Jak zamienić tabelę z PDF na arkusz Excel

Skopiowanie tabeli z PDF do Excela zwykle kończy się jedną kolumną pomieszanego tekstu. Narzędzie PDF do Excela odczytuje układ tabeli — linie i położenie tekstu — i zapisuje każdą wartość w osobnej komórce. Działa w Twojej przeglądarce: plik PDF nie trafia na nasz serwer.

Konwersja krok po kroku

Dodaj plik PDF

Przeciągnij plik na stronę narzędzia PDF do Excela albo kliknij, żeby go wybrać. Możesz dodać kilka plików naraz.

Kliknij Konwertuj do formatu Excel

Narzędzie odczyta tabele ze wszystkich stron. Jeden plik pobierze się jako arkusz .xlsx, kilka plików — razem w archiwum ZIP.

Sprawdź arkusz

Otwórz plik w Excelu, LibreOffice albo Arkuszach Google. Rzuć okiem na kolumny i kwoty, zanim zaczniesz liczyć — układ PDF bywa różny, a narzędzie pisze tylko to, co da się jednoznacznie odczytać.

Co trafia do arkusza

Każda komórka tabeli z PDF to osobna komórka arkusza, a scalone komórki zostają scalone. Długa tabela rozciągnięta na kilka stron zostaje jednym blokiem.
Kwoty takie jak 1 307,49 albo 26 183,95 zł stają się liczbami, które można sumować, i wyglądają tak jak w PDF. Zapisy niejednoznaczne, np. 1,234 (tysiąc dwieście czy jeden przecinek?), zostają tekstem, żeby nic nie zmieniło wartości po cichu.
Tekst spoza tabel, np. nagłówek faktury czy uwagi pod tabelą, trafia do wierszy w kolejności, w jakiej stoi na stronie.
Skan (strona zapisana jako obraz) nie ma tekstu ani narysowanych linii tabeli, więc narzędzie nie znajdzie w nim tabeli. Najlepiej działa PDF zapisany wprost z programu: faktura z systemu, eksport z banku, raport.

Wypróbuj narzędzie

PDF do Excela

Otwórz narzędzie →

Najczęściej zadawane pytania

Co się stanie, jeśli w PDF nie ma żadnej tabeli?

Zobaczysz komunikat, że nie wykryto tabeli, i nie dostaniesz pustego arkusza. Do zwykłego tekstu lepiej nadaje się narzędzie PDF do Worda.

Czy kwoty z PDF da się od razu sumować w Excelu?

Tak, jeśli zapis kwoty jest jednoznaczny — wtedy komórka zawiera liczbę, a nie tekst, także z walutą (zł, €, $ i inne popularne). Kwoty niejednoznaczne zostają tekstem i warto je sprawdzić.

Czy mogę zamienić kilka plików PDF naraz?

Tak. Każdy plik dostaje własny arkusz, a wszystkie pobierasz razem w archiwum ZIP. Plik, którego nie da się zamienić (np. bez tabeli albo zabezpieczony hasłem), zostanie pominięty z wyjaśnieniem, a pozostałe i tak się pobiorą.