Często zadawane pytania

Scalanie PDF pozwala połączyć wiele plików PDF w jeden dokument. Przydaje się, gdy masz kilka oddzielnych plików — np. zeskanowane strony, faktury lub raporty — i chcesz z nich zrobić jeden spójny plik. Wystarczy przeciągnąć pliki, ustawić ich kolejność i kliknąć "Połącz". Wszystko działa lokalnie w przeglądarce.

Dzielenie PDF rozbija jeden dokument na mniejsze pliki. Są trzy tryby: „Strona po stronie” zapisuje każdą stronę jako osobny plik, „Zakresy niestandardowe” zapisuje każdy wpisany zakres (np. 1-5, 8, 10-15) jako jeden plik, a „Podziel wg zaznaczenia” umieszcza zaznaczone strony w jednym pliku, a pozostałe w drugim. Pliki pobierają się razem jako ZIP. Przydaje się, gdy z dużego dokumentu potrzebujesz tylko wybranych fragmentów.

Kompresja PDF zmniejsza rozmiar pliku, co ułatwia wysyłanie go mailem lub przechowywanie. Narzędzie oferuje trzy poziomy kompresji: Niski (minimalna kompresja, najwyższa jakość), Polecane (dobra równowaga między rozmiarem a jakością) i Ekstremalne (maksymalna redukcja rozmiaru pliku, niższa jakość obrazów). Wszystkie obrazy w PDF są optymalizowane, a niepotrzebne dane usuwane — wszystko lokalnie, bez wysyłania na serwer.

Obracanie obraca wszystkie strony pliku o 90°, 180° lub 270° bez ponownego kodowania ich treści. Możesz dodać kilka plików naraz — każdy zostanie obrócony, a wszystkie pobiorą się razem jako ZIP. Przydaje się, gdy skan wyszedł bokiem albo do góry nogami. Aby obrócić tylko niektóre strony, najpierw je wyodrębnij, obróć i ponownie połącz dokument.

Przycinanie odcina marginesy stron. Wpisz, ile usunąć z lewej, prawej, góry i dołu — w punktach, milimetrach albo calach; domyślnie nic nie jest odcinane. Zaznacz strony na miniaturach, aby przyciąć tylko je; bez zaznaczenia przycinane są wszystkie. Narzędzie nie pokazuje podglądu efektu, więc zacznij od małych wartości i sprawdź wynik. Przydaje się do usuwania białych marginesów.

Usuwanie stron PDF pozwala wybrać i usunąć niepotrzebne strony z dokumentu. Zaznacz miniatury stron, które chcesz usunąć, a reszta zostanie zapisana jako nowy plik. Przydaje się, gdy chcesz pozbyć się pustych stron, stron reklamowych lub zbędnych fragmentów.

Ekstrakcja stron pozwala wybrać konkretne strony z PDF i zapisać je jako osobny plik. W przeciwieństwie do dzielenia, nie usuwasz oryginalnych stron — tworzysz nowy dokument z kopiami wybranych stron. Przydaje się, gdy potrzebujesz tylko wybranego rozdziału z książki lub kilku stron z umowy.

Zmiana kolejności stron PDF pozwala przeciągać miniatury stron, aby ustawić je w dowolnej kolejności. Przydaje się, gdy zeskanowałeś dokument w złej kolejności, skleiłeś strony w nieodpowiednim porządku lub chcesz przearanżować strony przed finalnym zapisem.

Dodawanie strony wstawia pustą stronę do istniejącego PDF — na początku, na końcu albo jako stronę o wybranym numerze. Nowa strona ma rozmiar sąsiedniej strony, więc pasuje do reszty dokumentu. Przydaje się, gdy potrzebujesz miejsca na notatki lub chcesz oddzielić części dokumentu.

Edytor PDF pozwala poprawić istniejący tekst — wystarczy go kliknąć i wpisać nowy — oraz dodać tekst, prostokąty, koła, linie, strzałki, podświetlenia, rysunki odręczne i obrazy. Do wyboru jest 12 czcionek z polskimi znakami, kolor, rozmiar i położenie. Poprawiony tekst zakrywa stary, który zostaje w pliku, więc do trwałego usunięcia poufnych danych użyj narzędzia „Redaguj PDF”.

