Informations RGPD

1. Responsable du traitement

Le responsable des données personnelles est Leszek Hofman, Dąbrówka Nowa, Pologne (optimapdf.com). Contact pour toute question relative à vos données : kontakt@optimapdf.com.

2. Données traitées et finalités

• Vos fichiers : nous ne les traitons pas sur un serveur. Tous les outils de fichiers fonctionnent dans votre navigateur et le fichier ne quitte pas votre appareil.
• Texte envoyé aux fonctions d’IA : nous le transmettons via notre serveur à OpenRouter et au fournisseur du modèle pour exécuter votre demande (résumé, traduction, réponse). Nous ne le conservons pas.
• L’adresse de page pour URL vers PDF : notre serveur télécharge cette page et en fait un PDF. Nous ne la conservons pas.
• Adresse IP : pour compter les limites de requêtes (IA : 24 heures ; URL vers PDF : 10 minutes) et prévenir les abus ; dans le journal du serveur uniquement pour une requête rejetée, et tronquée.
• Données de visite dans Google Analytics : uniquement avec votre consentement.
• Réglages (thème, langue, choix concernant l’analyse d’audience) : stockés uniquement dans votre navigateur.

3. Bases juridiques

• Art. 6, paragraphe 1, point b) du RGPD : fourniture du service demandé (fonctions d’IA, URL vers PDF).
• Art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD : intérêt légitime : sécurité et limites de requêtes.
• Art. 6, paragraphe 1, point a) du RGPD : consentement à Google Analytics.

4. Durées de conservation

• Fichiers, texte envoyé à l’IA et adresses de pages à convertir : non conservés.
• Compteurs de limites avec l’adresse IP : 24 heures (IA) et 10 minutes (URL vers PDF).
• Journaux du serveur chez l’hébergeur : 1 heure (offre Vercel actuelle).
• Google Analytics : 14 mois au maximum.
• Réglages dans votre navigateur : jusqu’à ce que vous les supprimiez ; le cookie de langue, jusqu’à 12 mois.

5. Destinataires

Nous ne vendons pas de données et ne les partageons pas à des fins marketing. Traitent des données pour notre compte : Vercel Inc. (hébergement), Upstash, Inc. (compteurs de limites), OpenRouter, Inc. et le fournisseur du modèle (fonctions d’IA uniquement) et, avec votre consentement, Google LLC (Google Analytics). Tous sont établis aux États-Unis.

6. Transferts vers des pays tiers

Le serveur de l’application fonctionne aux États-Unis : les données de la section 2 (hors fichiers et réglages du navigateur) sont donc transférées aux États-Unis. Vercel et Google sont certifiées dans le cadre du Data Privacy Framework UE-États-Unis (décision (UE) 2023/1795 de la Commission) ; Upstash et OpenRouter traitent les données selon leurs conditions de traitement des données.

7. Vos droits

• Accès (art. 15) et rectification (art. 16).
• Effacement (art. 17) et limitation du traitement (art. 18).
• Portabilité (art. 20) et opposition (art. 21).
• Retrait du consentement à tout moment ; pour Google Analytics, avec le bouton « Paramètres des cookies » en bas de la page.

8. Exercer vos droits

Écrivez à kontakt@optimapdf.com. Nous répondons dans un délai de 30 jours, gratuitement (sauf demande manifestement infondée ou excessive, art. 12, paragraphe 5 du RGPD). Il n’y a pas de comptes : les données techniques ne peuvent généralement pas être rattachées à une personne précise (art. 11 RGPD).

9. Réclamation

Si vous estimez que nous traitons vos données en violation du RGPD, vous pouvez introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ; en Pologne, le Président de l’Office de protection des données personnelles, ul. Stawki 2, 00-193 Varsovie.

10. Cookies et stockage du navigateur

Nous utilisons un cookie nécessaire (x-detected-locale, la langue du site, jusqu’à 12 mois) et le localStorage pour les réglages. Les cookies de Google Analytics (_ga, _ga_*) n’apparaissent qu’après votre consentement et sont supprimés lorsque vous le retirez. Nous n’utilisons aucun cookie publicitaire.

11. Modifications

Nous mettons à jour ces informations lorsque le fonctionnement du site change ; la date de la dernière modification figure en haut de la page.