كيفية تحويل جدول من PDF إلى ورقة Excel

عادةً ما ينتهي نسخ جدول من PDF إلى Excel بعمود واحد من النص المختلط. تقرأ أداة PDF إلى Excel بنية الجدول، أي خطوطه ومواضع النص، وتكتب كل قيمة في خلية مستقلة. تعمل الأداة داخل متصفحك، ولا يصل ملف PDF إلى خادمنا.

التحويل خطوة بخطوة

ما الذي يصل إلى الورقة

• تصبح كل خلية في جدول PDF خلية مستقلة في الورقة، وتبقى الخلايا المدمجة مدمجة. ويبقى الجدول الطويل الممتد على عدة صفحات كتلة واحدة.
• تتحول المبالغ مثل 1 307,49 أو 26 183,95 zł إلى أرقام يمكن جمعها، وتظهر كما في PDF. أما الصيغ الملتبسة مثل 1,234 (ألف ونيّف أم واحد وكسر؟) فتبقى نصًا حتى لا تتغير أي قيمة دون علمك.
• أما النص الواقع خارج الجداول، مثل رأس الفاتورة أو الملاحظات أسفل الجدول، فيوضع في صفوف بالترتيب الذي يظهر به في الصفحة.
• المستند الممسوح ضوئيًا (صفحة محفوظة كصورة) لا يحتوي على نص ولا على خطوط جدول مرسومة، لذا لا تجد الأداة فيه جدولًا. تعمل الأداة أفضل مع ملف PDF محفوظ مباشرة من برنامج: فاتورة من نظام، أو تصدير من البنك، أو تقرير.