Numerowanie stron dodaje numer na każdej stronie PDF. Wybierasz pozycję (góra albo dół; lewo, środek lub prawo), rozmiar czcionki i numer, od którego zaczyna się liczenie. Przydaje się w raportach, pracach dyplomowych i dokumentach do druku.

Znak wodny dodaje tekst (np. „POUFNE” lub „WERSJA ROBOCZA”) ukośnie na każdej stronie PDF. Ustawiasz treść, krycie, kolor, rozmiar czcionki i położenie (góra, środek lub dół). Przydaje się do oznaczania dokumentów przed udostępnieniem.

Redakcja PDF pozwala trwale usunąć (zakryć czarnym prostokątem) wybrane fragmenty tekstu na stronie. W przeciwieństwie do zwykłego zamalowania, dane są fizycznie usuwane z pliku. Przydaje się do anonimizacji danych osobowych, ukrywania poufnych informacji przed udostępnieniem dokumentu.

Spłaszczanie usuwa z PDF wszystkie adnotacje — komentarze, podświetlenia i linki — a pola formularza zamienia w zwykłą treść strony. Tekst zostaje tekstem: nadal można go zaznaczać i wyszukiwać, ale pól nie da się już wypełniać. Przydaje się przed wysyłką dokumentu, aby nikt nie zmienił wpisanych danych.

Edycja metadanych pozwala przeglądać i zmieniać informacje o pliku PDF, takie jak tytuł, autor, temat i słowa kluczowe. Te dane są widoczne w właściwościach pliku i wpływają na wyniki wyszukiwania. Przydaje się do kategoryzacji dokumentów i poprawy organizacji plików.

Konwersja PDF do Word zamienia plik PDF na format DOCX, który można edytować w Microsoft Word, LibreOffice lub Google Docs. Przydaje się, gdy otrzymałeś PDF i potrzebujesz edytować jego treść — zmienić tekst, poprawić błąd lub dodać własne fragmenty.

Konwersja Word do PDF zamienia dokument .docx na plik PDF, który wygląda tak samo na każdym urządzeniu. Formatowanie, listy, tabele, obrazy i podziały stron zostają, ale dokument jest składany na nowo jedną czcionką bezszeryfową, więc kształt liter i odstępy mogą nieco różnić się od Worda. Jeśli PDF musi wyglądać dokładnie jak w Wordzie, zapisz go w samym Wordzie. Starszy format .doc nie jest obsługiwany.

Konwersja obrazów do PDF umieszcza zdjęcia JPG, PNG, WebP, GIF i BMP w jednym pliku PDF — każde na osobnej stronie o rozmiarze obrazu. Kolejność ustawiasz przyciskami strzałek, a wokół każdego obrazu możesz dodać margines. Przydaje się do łączenia skanów z telefonu lub zdjęć w jeden plik.

Konwersja PDF do obrazów zamienia każdą stronę PDF na osobny obrazek w formacie JPG, PNG lub WebP. Możesz wybrać format, rozdzielczość i jakość. Przydaje się, gdy chcesz udostępnić pojedynczą stronę z dokumentu, wstawić ją do prezentacji lub opublikować w mediach społecznościowych.

Konwersja PDF do Excel zamienia tabele i dane z pliku PDF na format XLSX. Przydaje się, gdy otrzymałeś raport w PDF i chcesz go dalej analizować w arkuszu kalkulacyjnym — sortować, filtrować lub wykonać obliczenia na danych.

Konwersja Excel do PDF zamienia arkusz kalkulacyjny XLSX na plik PDF. Przydaje się przed udostępnieniem danych finansowych lub raportów — PDF wygląda tak samo na każdym urządzeniu i nie można przypadkowo zmienić komórek.

Konwersja PDF do PowerPoint zamienia strony pliku PDF na slajdy w formacie PPTX. Każda strona PDF staje się osobnym slajdem. Przydaje się, gdy masz prezentację w PDF i chcesz ją edytować lub dostosować w programie PowerPoint.

