常见问题

合并PDF允许您将多个PDF文件合并为一个文档。当您有多个单独的文件（如扫描页面、发票或报告）并希望将它们制成一个统一的文件时非常有用。只需拖放文件、设置顺序并点击“合并”即可。一切都在您的浏览器中本地运行。

拆分会把一个 PDF 分成多个较小的文件。共有三种模式：“逐页拆分”把每一页保存为单独的文件，“自定义范围”把你输入的每个范围（例如 1-5, 8, 10-15）保存为一个文件，“按选择拆分”把勾选的页面放进一个文件，其余页面放进另一个文件。所有文件会打包成 ZIP 一起下载。适合只需要大文档中部分内容的情况。

压缩PDF可减小文件大小，使其更易于通过电子邮件发送或存储。该工具提供三个压缩级别：低（最小压缩，最佳质量）、推荐（大小和质量的良好平衡）、极限（最大压缩，质量较低）。PDF中的所有图像都会被优化，多余的数据会被删除——全部在本地进行，无需上传到服务器。

旋转会把文件的所有页面旋转 90°、180° 或 270°，且不会重新编码页面内容。你可以一次添加多个文件，每个文件都会被旋转，并打包成 ZIP 一起下载。适合扫描件横放或倒置的情况。如果只想旋转部分页面，请先提取这些页面，旋转后再重新合并文档。

裁剪会切掉页面的边距。输入左、右、上、下各要去掉多少，单位可选点、毫米或英寸；默认不裁剪任何内容。在缩略图上勾选页面即可只裁剪这些页；不选择时会裁剪所有页面。该工具不提供预览，所以请从较小的数值开始并检查结果。适合去除白边。

删除页面允许您选择并移除文档中不需要的页面。标记要删除的页面缩略图后，其余部分将保存为新文件。用于删除空白页、广告页或不需要的章节非常有用。

提取页面允许您从PDF中选择特定页面并将其保存为单独的文件。与拆分不同，您不会删除原始页面——而是创建一个包含所选页面副本的新文档。当您只需要书中的特定章节或合同中的几页时非常有用。

重新排序页面允许您拖放页面缩略图以按任意顺序排列。当您以错误的顺序扫描文档、页面顺序错乱或希望在最终保存前重新排列页面时非常有用。

添加页面会在现有 PDF 中插入一张空白页，位置可以是开头、结尾或你指定的页码。新页面的尺寸与相邻页面相同，因此与文档其余部分一致。适合需要留出笔记空间或分隔文档各部分的情况。

PDF 编辑器可以修改现有文字（点击文字后输入新内容），也可以添加文字、矩形、圆形、线条、箭头、高亮、手绘和图片。可从 12 种字体中选择，并设置颜色、大小和位置。修改后的文字只是盖住原文字，原文字仍留在文件中；要彻底删除机密信息，请使用“涂黑PDF”。

添加页码会在 PDF 的每一页加上页码。你可以选择位置（顶部或底部；左、中或右）、字号以及起始页码。适合报告、论文和需要打印的文档。

水印会在 PDF 的每一页上斜向写入文字（例如“机密”或“草稿”）。你可以设置文字、不透明度、颜色、字号和位置（顶部、中间或底部）。适合在共享文档前做标记。

PDF遮蔽允许您永久删除（用黑色矩形覆盖）页面上的选定文本片段。与简单涂黑不同，数据会从文件中物理删除。用于匿名化个人数据、在共享文档前隐藏机密信息非常有用。

扁平化会删除 PDF 中的所有注释（批注、高亮和链接），并把表单字段变成固定的页面内容。文字仍然是文字，可以选中和搜索，但字段将无法再填写。适合在发送文档前使用，防止他人修改填写的内容。

