अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मर्ज PDF आपको कई PDF फ़ाइलों को एक ही दस्तावेज़ में जोड़ने की सुविधा देता है। यह तब उपयोगी होता है जब आपके पास कई अलग-अलग फ़ाइलें हों, जैसे स्कैन किए गए पृष्ठ, चालान या रिपोर्ट, और आप उन्हें एक साथ एक ही फ़ाइल बनाना चाहते हैं। बस फ़ाइलों को खींचकर छोड़ें, उनका क्रम निर्धारित करें और "मर्ज" पर क्लिक करें। सब कुछ आपके ब्राउज़र में स्थानीय रूप से काम करता है।

विभाजन एक PDF को छोटी फ़ाइलों में बाँटता है। तीन मोड हैं: “पृष्ठ दर पृष्ठ” हर पृष्ठ को अलग फ़ाइल के रूप में सहेजता है, “अनुकूलित श्रेणियाँ” आपके दर्ज किए हर दायरे (जैसे 1-5, 8, 10-15) को एक फ़ाइल के रूप में सहेजता है, और “चयन के अनुसार विभाजित करें” चुने गए पृष्ठों को एक फ़ाइल में और बाकी को दूसरी फ़ाइल में रखता है। फ़ाइलें एक साथ ZIP के रूप में डाउनलोड होती हैं। तब उपयोगी जब बड़े दस्तावेज़ के केवल कुछ हिस्से चाहिए।

कंप्रेस PDF फ़ाइल का आकार घटाता है, जिससे इसे ईमेल करना या संग्रहीत करना आसान हो जाता है। उपकरण तीन कंप्रेसन स्तर प्रदान करता है: कम (न्यूनतम संपीड़न, सर्वोत्तम गुणवत्ता), अनुशंसित (आकार और गुणवत्ता का अच्छा संतुलन) और अत्यधिक (अधिकतम कमी, निम्न गुणवत्ता)। PDF की सभी छवियाँ अनुकूलित की जाती हैं और अनावश्यक डेटा हटा दिया जाता है, सब कुछ स्थानीय रूप से, बिना सर्वर पर अपलोड किए।

घुमाना फ़ाइल के सभी पृष्ठों को सामग्री दोबारा एन्कोड किए बिना 90°, 180° या 270° घुमाता है। आप एक साथ कई फ़ाइलें जोड़ सकते हैं — हर फ़ाइल घुमाई जाती है और सभी एक साथ ZIP के रूप में डाउनलोड होती हैं। तब उपयोगी जब स्कैन टेढ़ा या उल्टा आ गया हो। केवल कुछ पृष्ठ घुमाने हों तो पहले उन्हें निकालें, घुमाएँ और फिर दस्तावेज़ को दोबारा जोड़ें।

क्रॉप करना पृष्ठों के हाशिये काटता है। बाएँ, दाएँ, ऊपर और नीचे से कितना हटाना है, वह पॉइंट, मिलीमीटर या इंच में दर्ज करें; डिफ़ॉल्ट रूप से कुछ नहीं काटा जाता। केवल कुछ पृष्ठ क्रॉप करने हों तो थंबनेल पर उन्हें चुनें; चयन न होने पर सभी पृष्ठ क्रॉप होते हैं। टूल पूर्वावलोकन नहीं दिखाता, इसलिए छोटे मानों से शुरू करें और परिणाम जाँचें। सफ़ेद हाशिये हटाने के लिए उपयोगी।

डिलीट पृष्ठ आपको किसी दस्तावेज़ से अनचाहे पृष्ठों को चुनकर हटाने की सुविधा देता है। जिन पृष्ठों के थंबनेल आप हटाना चाहते हैं उन्हें चिह्नित करें और बाकी को एक नई फ़ाइल के रूप में सहेजा जाएगा। यह खाली पृष्ठों, विज्ञापन पृष्ठों या अनावश्यक भागों को हटाने के लिए उपयोगी है।