Konwersja OpenOffice do PDF zamienia dokumenty ODT z LibreOffice Writer i OpenOffice Writer na PDF, zachowując formatowanie tekstu, tabele, obrazy i podziały stron. Arkusze ODS i prezentacje ODP można zamienić w zakładce OpenOffice narzędzia „Z Worda do PDF”, ale tylko jako sam tekst. Przydaje się do udostępniania dokumentów z darmowych pakietów biurowych w formacie PDF.

Konwersja PDF do OpenOffice zamienia plik PDF na format ODT, który można edytować w LibreOffice Writer lub OpenOffice Writer. Przydaje się, gdy używasz darmowych pakietów biurowych i potrzebujesz edytować treść z pliku PDF.

Konwersja PDF do TXT wyodrębnia cały tekst z pliku PDF i zapisuje go jako zwykły plik tekstowy. Traci przy tym formatowanie, ale zyskujesz czysty, łatwy do przetworzenia tekst. Przydaje się do analizy danych, kopiowania treści lub użycia w innych programach.

Konwersja PDF do SVG zapisuje każdą stronę jako plik SVG. Plik zawiera obraz całej strony, a nie osobne kształty wektorowe i tekst, więc nie powiększa się bez utraty jakości i nie da się go edytować jako wektora w programach takich jak Illustrator, Inkscape czy Figma. Przydaje się, gdy potrzebujesz stron w formacie SVG, np. do umieszczenia na stronie internetowej.

Konwersja PDF do EPUB zamienia dokument PDF na format EPUB, powszechnie używany w czytnikach ebooków (Kindle, PocketBook, Kobo). Tekst dostosowuje się do rozmiaru ekranu, co ułatwia czytanie na małych urządzeniach. Przydaje się, gdy chcesz czytać PDF na czytniku ebooków w wygodniejszej formie.

Konwersja HTML do PDF zamienia wklejony kod HTML na tagowany plik PDF. Zachowuje nagłówki, akapity, pogrubienie i kursywę, linki, listy, tabele, cytaty i obrazy osadzone jako data:, ale nie style CSS. Aby zapisać stronę spod jej adresu, użyj narzędzia „URL do PDF (tekst)”. Przydaje się do zamiany prostych stron lub raportów w HTML na PDF.

Konwersja URL do PDF pobiera stronę internetową spod podanego adresu i zapisuje jej tekst jako plik PDF. Układ strony, obrazy i skrypty nie są zachowywane — PDF zawiera sam tekst. Stronę pobiera nasz serwer, więc to narzędzie wymaga połączenia z internetem; żadne Twoje pliki nie są przy tym wysyłane. Przydaje się do archiwizowania tekstu artykułów lub dokumentacji.

Konwersja PDF do HTML zamienia strony pliku PDF na kod HTML. Przydaje się, gdy chcesz opublikować treść PDF na stronie internetowej, blogu lub w systemie CMS bez potrzeby ręcznego przepisywania.

Zabezpieczanie PDF ustawia hasło potrzebne do otwarcia pliku (szyfrowanie AES-256) — bez niego nikt nie odczyta dokumentu. Narzędzie nie ustawia osobnego hasła uprawnień ograniczającego drukowanie czy kopiowanie. Przydaje się do wysyłania poufnych dokumentów mailem lub przechowywania wrażliwych danych. Zapisz hasło w bezpiecznym miejscu: nie da się go odzyskać.

Odblokowywanie PDF usuwa hasło i ograniczenia z zabezpieczonego pliku PDF. Działa zarówno dla hasła otwarcia, jak i hasła uprawnień. Przydaje się, gdy znasz hasło do swojego PDF i chcesz usunąć zabezpieczenia, aby swobodnie edytować lub drukować dokument.

Podpisywanie pozwala narysować podpis myszką lub palcem albo wpisać go jako tekst i umieścić na wszystkich stronach, pierwszej, ostatniej albo wskazanej — w jednej z szybkich pozycji lub w dokładnych współrzędnych. Zakładka „Podpis cyfrowy (PAdES)” podpisuje plik certyfikatem z pliku .p12 lub .pfx. Narysowany podpis jest obrazkiem, a nie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Przydaje się do podpisywania umów i wniosków bez drukowania i skanowania.