元数据编辑允许您查看和更改PDF文件的信息，例如标题、作者、主题和关键词。这些数据在文件属性中可见，并会影响搜索结果。用于对文档进行分类和改善文件整理非常有用。

PDF转Word将PDF文件转换为DOCX格式，可在Microsoft Word、LibreOffice或Google Docs中编辑。当您收到PDF并需要编辑其内容（更改文本、修复错误或添加自己的部分）时非常有用。

Word 转 PDF 会把 .docx 文档转换为在任何设备上看起来都一样的 PDF。格式、列表、表格、图片和分页都会保留，但文档会用一种无衬线字体重新排版，因此字形和间距可能与 Word 略有不同。如果 PDF 必须与 Word 完全一致，请直接在 Word 中保存为 PDF。不支持较旧的 .doc 格式。

图片转 PDF 会把 JPG、PNG、WebP、GIF 和 BMP 图片放进一个 PDF，每张图片占一页，页面大小与图片一致。可用箭头按钮调整顺序，也可以在每张图片周围加边距。适合把手机扫描件或照片合并成一个文件。

PDF转图像将PDF的每一页转换为JPG、PNG或WebP格式的单独图像。您可以选择格式、分辨率和质量。当您想共享文档中的单页、将其插入演示文稿或在社交媒体上发布时非常有用。

PDF转Excel将PDF文件中的表格和数据转换为XLSX格式。当您收到PDF格式的报告并希望在电子表格中进一步分析（排序、筛选或对数据执行计算）时非常有用。

Excel转PDF将XLSX电子表格转换为PDF文件。在共享财务数据或报告前非常有用——PDF在任何设备上看起来都一样，单元格不会被意外更改。

PDF转PowerPoint将PDF页面转换为PPTX格式的幻灯片。PDF的每一页都会变成一张独立的幻灯片。当您有PDF格式的演示文稿并希望在PowerPoint中编辑或自定义时非常有用。

OpenOffice 转 PDF 会把 LibreOffice Writer 和 OpenOffice Writer 的 ODT 文档转换为 PDF，并保留文字格式、表格、图片和分页。ODS 表格和 ODP 演示文稿可以在“Word转PDF”的 OpenOffice 选项卡中转换，但只会保留纯文本。适合把免费办公软件中的文档以 PDF 形式分享。

PDF转OpenOffice将PDF文件转换为ODT格式，可在LibreOffice Writer或OpenOffice Writer中编辑。当您使用免费办公套件并需要编辑PDF文件的内容时非常有用。

PDF转TXT从PDF文件中提取所有文本并将其保存为纯文本文件。它会丢失格式，但您会得到干净、易于处理的文本。用于数据分析、复制内容或在其他程序中使用非常有用。

PDF 转 SVG 会把每一页保存为一个 SVG 文件。文件中包含的是整页的图像，而不是独立的矢量图形和文字，因此无法无损放大，也不能在 Illustrator、Inkscape 或 Figma 等软件中作为矢量编辑。适合需要 SVG 格式页面的场合，例如放到网页上。

PDF转EPUB将PDF文档转换为EPUB格式，常用于电子书阅读器（Kindle、PocketBook、Kobo）。文本会适应屏幕大小，使在小型设备上阅读更容易。当您想在电子书阅读器上以更舒适的格式阅读PDF时非常有用。

HTML 转 PDF 会把你粘贴的 HTML 代码转换为带标签的 PDF。标题、段落、粗体和斜体、链接、列表、表格、引用以及以 data: 方式嵌入的图片都会保留，但不包括 CSS 样式。要通过网址保存网页，请使用“URL转PDF（文本）”。适合把简单的 HTML 页面或报告转换成 PDF。

URL 转 PDF 会从你输入的地址获取网页，并把其中的文字保存为 PDF。网页布局、图片和脚本不会保留，PDF 中只有文字。网页由我们的服务器获取，因此该工具需要联网；你的任何文件都不会被发送。适合存档文章或文档的文字内容。