एक्सट्रैक्ट पृष्ठ आपको PDF से विशिष्ट पृष्ठों को चुनकर उन्हें एक अलग फ़ाइल के रूप में सहेजने की सुविधा देता है। विभाजन के विपरीत, आप मूल पृष्ठों को नहीं हटाते, आप चुने हुए पृष्ठों की प्रतियों के साथ एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब आपको किसी पुस्तक से केवल एक विशिष्ट अध्याय या किसी अनुबंध के कुछ पृष्ठ चाहिए हों।

रीऑर्डर पृष्ठ आपको पृष्ठों के थंबनेल को खींचकर किसी भी क्रम में व्यवस्थित करने की सुविधा देता है। यह तब उपयोगी होता है जब आपने किसी दस्तावेज़ को गलत क्रम में स्कैन किया हो, पृष्ठों को क्रम से बाहर जोड़ा हो या अंतिम सहेजने से पहले पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करना चाहते हों।

पृष्ठ जोड़ना मौजूदा PDF में एक खाली पृष्ठ डालता है — शुरुआत में, अंत में या आपके चुने पृष्ठ क्रमांक पर। नया पृष्ठ पास वाले पृष्ठ का आकार लेता है, इसलिए वह बाकी दस्तावेज़ से मेल खाता है। नोट्स के लिए जगह चाहिए हो या दस्तावेज़ के हिस्से अलग करने हों तो उपयोगी।

PDF एडिटर से आप मौजूदा टेक्स्ट सुधार सकते हैं — उस पर क्लिक करें और नया टेक्स्ट लिखें — और टेक्स्ट, आयत, वृत्त, रेखाएँ, तीर, हाइलाइट, हाथ से बनी आकृतियाँ और चित्र जोड़ सकते हैं। आप 12 फ़ॉन्ट में से चुनते हैं और रंग, आकार व स्थिति तय करते हैं। सुधारा गया टेक्स्ट पुराने टेक्स्ट को ढकता है, जो फ़ाइल में बना रहता है; गोपनीय डेटा स्थायी रूप से हटाने के लिए “PDF रिडैक्ट करें” का उपयोग करें।

पृष्ठ क्रमांकन PDF के हर पृष्ठ पर एक संख्या जोड़ता है। आप स्थिति (ऊपर या नीचे; बाएँ, बीच या दाएँ), फ़ॉन्ट आकार और गिनती शुरू करने की संख्या चुनते हैं। रिपोर्ट, शोध-पत्र और छापे जाने वाले दस्तावेज़ों के लिए उपयोगी।

वॉटरमार्क PDF के हर पृष्ठ पर तिरछा टेक्स्ट (जैसे “गोपनीय” या “ड्राफ़्ट”) लिखता है। आप टेक्स्ट, अपारदर्शिता, रंग, फ़ॉन्ट आकार और स्थिति (ऊपर, बीच या नीचे) तय करते हैं। दस्तावेज़ साझा करने से पहले उन पर निशान लगाने के लिए उपयोगी।

रेडैक्ट PDF आपको पृष्ठ पर चुने हुए टेक्स्ट अंशों को स्थायी रूप से हटाने (काले आयत से ढकने) की सुविधा देता है। साधारण रंगने के विपरीत, डेटा फ़ाइल से भौतिक रूप से हटा दिया जाता है। यह व्यक्तिगत डेटा को गुमनाम करने, दस्तावेज़ साझा करने से पहले गोपनीय जानकारी छिपाने के लिए उपयोगी है।

फ़्लैटन करना PDF से सभी एनोटेशन — टिप्पणियाँ, हाइलाइट और लिंक — हटाता है और फ़ॉर्म फ़ील्ड को स्थिर पृष्ठ सामग्री में बदल देता है। टेक्स्ट टेक्स्ट ही रहता है: आप उसे अब भी चुन और खोज सकते हैं, लेकिन फ़ील्ड अब भरे नहीं जा सकते। दस्तावेज़ भेजने से पहले उपयोगी, ताकि कोई भरी हुई जानकारी न बदले।

