datos a terceros países

Al utilizar funciones de IA, el texto puede ser procesado por servidores de OpenRouter ubicados en los EE. UU. OpenRouter participa en el programa Marco de Privacidad de Datos (DPF), que garantiza un nivel adecuado de protección de datos de conformidad con la Decisión 2023/1795 de la Comisión Europea.

10. Cookies y localStorage

No utilizamos cookies de publicación, rastreo o análisis de terceros. Solo utilizamos el localStorage del navegador para recordar sus preferencias (tema, idioma). Estos datos se almacenan localmente en su dispositivo y pueden eliminarse en cualquier momento borrando el almacenamiento local de su navegador.

11. Cambios en este aviso del RGPD

Nos reservamos el derecho de realizar cambios en esta información del RGPD. Cualquier cambio se comunicará actualizando la fecha en la parte superior de esta página. Le recomendamos revisar periódicamente este contenido.