Domande frequenti

Unire PDF ti permette di combinare più file PDF in un singolo documento. Utile quando hai diversi file separati — come pagine scansionate, fatture o report — e vuoi creare un file unico e coerente. Basta trascinare i file, impostare l'ordine e cliccare «Unire». Tutto funziona localmente nel tuo browser.

La divisione separa un PDF in file più piccoli. Ci sono tre modalità: «Pagina per pagina» salva ogni pagina come file a sé, «Intervalli personalizzati» salva ogni intervallo inserito (per esempio 1-5, 8, 10-15) come un file, e «Dividi per selezione» mette le pagine selezionate in un file e le altre in un secondo. I file vengono scaricati insieme in uno ZIP. Utile quando ti servono solo alcune parti di un documento lungo.

Comprimere PDF riduce la dimensione del file, rendendo più facile l'invio via email o l'archiviazione. Lo strumento offre tre livelli di compressione: Basso (compressione minima, massima qualità), Consigliato (ottimo equilibrio tra dimensioni e qualità) e Estremo (riduzione massima, qualità inferiore). Tutte le immagini nel PDF vengono ottimizzate e i dati superflui rimossi — tutto localmente, senza caricamento su server.

La rotazione ruota tutte le pagine del file di 90°, 180° o 270° senza ricodificarne il contenuto. Puoi aggiungere più file insieme: ognuno viene ruotato e tutti vengono scaricati insieme in uno ZIP. Utile quando una scansione è venuta di lato o capovolta. Per ruotare solo alcune pagine, estraile prima, ruotale e poi unisci di nuovo il documento.

Il ritaglio elimina i margini delle pagine. Indica quanto togliere a sinistra, a destra, in alto e in basso, in punti, millimetri o pollici; per impostazione predefinita non viene tagliato nulla. Seleziona le pagine nelle miniature per ritagliare solo quelle; senza selezione vengono ritagliate tutte. Lo strumento non mostra un’anteprima, quindi parti da valori piccoli e controlla il risultato. Utile per togliere i margini bianchi.

Eliminare pagine ti permette di selezionare e rimuovere pagine indesiderate da un documento. Contrassegna le miniature delle pagine che vuoi eliminare e il resto verrà salvato come nuovo file. Utile per rimuovere pagine vuote, pagine pubblicitarie o sezioni superflue.

Estrarre pagine ti permette di selezionare pagine specifiche da un PDF e salvarle come file separato. A differenza della divisione, non rimuovi le pagine originali — crei un nuovo documento con copie delle pagine selezionate. Utile quando hai bisogno solo di un capitolo specifico da un libro o di qualche pagina da un contratto.

Riordinare pagine ti permette di trascinare le miniature delle pagine per disporle in qualsiasi ordine. Utile quando hai scansionato un documento in ordine sbagliato, incollato le pagine fuori sequenza o vuoi riordinare le pagine prima del salvataggio finale.

L’aggiunta di una pagina inserisce una pagina vuota in un PDF esistente: all’inizio, alla fine o come pagina con il numero che scegli. La nuova pagina prende le dimensioni della pagina vicina, quindi si accorda con il resto del documento. Utile quando ti serve spazio per appunti o vuoi separare parti di un documento.

L’editor PDF ti permette di correggere il testo esistente (fai clic e scrivi quello nuovo) e di aggiungere testo, rettangoli, cerchi, linee, frecce, evidenziazioni, disegni a mano libera e immagini. Scegli tra 12 caratteri e imposti colore, dimensione e posizione. Il testo corretto copre quello vecchio, che resta nel file; per eliminare definitivamente dati riservati usa «Oscurare PDF».

La numerazione aggiunge un numero a ogni pagina di un PDF. Scegli la posizione (in alto o in basso; a sinistra, al centro o a destra), la dimensione del carattere e il numero da cui iniziare. Utile per relazioni, tesi e documenti da stampare.

La filigrana scrive un testo (per esempio «RISERVATO» o «BOZZA») in diagonale su ogni pagina di un PDF. Imposti testo, opacità, colore, dimensione del carattere e posizione (in alto, al centro o in basso). Utile per contrassegnare i documenti prima di condividerli.

Oscurare PDF ti permette di rimuovere permanentemente (coprire con un rettangolo nero) frammenti di testo selezionati su una pagina. A differenza della semplice verniciatura, i dati vengono rimossi fisicamente dal file. Utile per anonimizzare i dati personali, nascondere informazioni riservate prima della condivisione di un documento.

L’appiattimento rimuove tutte le annotazioni da un PDF (commenti, evidenziazioni e link) e trasforma i campi del modulo in contenuto fisso della pagina. Il testo resta testo: puoi ancora selezionarlo e cercarlo, ma i campi non si possono più compilare. Utile prima di inviare un documento, così nessuno modifica i dati inseriti.