मेटाडेटा संपादन आपको PDF फ़ाइल के बारे में जानकारी देखने और बदलने की सुविधा देता है, जैसे शीर्षक, लेखक, विषय और कीवर्ड। यह डेटा फ़ाइल गुणों में दिखाई देता है और खोज परिणामों को प्रभावित करता है। यह दस्तावेज़ों को वर्गीकृत करने और फ़ाइल संगठन में सुधार करने के लिए उपयोगी है।

PDF से Word एक PDF फ़ाइल को DOCX फ़ॉर्मेट में बदलता है, जिसे Microsoft Word, LibreOffice या Google Docs में संपादित किया जा सकता है। यह तब उपयोगी होता है जब आपको कोई PDF मिली हो और आपको उसकी सामग्री संपादित करने की आवश्यकता हो, टेक्स्ट बदलना, कोई त्रुटि सुधारना या अपने खुद के भाग जोड़ना।

Word को PDF में बदलना एक .docx दस्तावेज़ को ऐसे PDF में बदलता है जो हर डिवाइस पर एक जैसा दिखता है। फ़ॉर्मेटिंग, सूचियाँ, तालिकाएँ, चित्र और पृष्ठ विराम बने रहते हैं, लेकिन दस्तावेज़ एक ही सैन्स-सेरिफ़ फ़ॉन्ट में दोबारा सजाया जाता है, इसलिए अक्षरों का आकार और रिक्ति Word से थोड़ी अलग हो सकती है। अगर PDF को बिल्कुल Word जैसा दिखना है, तो उसे सीधे Word से सहेजें। पुराना .doc फ़ॉर्मेट समर्थित नहीं है।

चित्रों को PDF में बदलना JPG, PNG, WebP, GIF और BMP चित्रों को एक PDF में रखता है — हर चित्र चित्र के आकार के अलग पृष्ठ पर। क्रम आप तीर बटनों से तय करते हैं और हर चित्र के चारों ओर हाशिया जोड़ सकते हैं। फ़ोन से किए स्कैन या फ़ोटो को एक फ़ाइल में जोड़ने के लिए उपयोगी।

PDF से इमेज PDF के हर पृष्ठ को JPG, PNG या WebP फ़ॉर्मेट में एक अलग इमेज में बदलता है। आप फ़ॉर्मेट, रिज़ॉल्यूशन और गुणवत्ता चुन सकते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब आप किसी दस्तावेज़ का एक पृष्ठ साझा करना चाहते हैं, उसे प्रस्तुति में डालना चाहते हैं या सोशल मीडिया पर प्रकाशित करना चाहते हैं।

PDF से Excel PDF फ़ाइल की तालिकाओं और डेटा को XLSX फ़ॉर्मेट में बदलता है। यह तब उपयोगी होता है जब आपको कोई रिपोर्ट PDF में मिली हो और आप उसे स्प्रेडशीट में आगे विश्लेषित करना चाहते हों, डेटा को क्रमबद्ध करना, फ़िल्टर करना या गणनाएँ करना।

Excel से PDF एक XLSX स्प्रेडशीट को PDF फ़ाइल में बदलता है। यह वित्तीय डेटा या रिपोर्ट साझा करने से पहले उपयोगी है, PDF हर डिवाइस पर समान दिखती है और सेल गलती से नहीं बदले जा सकते।

PDF से PowerPoint PDF के पृष्ठों को PPTX फ़ॉर्मेट में स्लाइड्स में बदलता है। PDF का हर पृष्ठ एक अलग स्लाइड बन जाता है। यह तब उपयोगी होता है जब आपके पास PDF में कोई प्रस्तुति हो और आप उसे PowerPoint में संपादित या अनुकूलित करना चाहते हों।

