PDFの表をExcelシートに変換する方法
公開日: 2026-10-27
PDFの表をExcelにコピーすると、たいていは文字が混ざった1列になってしまいます。「PDFをExcelに変換」ツールは表の構造(罫線と文字の位置)を読み取り、値を1つずつ別のセルに書き込みます。処理はブラウザ内で行われ、PDFが当社のサーバーに送られることはありません。
変換の手順
1
PDFを追加する
ファイルを「PDFをExcelに変換」のページにドラッグするか、クリックして選択します。複数のファイルをまとめて追加できます。
2
「Excelに変換」をクリックする
ツールは全ページの表を読み取ります。ファイルが1つなら.xlsxとしてダウンロードされ、複数の場合は1つのZIPアーカイブにまとめられます。
3
シートを確認する
ファイルをExcel、LibreOffice、Googleスプレッドシートで開きます。計算を始める前に列と金額をざっと確認してください。PDFのレイアウトはさまざまで、ツールは曖昧さなく読み取れるものだけを書き込みます。
シートに入る内容
- PDFの表の各セルはシートの別々のセルになり、結合セルは結合されたまま残ります。複数ページにまたがる長い表も1つのまとまりになります。
- 「1 307,49」や「26 183,95 zł」のような金額は、合計できる数値になり、表示はPDFと同じです。「1,234」のように曖昧な書き方(千台か、1をわずかに超える数か)は、値が知らないうちに変わらないよう文字列のまま残ります。
- 請求書の見出しや表の下の注記など、表の外の文字は、ページ上の順序どおりに行として入ります。
- スキャンしたページ(画像として保存されたページ)には文字も描かれた罫線もないため、ツールは表を見つけられません。システムから出力した請求書、銀行のエクスポート、レポートなど、ソフトから直接保存したPDFで最もよく機能します。
よくある質問
PDFに表がない場合はどうなりますか?
表が見つからなかったというメッセージが表示され、空のシートは作成されません。普通の文章には「PDFをWordに変換」ツールのほうが適しています。
PDFの金額をExcelですぐに合計できますか?
はい、金額の書き方が明確であれば、セルには文字列ではなく数値が入ります。通貨(zł、€、$など一般的なもの)付きでも同様です。曖昧な金額は文字列のまま残るので、確認しておくと安心です。
複数のPDFをまとめて変換できますか?
はい。ファイルごとに個別のブックが作られ、すべてを1つのZIPアーカイブでダウンロードできます。変換できないファイル(表がない、パスワード保護されているなど)は理由とともにスキップされ、残りはそのままダウンロードされます。