La modifica dei metadati ti permette di visualizzare e modificare le informazioni relative a un file PDF, come titolo, autore, soggetto e parole chiave. Questi dati sono visibili nelle proprietà del file e influenzano i risultati di ricerca. Utile per categorizzare i documenti e migliorare l'organizzazione dei file.

PDF in Word converte un file PDF in formato DOCX, modificabile in Microsoft Word, LibreOffice o Google Docs. Utile quando hai ricevuto un PDF e devi modificare il suo contenuto — cambiare il testo, correggere un errore o aggiungere sezioni proprie.

Word in PDF trasforma un documento .docx in un PDF che appare uguale su ogni dispositivo. Formattazione, elenchi, tabelle, immagini e interruzioni di pagina vengono mantenuti, ma il documento viene ricomposto con un unico carattere senza grazie, quindi forma delle lettere e spaziature possono differire un po’ da Word. Se il PDF deve essere identico a Word, salvalo direttamente da Word. Il vecchio formato .doc non è supportato.

Immagini in PDF mette immagini JPG, PNG, WebP, GIF e BMP in un unico PDF, ognuna su una pagina a sé delle dimensioni dell’immagine. L’ordine si imposta con i pulsanti a freccia e puoi aggiungere un margine attorno a ogni immagine. Utile per riunire scansioni dal telefono o foto in un solo file.

PDF in immagini converte ogni pagina PDF in un'immagine separata in formato JPG, PNG o WebP. Puoi scegliere formato, risoluzione e qualità. Utile quando vuoi condividere una singola pagina di un documento, inserirla in una presentazione o pubblicarla sui social media.

PDF in Excel converte tabelle e dati da un file PDF in formato XLSX. Utile quando hai ricevuto un report in PDF e vuoi analizzarlo ulteriormente in un foglio di calcolo — ordinare, filtrare o eseguire calcoli sui dati.

Excel in PDF converte un foglio di calcolo XLSX in un file PDF. Utile prima di condividere dati finanziari o report — il PDF ha lo stesso aspetto su ogni dispositivo e le celle non possono essere modificate accidentalmente.

PDF in PowerPoint converte le pagine PDF in diapositive in formato PPTX. Ogni pagina PDF diventa una diapositiva separata. Utile quando hai una presentazione in PDF e vuoi modificarla o personalizzarla in PowerPoint.

OpenOffice in PDF trasforma i documenti ODT di LibreOffice Writer e OpenOffice Writer in PDF, mantenendo formattazione del testo, tabelle, immagini e interruzioni di pagina. I fogli ODS e le presentazioni ODP si possono convertire nella scheda OpenOffice di «Word in PDF», ma solo come testo semplice. Utile per condividere in PDF documenti di suite per ufficio gratuite.

PDF in OpenOffice converte un file PDF in formato ODT, modificabile in LibreOffice Writer o OpenOffice Writer. Utile quando usi suite per ufficio gratuite e devi modificare il contenuto di un file PDF.

PDF in TXT estrae tutto il testo da un file PDF e lo salva come file di testo semplice. Perde la formattazione ma ottieni un testo pulito e facile da elaborare. Utile per l'analisi dei dati, la copia del contenuto o l'uso in altri programmi.

PDF in SVG salva ogni pagina come file SVG. Il file contiene un’immagine dell’intera pagina, non forme vettoriali e testo separati, quindi non si ingrandisce senza perdita e non si modifica come vettore in programmi come Illustrator, Inkscape o Figma. Utile quando ti servono pagine in formato SVG, per esempio da inserire in una pagina web.

PDF in EPUB converte un documento PDF in formato EPUB, comunemente usato negli ebook reader (Kindle, PocketBook, Kobo). Il testo si adatta alla dimensione dello schermo, rendendo la lettura più facile sui dispositivi piccoli. Utile quando vuoi leggere un PDF su un ebook reader in un formato più comodo.

HTML in PDF trasforma il codice HTML che incolli in un PDF con tag. Titoli, paragrafi, grassetto e corsivo, link, elenchi, tabelle, citazioni e immagini incorporate come data: vengono mantenuti; gli stili CSS no. Per salvare una pagina dal suo indirizzo web usa «URL in PDF (testo)». Utile per trasformare in PDF pagine HTML semplici o relazioni.

URL in PDF scarica una pagina web dall’indirizzo che inserisci e ne salva il testo come PDF. Layout, immagini e script non vengono mantenuti: il PDF contiene solo il testo. La pagina viene scaricata dal nostro server, quindi questo strumento richiede una connessione a internet; nessuno dei tuoi file viene inviato. Utile per archiviare il testo di articoli o documentazione.