PDF转HTML将PDF页面转换为HTML代码。当您希望在网站、博客或CMS上发布PDF内容而无需手动重写时非常有用。

保护 PDF 会设置打开文件所需的密码（AES-256 加密），没有密码任何人都无法读取文档。该工具不会另外设置限制打印或复制的权限密码。适合通过电子邮件发送机密文档或保存敏感数据。请妥善保管密码：密码无法找回。

解锁PDF会移除受保护PDF文件中的密码和限制。对打开密码和权限密码均有效。当您知道PDF的密码并希望移除保护以自由编辑或打印文档时非常有用。

签名功能可以用鼠标或手指画出签名，或以文字输入签名，并把它放在所有页面、第一页、最后一页或指定的页面上，可选择快速位置或精确坐标。“数字签名（PAdES）”选项卡使用 .p12 或 .pfx 文件中的证书为文件签名。画出的签名只是图片，不是合格电子签名。适合无需打印和扫描就签署合同和申请。

这取决于具体服务。Google Drive：OptimaPDF 只能访问你选择的文件或由它创建的文件。Dropbox：你在 Dropbox 窗口中选择文件，保存时只请求写入文件的权限。OneDrive 和 SharePoint：由于此集成没有更窄的权限，Microsoft 登录窗口会请求访问你的所有文件（SharePoint：站点）。只有你的浏览器会使用该权限，且仅用于获取或保存你指定的文件。令牌不会发送到我们的服务器，我们也不会浏览你的云盘。

登录是有意设计为临时的：访问令牌只存在于当前浏览器标签页中，短时间后或关闭标签页后即失效。我们不会把它保存在服务器上。对于 SharePoint，浏览器会记住最近使用的站点，因此登录后只需点击一次即可选择。

不会。最近使用的 SharePoint 站点列表和 OneDrive 选择窗口的缓存只保存在你浏览器的 localStorage 中。它们不会发送到 OptimaPDF 服务器，也不会在设备之间同步。只有在同一电脑账户上使用同一浏览器的人才能看到。

AI 聊天可以就 PDF 的内容提问，AI 根据从文件中提取的文本作答。无需 API 密钥，也无需账户：每人每天最多可提问 15 次。文件本身留在你的浏览器中，只有其文本会发送到外部 AI 服务。AI 只读取文档开头部分（最多 12,000 个字符，约几页），因此较长的文件请先提取所需页面。

AI 摘要会用你当前页面的语言，简要概括 PDF 的要点。无需 API 密钥，也无需账户；每次摘要占用每天 15 次 AI 请求中的一次。文件本身留在你的浏览器中，只有其文本会发送到外部 AI 服务——最多 120,000 个字符（几十页）；更长的文档只摘要开头部分。

AI 翻译可将 PDF 的文本翻译成 11 种语言之一。无需 API 密钥，也无需账户；每次翻译占用每天 15 次 AI 请求中的一次。结果是可复制的文本，不会还原页面版式、图片和表格。文件本身留在你的浏览器中，只有其文本会发送到外部 AI 服务。最适合十几页以内的文档；更长的文档请分段翻译。

OCR（光学字符识别）可识别扫描图像和PDF页面中的文本，并将其转换为可编辑文本。当您有文档扫描件（照片或基于图像的PDF）并希望提取文本以进一步编辑或搜索时非常有用。

比较PDF分析两个文档并显示它们之间的差异——既包括文本模式（已添加/已删除片段的列表），也包括视觉模式（页面上差异的视觉标记）。用于检查合同、文档版本和修订中的更改非常有用。

填写PDF表单允许您填写交互式AcroForm表单中的字段（文本字段、复选框、下拉列表）并扁平化结果。用于填写申请表、调查表和官方表单，无需打印和手动填写非常有用。

PDF/A是为长期存储文档而设计的归档PDF标准。该工具将普通PDF转换为PDF/A-1b格式，添加XMP元数据和色彩配置文件，并删除动态元素。用于存档必须保持多年可读性的文档非常有用。