OpenOffice को PDF में बदलना LibreOffice Writer और OpenOffice Writer के ODT दस्तावेज़ों को टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग, तालिकाएँ, चित्र और पृष्ठ विराम रखते हुए PDF में बदलता है। ODS स्प्रेडशीट और ODP प्रस्तुतियाँ “Word को PDF में” के OpenOffice टैब में बदली जा सकती हैं, लेकिन केवल सादे टेक्स्ट के रूप में। मुफ़्त ऑफ़िस सूट के दस्तावेज़ PDF के रूप में साझा करने के लिए उपयोगी।

PDF से OpenOffice एक PDF फ़ाइल को ODT फ़ॉर्मेट में बदलता है, जिसे LibreOffice Writer या OpenOffice Writer में संपादित किया जा सकता है। यह तब उपयोगी होता है जब आप मुफ़्त ऑफ़िस सुइट्स का उपयोग करते हैं और PDF फ़ाइल की सामग्री संपादित करने की आवश्यकता होती है।

PDF से TXT PDF फ़ाइल से सारा टेक्स्ट निकालता है और उसे एक सादे टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजता है। इसमें फ़ॉर्मेटिंग खो जाती है लेकिन आपको साफ़, आसानी से संसाधित होने वाला टेक्स्ट मिलता है। यह डेटा विश्लेषण, सामग्री कॉपी करने या अन्य प्रोग्रामों में उपयोग के लिए उपयोगी है।

PDF को SVG में बदलना हर पृष्ठ को SVG फ़ाइल के रूप में सहेजता है। फ़ाइल में अलग-अलग वेक्टर आकृतियाँ और टेक्स्ट नहीं, बल्कि पूरे पृष्ठ का चित्र होता है, इसलिए यह बिना गुणवत्ता खोए बड़ी नहीं होती और Illustrator, Inkscape या Figma जैसे प्रोग्राम में वेक्टर के रूप में संपादित नहीं की जा सकती। तब उपयोगी जब आपको पृष्ठ SVG फ़ॉर्मेट में चाहिए, जैसे किसी वेब पेज पर लगाने के लिए।

PDF से EPUB एक PDF दस्तावेज़ को EPUB फ़ॉर्मेट में बदलता है, जिसका उपयोग आमतौर पर ईबुक रीडर (Kindle, PocketBook, Kobo) में होता है। टेक्स्ट स्क्रीन के आकार के अनुसार ढल जाता है, जिससे छोटे डिवाइसों पर पढ़ना आसान हो जाता है। यह तब उपयोगी होता है जब आप किसी PDF को ईबुक रीडर पर अधिक आरामदायक फ़ॉर्मेट में पढ़ना चाहते हैं।

HTML को PDF में बदलना आपके चिपकाए HTML कोड को टैग किए गए PDF में बदलता है। शीर्षक, अनुच्छेद, बोल्ड और इटैलिक, लिंक, सूचियाँ, तालिकाएँ, उद्धरण और data: के रूप में जड़े चित्र बने रहते हैं; CSS शैलियाँ नहीं। किसी पेज को उसके वेब पते से सहेजने के लिए “URL को PDF में (टेक्स्ट)” का उपयोग करें। साधारण HTML पेज या रिपोर्ट को PDF में बदलने के लिए उपयोगी।

URL को PDF में बदलना आपके दर्ज पते से वेब पेज लाता है और उसका टेक्स्ट PDF के रूप में सहेजता है। लेआउट, चित्र और स्क्रिप्ट नहीं रहते — PDF में केवल टेक्स्ट होता है। पेज हमारा सर्वर लाता है, इसलिए इस टूल के लिए इंटरनेट कनेक्शन चाहिए; आपकी कोई फ़ाइल नहीं भेजी जाती। लेखों या दस्तावेज़ीकरण का टेक्स्ट सँभालकर रखने के लिए उपयोगी।

PDF से HTML PDF के पृष्ठों को HTML कोड में बदलता है। यह तब उपयोगी होता है जब आप PDF की सामग्री को बिना मैन्युअल रूप से फिर से लिखे किसी वेबसाइट, ब्लॉग या CMS पर प्रकाशित करना चाहते हैं।

