Como passar uma tabela de PDF para Excel

Copiar uma tabela de um PDF para o Excel costuma acabar numa só coluna de texto baralhado. A ferramenta PDF para Excel lê a estrutura da tabela, as linhas e a posição do texto, e escreve cada valor na sua própria célula. Funciona no seu navegador: o PDF não chega ao nosso servidor.

Conversão passo a passo

Adicione o PDF

Arraste o ficheiro para a página PDF para Excel ou clique para o escolher. Pode adicionar vários ficheiros de uma vez.

Clique em Converter para o Excel

A ferramenta lê as tabelas de todas as páginas. Um ficheiro é descarregado como folha .xlsx; vários ficheiros chegam juntos num arquivo ZIP.

Verifique a folha

Abra o ficheiro no Excel, LibreOffice ou Folhas de Cálculo Google. Veja as colunas e os montantes antes de calcular: os PDF variam e a ferramenta só escreve o que consegue ler sem ambiguidade.

O que vai para a folha

Cada célula da tabela do PDF passa a ser uma célula própria na folha, e as células unidas continuam unidas. Uma tabela longa espalhada por várias páginas fica num só bloco.
Montantes como 1 307,49 ou 26 183,95 zł passam a números que se podem somar, com o mesmo aspeto do PDF. Os ambíguos, como 1,234 (mais de mil ou pouco mais de um?), ficam como texto, para que nenhum valor mude sem aviso.
O texto fora das tabelas, como o cabeçalho de uma fatura ou as notas por baixo de uma tabela, vai para linhas pela ordem em que aparece na página.
Uma digitalização (uma página guardada como imagem) não tem texto nem linhas de tabela desenhadas, por isso a ferramenta não encontra nenhuma tabela. Funciona melhor com um PDF guardado diretamente de um programa: uma fatura de um sistema, uma exportação bancária, um relatório.

Experimentar ferramenta

PDF para Excel

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Perguntas frequentes

O que acontece se o PDF não tiver nenhuma tabela?

Verá uma mensagem de que não foi encontrada nenhuma tabela e não recebe uma folha vazia. Para texto simples, a ferramenta PDF para Word é mais adequada.

Posso somar logo no Excel os montantes do PDF?

Sim, quando o montante está escrito sem ambiguidade: a célula contém então um número e não texto, também com moeda (zł, €, $ e outras comuns). Os montantes ambíguos ficam como texto e convém verificá-los.

Posso converter vários PDF de uma vez?

Sim. Cada ficheiro tem o seu próprio livro e descarrega todos juntos num arquivo ZIP. Um ficheiro que não se consiga converter (sem tabela ou protegido por palavra-passe) é ignorado com uma explicação, e os restantes são descarregados na mesma.