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プライバシーポリシー

最終更新日：2026年6月30日

1. 総則

本プライバシーポリシーは、OptimaPDFウェブサイト（optimapdf.com）のユーザーの個人データの処理および保護に関する原則を定めるものです。OptimaPDFはプライバシーとデータのセキュリティを最重要視しています。すべてのツールはプライバシーバイデザインの原則に従って設計されています。デフォルトでは、お客様のファイルはブラウザでローカルに処理されます。

2. データ管理者

お客様の個人データの管理者は、Leszek Hofman、Dąbrówka Nowa、ポーランドです。連絡先：kontakt@optimapdf.com。管理者はデータ保護責任者を任命していません。個人データ保護に関するすべての問題については、上記のメールアドレス直接ご連絡ください。

3. データ収集の範囲と目的

3.1 技術データ

ウェブサイトの利用時に、以下の技術データが自動的に収集されます。IPアドレス、ブラウザの種類とバージョン、OS、画面解像度、概算の地理的位置（国レベル）、訪問時刻、サイトでの滞在時間。このデータは匿名化され、統計的目的およびセキュリティ確保のためにのみ使用されます。

3.2 ユーザーがアップロードしたファイル

ツールにアップロードされたPDFファイルは、以下のように処理されます。

  • クライアント側ツール（merge、split、rotate、watermark、page-numbers、crop-pdf、edit-pdf、sign-pdf、redact-pdf、flatten-pdf、delete-pages、extract-pages、reorder-pages、add-page、metadata、pdf-to-svg、pdf-to-epub、pdf-to-txt、fill-form、pdf-to-images、to-pdfa、compare-pdf、unlock-pdf、protect-pdf、compress-pdf、ocr-pdf、pdf-to-word、word-to-pdf、jpg-to-pdf、pdf-to-excel、excel-to-pdf、pdf-to-powerpoint、openoffice-to-pdf、pdf-to-openoffice、pdf-to-html、html-to-pdf） — ファイルはWebAssemblyおよびJavaScriptを使用してブラウザで完全に処理されます。ファイルがお客様のデバイスから離れることはありません。
  • サーバー側ツール（url-to-pdf） — 指定されたURLは、ページを取得してPDFに変換するために当社のサーバーで処理されます。

3.2a AI機能の利用制限

AI機能（AI Chat、AI Summary、AI Translate）は、当社のサーバーを経由して外部のOpenRouter APIを使用します。PDFから抽出されたテキストはお客様のブラウザから直接OpenRouterに送信されるのではなく、当社のサーバーを経由し、共有のAPIキーを使用して転送されます。

  • 不正利用を防止するため、リクエスト制限（1つのIPアドレスにつき1日15リクエスト）を適用しています。この目的のため、お客様のIPアドレスは最大24時間、サーバーのメモリに一時的に保存された後、削除されます。お客様のIPアドレスがOpenRouterや第三者と共有されることはありません — サーバー上でのリクエスト数のローカル集計にのみ使用されます。
  • 送信されたテキストの内容はディスクに保存されることも、モデルのトレーニングに使用されることもありません。

3.3 ユーザー設定

選択されたテーマ（ダーク/ライト）と言語設定に関する情報は、ブラウザのlocalStorageに保存されます。サーバーに送信されることも、第三者と共有されることもありません。

4. 処理の法的根拠

  • GDPR第6条第1項（b）号 — 電子サービス契約の履行（PDFツールの提供）。
  • GDPR第6条第1項（f）号 — 管理者の正当な利益（セキュリティの確保、不正利用の防止、技術的分析）。
  • GDPR第6条第1項（a）号 — ユーザーの同意（AI機能について）。同意はいつでも撤回できます。

5. データの受取者

データは以下のカテゴリの受取者に転送される場合があります。

  • Google LLC（Google Analytics） — お客様の同意に基づく匿名化されたトラフィック統計。
  • 当社の委託先の処理者（ホスティング、OpenRouter.ai） — データ処理契約に基づく。
  • 法令に基づく権限を持つ当局 — 法律で定められた場合のみ。

6. EEA外へのデータ移転

AI機能の使用時、テキストは米国のOpenRouterサーバーで処理される場合があります。その場合、GDPRの要件に従い、標準契約条項を含む適切な保護措置が適用され、適切なレベルのデータ保護が確保されます。その他の場合、データは第三国に移転されません。

7. データの保存期間

データは以下の期間保存されます。

  • サーバーログ（IPアドレス、User-Agent）：最大7日間。
  • クライアント側ツールにアップロードされたファイル：保存されません。ページ更新時にメモリから削除されます。
  • サーバー側ツールにアップロードされたファイル：処理完了後に即座に削除されます。
  • localStorageのデータ：ユーザーが手動で削除するまで。

8. ユーザーの権利

お客様には以下の権利があります。

  • データへのアクセス（GDPR第15条）。
  • データの訂正（GDPR第16条）。
  • データの消去（GDPR第17条） — 忘れられる権利。
  • 処理の制限（GDPR第18条）。
  • データポータビリティ（GDPR第20条）。
  • 処理への異議申立て（GDPR第21条）。
  • いつでも同意を撤回できます。撤回前の同意に基づく処理の適法性に影響を及ぼしません。
  • 個人データ保護局長官（PUODO — Urząd Ochrony Danych Osobowych）、ul. Stawki 2、00-193 ワルシャワ、ポーランドに苦情を申し立てる権利。

9. データのセキュリティ

当社は以下のセキュリティ対策を講じています。

  • TLS/SSL暗号化 — ブラウザとサーバー間のすべての通信が暗号化されます。
  • Content Security Policy（CSP） — 信頼できないスクリプトの実行能力を制限します。
  • RAMのみでの処理 — ファイルはサーバーのディスクに書き込まれません。
  • 自動削除 — 操作完了後にファイルは即座に削除されます。
  • ファイルサイズ制限 — 最大100MB。
  • ファイルタイプの検証 — 処理前にファイル署名（マジックバイト）を確認します。
  • ログイン不要 — 登録またはログインは必要ありません。

10. Google Analyticsと分析の同意

このウェブサイトは、匿名のトラフィック分析のためにGoogle Analytics（Google LLC、USA）を使用しています。Google Analyticsは、訪問数、サイトでの滞在時間、ブラウザの種類、概算の位置情報（国レベル）、トラフィックのソースなど、集計された統計データを収集します。データは匿名化されています（anonymize_ip: true）。

  • 初回訪問時に同意バナーが表示されます。Google Analyticsは「承認」をクリックした後にのみ有効になります。
  • ブラウザのlocalStorageから「cookie-consent」のエントリを削除することで、いつでも同意を撤回できます。
  • Google Analyticsは広告ターゲティングや行動プロファイリングには使用されません。
  • localStorageのデータ（テーマ、言語、同意設定）は完全にユーザーの管理下にあり、いつでも削除できます。

11. AI機能とOpenRouter

AI機能（AI Chat、AI Summary、AI Translate）を使用するには、ご自身のOpenRouter APIキーが必要です。このキーはブラウザのlocalStorageにのみ保存され、ウェブサイト管理者と共有されることはありません。APIキーはOpenRouter APIとの通信にのみ使用されます。当社はお客様のAPIキーおよびOpenRouterに送信されたクエリの内容にアクセスすることはできません。

12. 雑則

当社は、本プライバシーポリシーに変更を加える権利を留保します。変更がある場合は、本ページの上部の日付を更新してお知らせします。プライバシーポリシーに関するご質問は、kontakt@optimapdf.com までお問い合わせください。

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