PDF in HTML converte le pagine PDF in codice HTML. Utile quando vuoi pubblicare contenuti PDF su un sito web, un blog o un CMS senza riscrivere manualmente.

Proteggere un PDF imposta una password necessaria per aprire il file (crittografia AES-256): senza di essa nessuno può leggere il documento. Lo strumento non aggiunge una password di autorizzazione separata che limiti stampa o copia. Utile per inviare documenti riservati via email o conservare dati sensibili. Custodisci la password: non può essere recuperata.

Sbloccare PDF rimuove la password e le restrizioni da un file PDF protetto. Funziona sia per la password di apertura che per la password di autorizzazione. Utile quando conosci la password del tuo PDF e vuoi rimuovere la protezione per modificare o stampare liberamente il documento.

La firma ti permette di disegnare una firma con il mouse o con il dito, oppure di scriverla come testo, e di metterla su tutte le pagine, sulla prima, sull’ultima o su una pagina scelta, in una posizione rapida o a coordinate esatte. La scheda «Firma digitale (PAdES)» firma il file con un certificato da un file .p12 o .pfx. Una firma disegnata è un’immagine, non una firma elettronica qualificata. Utile per firmare contratti e domande senza stampare né scansionare.

Dipende dal servizio. Google Drive: OptimaPDF accede solo ai file che scegli o che crea. Dropbox: scegli il file nella finestra di Dropbox e il salvataggio chiede solo il permesso di scrivere file. OneDrive e SharePoint: la finestra di accesso di Microsoft chiede l’accesso a tutti i tuoi file (SharePoint: siti), perché questa integrazione non ha un permesso più ristretto. Lo usa solo il tuo browser e solo per scaricare o salvare il file indicato. Il token non arriva mai al nostro server e non esploriamo il tuo spazio.

L’accesso è volutamente temporaneo: il token esiste solo in questa scheda del browser e smette di funzionare dopo poco tempo o alla sua chiusura. Non lo conserviamo su un server. Per SharePoint il browser ricorda i siti usati di recente, quindi dopo l’accesso puoi sceglierli con un clic.

No. L’elenco dei siti SharePoint recenti e la cache della finestra di selezione di OneDrive sono salvati solo nel localStorage del tuo browser. Non arrivano mai al server di OptimaPDF e non si sincronizzano tra dispositivi. Può vederli solo chi usa lo stesso browser sullo stesso account del computer.

La chat AI ti permette di fare domande sul contenuto di un PDF: l’AI risponde in base al testo estratto dal file. Non servono chiave API né account: chiunque può fare fino a 15 domande AI al giorno. Il file resta nel tuo browser; al servizio AI esterno arriva solo il suo testo. L’AI legge l’inizio del documento (fino a 12.000 caratteri, cioè qualche pagina): con un file più lungo estrai prima le pagine che ti servono.

Il riassunto AI scrive un breve riepilogo dei punti principali di un PDF, nella lingua della pagina in cui ti trovi. Non servono chiave API né account; ogni riassunto è una delle tue 15 richieste AI al giorno. Il file resta nel tuo browser; al servizio AI esterno arriva solo il testo, fino a 120.000 caratteri (alcune decine di pagine); di un documento più lungo viene riassunto l’inizio.

Il traduttore AI traduce il testo di un PDF in una di 11 lingue. Non servono chiave API né account; ogni traduzione è una delle tue 15 richieste AI al giorno. Il risultato è un testo da copiare: impaginazione, immagini e tabelle non vengono ricreate. Il file resta nel tuo browser; al servizio AI esterno arriva solo il testo. Funziona meglio con documenti fino a una quindicina di pagine; quelli più lunghi traducili a parti.

OCR (Riconoscimento Ottico dei Caratteri) riconosce il testo nelle immagini scansionate e nelle pagine PDF, convertendolo in testo modificabile. Utile quando hai una scansione di un documento (foto o PDF basato su immagini) e vuoi estrarre il testo per una modifica o una ricerca successiva.

Confrontare PDF analizza due documenti e mostra le differenze tra di essi — sia in modalità testo (elenco di frammenti aggiunti/rimossi) che in modalità visiva (contrassegno visivo delle differenze sulle pagine). Utile per verificare le modifiche in contratti, versioni di documenti e revisioni.

Compilare modulo PDF ti permette di compilare i campi nei moduli interattivi AcroForm (campi di testo, caselle di controllo, elenchi a tendina) e appiattire il risultato. Utile per compilare domande, sondaggi e moduli ufficiali senza stampare e compilare manualmente.

PDF/A è uno standard PDF per l'archiviazione progettato per la conservazione a lungo termine dei documenti. Lo strumento converte un PDF normale in formato PDF/A-1b, aggiungendo metadati XMP, profilo colore e rimuovendo gli elementi dinamici. Utile per archiviare documenti che devono restare leggibili per molti anni.