如何把PDF中的表格转换为Excel工作表
发布日期: 2026-10-27
把PDF中的表格复制到Excel,通常只会得到一列混乱的文字。PDF转Excel工具会读取表格的结构——线条和文字的位置——把每个值写入单独的单元格。它在您的浏览器中运行,PDF不会到达我们的服务器。
逐步转换
1
添加PDF
将文件拖到PDF转Excel页面,或点击选择文件。可以一次添加多个文件。
2
点击“转换为 Excel”
工具会读取所有页面中的表格。单个文件下载为.xlsx工作表,多个文件会一起打包为ZIP。
3
检查工作表
在Excel、LibreOffice或Google表格中打开文件。开始计算前先看一下各列和金额——PDF的版式各不相同,工具只写入能明确识别的内容。
工作表中会包含什么
- PDF表格中的每个单元格都会成为工作表中的独立单元格,合并单元格保持合并。跨越多页的长表格仍是一个整体。
- 像“1 307,49”或“26 183,95 zł”这样的金额会变成可以求和的数字,显示方式与PDF一致。像“1,234”这样含义不明的写法(一千多还是一点多?)会保留为文本,避免数值被悄悄改变。
- 表格之外的文字,例如发票抬头或表格下方的备注,会按其在页面上的顺序写入各行。
- 扫描件(以图片形式保存的页面)既没有文字,也没有绘制的表格线,因此工具无法在其中找到表格。最适合的是直接从程序保存的PDF:系统开出的发票、银行导出文件、报告等。
常见问题
如果PDF中没有表格会怎样?
会显示未找到表格的提示,不会生成空白工作表。对于普通文字,PDF转Word工具更合适。
可以直接在Excel中对PDF里的金额求和吗?
可以,只要金额的写法明确——单元格中就是数字而不是文本,带货币符号(zł、€、$等常见货币)也一样。含义不明的金额会保留为文本,建议检查一下。
可以一次转换多个PDF文件吗?
可以。每个文件生成各自的工作簿,并一起打包为ZIP下载。无法转换的文件(没有表格或受密码保护)会被跳过并说明原因,其余文件照常下载。