To zależy od usługi. Google Drive: OptimaPDF ma dostęp tylko do plików, które sam wybierzesz albo które utworzy. Dropbox: plik wybierasz w oknie Dropboxa, a zapis prosi tylko o prawo zapisywania plików. OneDrive i SharePoint: okno logowania Microsoftu prosi o dostęp do wszystkich Twoich plików (SharePoint: witryn), bo ta integracja nie ma węższego uprawnienia. Korzysta z niego wyłącznie Twoja przeglądarka i tylko po to, by pobrać lub zapisać wskazany plik. Token nie trafia na nasz serwer, a my nie przeglądamy Twojego dysku.

Logowanie jest celowo tymczasowe: token dostępu istnieje tylko w tej karcie przeglądarki i przestaje działać po krótkim czasie albo po jej zamknięciu. Nie przechowujemy go na serwerze. Przy SharePoint przeglądarka pamięta ostatnio używane witryny, więc po zalogowaniu wybierzesz je jednym kliknięciem.

Nie. Lista ostatnio używanych witryn SharePoint i pamięć podręczna okna wyboru OneDrive są zapisane wyłącznie w localStorage Twojej przeglądarki. Nie trafiają na serwer OptimaPDF i nie synchronizują się między urządzeniami. Widzi je tylko ktoś, kto korzysta z tej samej przeglądarki na tym samym koncie komputera.

Czat AI pozwala zadawać pytania o treść dokumentu PDF — AI odpowiada na podstawie tekstu wyodrębnionego z pliku. Nie potrzebujesz klucza API ani konta: każdy może zadać do 15 pytań AI na dobę. Sam plik zostaje w przeglądarce, a do zewnętrznego serwisu AI trafia tylko jego tekst. AI bierze pod uwagę początek dokumentu (do 12 000 znaków, czyli kilka stron), więc z dłuższego pliku najpierw wyodrębnij potrzebne strony.

AI Streszczenie tworzy krótkie podsumowanie najważniejszych punktów pliku PDF, w języku strony, na której jesteś. Nie potrzebujesz klucza API ani konta; jedno streszczenie to jedno z 15 zapytań AI na dobę. Sam plik zostaje w przeglądarce, a do zewnętrznego serwisu AI trafia tylko jego tekst — do 120 000 znaków (kilkadziesiąt stron); z dłuższego dokumentu streszczany jest początek.

AI Tłumacz przekłada tekst pliku PDF na jeden z 11 języków. Nie potrzebujesz klucza API ani konta; jedno tłumaczenie to jedno z 15 zapytań AI na dobę. Wynikiem jest tekst do skopiowania — układ strony, obrazy i tabele nie są odtwarzane. Sam plik zostaje w przeglądarce, a do zewnętrznego serwisu AI trafia tylko jego tekst. Najlepiej sprawdza się przy dokumentach do kilkunastu stron; dłuższe tłumacz w częściach.

OCR (Optical Character Recognition) rozpoznaje tekst na zeskanowanych obrazach i stronach PDF, zamieniając go na edytowalny tekst. Przydaje się, gdy masz skan dokumentu (zdjęcie lub PDF z obrazów) i chcesz wyodrębnić z niego tekst do dalszej edycji lub wyszukiwania.

Porównywanie PDF analizuje dwa dokumenty i pokazuje różnice między nimi — zarówno w trybie tekstowym (lista dodanych/usuniętych fragmentów), jak i wizualnym (wizualne oznaczenie różnic na stronach). Przydaje się do sprawdzania zmian w umowach, wersjach dokumentów i korektach.

Wypełnianie formularzy PDF umożliwia wypełnienie pól w interaktywnych formularzach AcroForm (pola tekstowe, checkboxy, listy rozwijane) i spłaszczenie wyniku. Przydaje się do wypełniania wniosków, ankiet i formularzy urzędowych bez drukowania i ręcznego wypełniania.

PDF/A to standard archiwizacyjny PDF przeznaczony do długoterminowego przechowywania dokumentów. Narzędzie konwertuje zwykły PDF do formatu PDF/A-1b, dodając metadane XMP, profil kolorów i usuwając elementy dynamiczne. Przydaje się do archiwizacji dokumentów, które muszą być czytelne przez wiele lat.