PDF को सुरक्षित करना फ़ाइल खोलने के लिए आवश्यक पासवर्ड सेट करता है (AES-256 एन्क्रिप्शन) — इसके बिना कोई दस्तावेज़ नहीं पढ़ सकता। यह टूल छपाई या कॉपी करने पर रोक लगाने वाला अलग अनुमति पासवर्ड नहीं जोड़ता। गोपनीय दस्तावेज़ ईमेल से भेजने या संवेदनशील डेटा रखने के लिए उपयोगी। पासवर्ड सुरक्षित रखें: उसे वापस नहीं पाया जा सकता।

अनलॉक PDF एक सुरक्षित PDF फ़ाइल से पासवर्ड और प्रतिबंध हटाता है। यह खोलने वाले पासवर्ड और अनुमति पासवर्ड दोनों के लिए काम करता है। यह तब उपयोगी होता है जब आप अपनी PDF का पासवर्ड जानते हैं और दस्तावेज़ को स्वतंत्र रूप से संपादित या प्रिंट करने के लिए सुरक्षा हटाना चाहते हैं।

हस्ताक्षर करना आपको माउस या उँगली से हस्ताक्षर बनाने या उसे टेक्स्ट के रूप में लिखने और उसे सभी पृष्ठों, पहले, अंतिम या चुने गए पृष्ठ पर — किसी त्वरित स्थिति में या सटीक निर्देशांकों पर — रखने देता है। “डिजिटल हस्ताक्षर (PAdES)” टैब फ़ाइल पर .p12 या .pfx फ़ाइल के प्रमाणपत्र से हस्ताक्षर करता है। बनाया गया हस्ताक्षर एक चित्र है, योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर नहीं। अनुबंध और आवेदन बिना छापे और स्कैन किए हस्ताक्षर करने के लिए उपयोगी।

यह सेवा पर निर्भर करता है। Google Drive: OptimaPDF केवल उन्हीं फ़ाइलों तक पहुँच सकता है जिन्हें आप चुनते हैं या जिन्हें वह बनाता है। Dropbox: आप फ़ाइल Dropbox की अपनी विंडो में चुनते हैं, और सहेजने के लिए केवल फ़ाइलें लिखने की अनुमति माँगी जाती है। OneDrive और SharePoint: Microsoft की साइन-इन विंडो आपकी सभी फ़ाइलों (SharePoint: साइटों) तक पहुँच माँगती है, क्योंकि इस एकीकरण में इससे सीमित अनुमति नहीं है। इसका उपयोग केवल आपका ब्राउज़र करता है, और केवल चुनी गई फ़ाइल लाने या सहेजने के लिए। टोकन हमारे सर्वर तक कभी नहीं पहुँचता और हम आपकी ड्राइव नहीं देखते।

साइन-इन जानबूझकर अस्थायी है: एक्सेस टोकन केवल इसी ब्राउज़र टैब में रहता है और थोड़े समय बाद या टैब बंद होने पर काम करना बंद कर देता है। हम इसे किसी सर्वर पर नहीं रखते। SharePoint के लिए ब्राउज़र हाल में उपयोग की गई साइटें याद रखता है, इसलिए साइन-इन के बाद आप उन्हें एक क्लिक में चुन सकते हैं।

नहीं। हाल में उपयोग की गई SharePoint साइटों की सूची और OneDrive पिकर का कैश केवल आपके ब्राउज़र के localStorage में रहते हैं। ये OptimaPDF सर्वर तक कभी नहीं पहुँचते और डिवाइसों के बीच सिंक नहीं होते। इन्हें केवल वही देख सकता है जो उसी कंप्यूटर खाते पर उसी ब्राउज़र का उपयोग करता है।

