Informations RGPD

1. Qui nous sommes en tant que responsable du traitement

Le responsable de vos données personnelles est Leszek Hofman, Dąbrówka Nowa, Pologne (optimapdf.com). En tant que prestataire de services numériques, nous ne traitons les données que dans la mesure nécessaire à la fourniture d'outils PDF en ligne. Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez nous contacter à l'adresse : kontakt@optimapdf.com.

2. Quelles données personnelles nous traitons et à quelle fin

OptimaPDF est conçu pour minimiser la collecte de données. Nous ne traitons que :

• Adresse IP — pour assurer la sécurité et prévenir les abus (intérêt légitime, art. 6(1)(f) RGPD). Les adresses IP sont conservées dans les journaux du serveur pour une durée maximale de 7 jours.
• Fichiers téléchargés par l'utilisateur — la plupart des outils traitent les fichiers entièrement dans le navigateur (WebAssembly/JavaScript). Ces fichiers ne sont pas envoyés au serveur et ne quittent jamais votre appareil. Les exceptions sont les outils nécessitant des bibliothèques externes (compression, OCR, conversions de format), où le fichier est temporairement traité en RAM du serveur et immédiatement supprimé après l'opération — généralement en quelques secondes.
• Préférences de thème et de langue — stockées exclusivement dans le localStorage de votre navigateur. Elles ne sont pas envoyées au serveur ni partagées avec des tiers.

3. Base légale du traitement

Nous traitons vos données sur la base de :

• Art. 6(1)(b) RGPD (nécessité pour l'exécution du contrat) — fourniture d'outils PDF à votre demande.
• Art. 6(1)(f) RGPD (intérêt légitime) — garantie de la sécurité du service, prévention des abus et analyse technique du fonctionnement du site web.
• Art. 6(1)(a) RGPD (consentement) — pour les fonctionnalités d'IA nécessitant l'envoi de contenu à une API externe (OpenRouter). L'utilisation de l'IA nécessite un consentement explicite par l'acceptation des conditions.

4. Durée de conservation des données

Nous appliquons les périodes de conservation suivantes :

• Adresses IP dans les journaux du serveur : jusqu'à 7 jours.
• Fichiers envoyés aux outils côté client : non stockés — ils sont supprimés de la mémoire lorsque vous fermez l'onglet du navigateur ou actualisez la page.
• Fichiers envoyés aux outils côté serveur (compression, OCR, conversions) : supprimés immédiatement après le traitement (généralement en quelques secondes).
• Données localStorage : stockées jusqu'à ce qu'elles soient manuellement supprimées par l'utilisateur ou que le cache du navigateur soit effacé.

5. Avec qui nous partageons les données

Nous ne vendons, louons ou partageons pas vos données personnelles avec des tiers. Dans une mesure limitée, les données peuvent être traitées par :

• OpenRouter.ai — lors de l'utilisation de fonctionnalités d'IA (Chat IA, Résumé IA, Traduction IA). Nous n'envoyons que le texte extrait du PDF, sans données d'identification de l'utilisateur. OpenRouter est conforme au RGPD et dispose de garanties appropriées.
• Fournisseur d'hébergement — notre site web est hébergé par un fournisseur externe qui peut stocker des journaux anonymes du serveur (adresse IP, type de navigateur) pour une durée maximale de 7 jours. Le fournisseur détient la certification ISO 27001 et répond aux exigences du RGPD.

6. Vos droits selon le RGPD

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez de :

• Droit d'accès (art. 15) — vous pouvez demander si nous traitons vos données et y obtenir l'accès.
• Droit de rectification (art. 16) — vous pouvez demander la correction de données inexactes.
• Droit à l'effacement (art. 17) — droit à l'oubli.
• Droit à la limitation du traitement (art. 18).
• Droit à la portabilité des données (art. 20).
• Droit d'opposition (art. 21).
• Droit de retirer son consentement à tout moment — sans affecter la licéité du traitement avant son retrait.

7. Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un des droits ci-dessus, envoyez un e-mail à : kontakt@optimapdf.com. Nous répondrons dans un délai de 30 jours. Nous ne facturons pas de frais pour le traitement des demandes, à moins qu'elles ne soient manifestement infondées ou excessives (art. 12(5) RGPD).

8. Droit de déposer une plainte

Si vous estimez que le traitement de vos données viole le RGPD, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Président de l'Office de protection des données personnelles (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Varsovie, Pologne.

9. Transferts de données vers des pays tiers

Lors de l'utilisation de fonctionnalités d'IA, le texte peut être traité par les serveurs d'OpenRouter situés aux États-Unis. OpenRouter participe au programme Data Privacy Framework (DPF), garantissant un niveau adéquat de protection des données conformément à la Décision 2023/1795 de la Commission européenne.

10. Cookies et localStorage

Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires, de suivi ou analytiques de tiers. Nous utilisons uniquement le localStorage du navigateur pour mémoriser vos préférences (thème, langue). Ces données sont stockées localement sur votre appareil et peuvent être supprimées à tout moment en effaçant le stockage local de votre navigateur.

11. Modifications de cet avis RGPD

Nous nous réservons le droit d'apporter des modifications à ces informations RGPD. Toute modification sera communiquée en mettant à jour la date en haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter périodiquement ce contenu.