معلومات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
آخر تحديث: 25 يونيو 2026
1. من نحن بصفتنا متحكّماً بالبيانات
متحكّم بالبيانات الشخصية هو Leszek Hofman، Dąbrówka Nowa، بولندا (optimapdf.com). كمزود للخدمات الرقمية، نقوم بمعالجة البيانات فقط بالقدر اللازم لتوفير أدوات PDF عبر الإنترنت. لجميع مسائل حماية البيانات، يمكنكم التواصل معنا على: kontakt@optimapdf.com.
2. أي بيانات شخصية نقوم بمعالجةها ولأي غرض
تم تصميم OptimaPDF لتقليل جمع البيانات إلى الحد الأدنى. نقوم بمعالجة ما يلي فقط:
- عنوان IP — لضمان الأمان ومنع سوء الاستخدام (المصلحة المشروعة، المادة 6(1)(ف) GDPR). يتم تخزين عناوين IP في سجلات الخادم لمدة أقصاها 7 أيام.
- الملفات المرفوعة من قبل المستخدم — تتم معالجة معظم الأدوات للملفات بالكامل في المتصفح (WebAssembly/JavaScript). لا يتم إرسال هذه الملفات إلى الخادم ولا تترك جهازك أبداً. الاستثناء هو الأدوات التي تتطلب مكتبات خارجية (الضغط، OCR، تحويل الصيغ)، حيث تتم معالجة الملف مؤقتاً في ذاكرة الخادم العشوائية (RAM) ويتم حذفه فوراً بعد العملية — عادة في غضون ثوانٍ.
- تفضيلات المظهر واللغة — يتم تخزينها حصرياً في التخزين المحلي لمتصفحك. لا يتم إرسالها إلى الخادم أو مشاركتها مع أطراف ثالثة.
3. الأساس القانوني للمعالجة
نقوم بمعالجة بياناتك بناءً على:
- المادة 6(1)(ب) GDPR (الضرورة لتنفيذ العقد) — توفير أدوات PDF بطلبك.
- المادة 6(1)(ف) GDPR (المصلحة المشروعة) — ضمان أمان الخدمة، ومنع سوء الاستخدام، والتحليل الفني لعمل الموقع.
- المادة 6(1)(أ) GDPR (الموافقة) — لميزات الذكاء الاصطناعي التي تتطلب إرسال المحتوى إلى واجهة برمجة تطبيقات خارجية (OpenRouter). يتطلب استخدام الذكاء الاصطناعي موافقة صريحة بقبول الشروط.
4. مدة الاحتفاظ بالبيانات
نطبق فترات التخزين التالية:
- عناوين IP في سجلات الخادم: حتى 7 أيام.
- الملفات المرسلة إلى الأدوات العميلية: لا يتم تخزينها — يتم إزالتها من الذاكرة عند إغلاق تبويب المتصفح أو تحديث الصفحة.
- الملفات المرسلة إلى الأدوات الخادمية (الضغط، OCR، التحويلات): يتم حذفها فوراً بعد المعالجة (عادة في غضون ثوانٍ).
- بيانات التخزين المحلي: يتم تخزينها حتى يتم حذفها يدوياً من قبل المستخدم أو حتى يتم مسح ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح.
5. مع من نشارك البيانات
لا نبيع أو نؤجر أو نشارك بياناتك الشخصية مع أطراف ثالثة. في نطاق محدود، قد تتم معالجة البيانات من قبل:
- OpenRouter.ai — عند استخدام ميزات الذكاء الاصطناعي (AI Chat، AI Summary، AI Translate). نرسل فقط النص المستخرج من ملف PDF، بدون بيانات تحدد هوية المستخدم. يلتزم OpenRouter بـ GDPR ويتوفر لديه ضمانات مناسبة.
- مزود خدمة الاستضافة — يتم استضافة موقعنا من قبل مزود خارجي قد يقوم بتخزين سجلات الخادم المجهولة (عنوان IP، نوع المتصفح) لمدة أقصاها 7 أيام. يحمل المزود شهادة ISO 27001 ويلبي متطلبات GDPR.
6. حقوقكم بموجب GDPR
وفقاً للمواد 15 إلى 22 من GDPR، يحق لكم:
- الحق في الوصول (المادة 15) — يمكنكم السؤال عما إذا كنا نقوم بمعالجة بياناتكم والحصول على وصول إليها.
- الحق في التصحيح (المادة 16) — يمكنكم طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة.
- الحق في المحو (المادة 17) — الحق في النسيان.
- الحق في تقييد المعالجة (المادة 18).
- الحق في نقل البيانات (المادة 20).
- الحق في الاعتراض (المادة 21).
- الحق في سحب الموافقة في أي وقت — دون المساس بقانونية المعالجة التي تمت قبل السحب.
7. ممارسة حقوقكم
لممارسة أي من الحقوق المذكورة أعلاه، أرسل بريداً إلكترونياً إلى: kontakt@optimapdf.com. سنرد في غضون 30 يوماً. لا نفرض رسوماً لتنفيذ الطلبات ما لم تكن غير مبررة أو مفرطة بشكل واضح (المادة 12(5) GDPR).
8. الحق في تقديم شكوى
إذا كنتم تعتقدون أن معالجتنا لبياناتكم تنتهك GDPR، يحق لكم تقديم شكوى لدى رئيس مكتب حماية البيانات الشخصية البولندي (PUODO — Urząd Ochrony Danych Osobowych)، ul. Stawki 2، 00-193 وارسو، بولندا.
9. نقل البيانات إلى دول ثالثة
عند استخدام ميزات الذكاء الاصطناعي، قد تتم معالجة النص بواسطة خوادم OpenRouter الموجودة في الولايات المتحدة. في مثل هذه الحالات، يتم تطبيق ضمانات مناسبة وفقاً لمتطلبات GDPR، بما في ذلك البنود التعاقدية القياسية حيثما كان ذلك مناسباً، لضمان مستوى كافٍ من حماية البيانات.
10. ملفات تعريف الارتباط والتخزين المحلي
لا نستخدم ملفات تعريف الارتباط الإعلانية أو التتبعية أو التحليلية التابعة لأطراف ثالثة. نستخدم فقط التخزين المحلي للمتصفح لتذكر تفضيلاتك (المظهر، اللغة). يتم تخزين هذه البيانات محلياً على جهازك ويمكن حذفها في أي وقت عن طريق مسح التخزين المحلي لمتصفحك.
11. تعديلات على معلومات GDPR هذه
نحتفظ بالحق في إجراء تغييرات على معلومات GDPR هذه. سيتم الإعلان عن أي تغييرات من خلال تحديث التاريخ في أعلى هذه الصفحة. نشجعكم على مراجعة هذا المحتوى بشكل دوري.