AI चैट से आप PDF की सामग्री के बारे में सवाल पूछ सकते हैं — AI फ़ाइल से निकाले गए टेक्स्ट के आधार पर जवाब देता है। API कुंजी या खाते की ज़रूरत नहीं: कोई भी प्रतिदिन अधिकतम 15 AI सवाल पूछ सकता है। फ़ाइल आपके ब्राउज़र में ही रहती है; बाहरी AI सेवा तक केवल उसका टेक्स्ट जाता है। AI दस्तावेज़ की शुरुआत पढ़ता है (अधिकतम 12,000 अक्षर, यानी कुछ पेज), इसलिए लंबी फ़ाइल से पहले ज़रूरी पेज अलग कर लें।

AI सारांश PDF के मुख्य बिंदुओं का छोटा सारांश उसी भाषा में लिखता है जिस भाषा का पेज आप देख रहे हैं। API कुंजी या खाते की ज़रूरत नहीं; हर सारांश आपके रोज़ के 15 AI अनुरोधों में से एक है। फ़ाइल आपके ब्राउज़र में ही रहती है; बाहरी AI सेवा तक केवल उसका टेक्स्ट जाता है — अधिकतम 120,000 अक्षर (कई दर्जन पेज); इससे लंबे दस्तावेज़ की शुरुआत का सारांश बनता है।

AI अनुवाद PDF के टेक्स्ट का 11 भाषाओं में से किसी एक में अनुवाद करता है। API कुंजी या खाते की ज़रूरत नहीं; हर अनुवाद आपके रोज़ के 15 AI अनुरोधों में से एक है। नतीजा कॉपी करने लायक टेक्स्ट है — पेज का लेआउट, चित्र और तालिकाएँ दोबारा नहीं बनतीं। फ़ाइल आपके ब्राउज़र में ही रहती है; बाहरी AI सेवा तक केवल उसका टेक्स्ट जाता है। यह लगभग पंद्रह पेज तक के दस्तावेज़ों के लिए सबसे अच्छा है; लंबे दस्तावेज़ों का हिस्सों में अनुवाद करें।

OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) स्कैन की गई छवियों और PDF पृष्ठों में टेक्स्ट को पहचानता है, उसे संपादन योग्य टेक्स्ट में बदलता है। यह तब उपयोगी होता है जब आपके पास कोई स्कैन किया गया दस्तावेज़ (फ़ोटो या इमेज-आधारित PDF) हो और आप आगे संपादन या खोज के लिए उसमें से टेक्स्ट निकालना चाहते हों।

कंपेयर PDF दो दस्तावेज़ों का विश्लेषण करता है और उनके बीच के अंतर दिखाता है, टेक्स्ट मोड (जोड़े/हटाए गए अंशों की सूची) और विज़ुअल मोड दोनों में (पृष्ठों पर अंतरों का दृश्य चिह्नांकन)। यह अनुबंधों, दस्तावेज़ संस्करणों और संशोधनों में बदलावों की जाँच के लिए उपयोगी है।

PDF फ़ॉर्म भरना आपको इंटरैक्टिव AcroForm फ़ॉर्मों में फ़ील्ड भरने (टेक्स्ट फ़ील्ड, चेकबॉक्स, ड्रॉपडाउन सूचियाँ) और परिणाम को फ़्लैटन करने की सुविधा देता है। यह बिना प्रिंटिंग और मैन्युअल भरने के आवेदन, सर्वेक्षण और आधिकारिक फ़ॉर्म भरने के लिए उपयोगी है।

PDF/A दस्तावेज़ों के दीर्घकालिक संग्रहण के लिए बनाया गया एक अभिलेखीय PDF मानक है। उपकरण एक सामान्य PDF को PDF/A-1b फ़ॉर्मेट में बदलता है, XMP मेटाडेटा, रंग प्रोफ़ाइल जोड़ता है और गतिशील तत्वों को हटाता है। यह उन दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए उपयोगी है जिन्हें कई वर्षों तक पठनीय रहना चाहिए।