Tabelle aus einer PDF in Excel übernehmen

Eine Tabelle aus einer PDF nach Excel zu kopieren, endet meist mit einer Spalte durcheinandergeratenen Textes. Das Werkzeug PDF zu Excel liest den Aufbau der Tabelle — Linien und Textposition — und schreibt jeden Wert in eine eigene Zelle. Es läuft im Browser: Die PDF gelangt nicht auf unseren Server.

Schritt für Schritt umwandeln

PDF hinzufügen

Ziehen Sie die Datei auf die Seite PDF zu Excel oder klicken Sie, um sie auszuwählen. Sie können mehrere Dateien auf einmal hinzufügen.

Auf In Excel konvertieren klicken

Das Werkzeug liest die Tabellen aller Seiten. Eine Datei wird als .xlsx-Arbeitsmappe geladen, mehrere Dateien kommen zusammen in einem ZIP-Archiv.

Tabelle prüfen

Öffnen Sie die Datei in Excel, LibreOffice oder Google Tabellen. Prüfen Sie Spalten und Beträge, bevor Sie rechnen — PDF-Layouts sind unterschiedlich, und das Werkzeug schreibt nur, was eindeutig lesbar ist.

Was in der Tabelle landet

Jede Zelle der PDF-Tabelle wird zu einer eigenen Zelle, verbundene Zellen bleiben verbunden. Eine lange Tabelle über mehrere Seiten bleibt ein Block.
Beträge wie 1.307,49 oder 26 183,95 zł werden zu summierbaren Zahlen und sehen aus wie in der PDF. Mehrdeutige Angaben wie 1,234 (gut tausend oder knapp über eins?) bleiben Text, damit kein Wert stillschweigend verändert wird.
Text außerhalb der Tabellen, etwa ein Rechnungskopf oder Hinweise unter einer Tabelle, kommt in Zeilen in der Reihenfolge auf der Seite.
Ein Scan (eine als Bild gespeicherte Seite) enthält weder Text noch gezeichnete Tabellenlinien, daher findet das Werkzeug darin keine Tabelle. Am besten funktioniert eine direkt aus einem Programm gespeicherte PDF: Rechnung aus einem System, Bankexport, Bericht.

Tool ausprobieren

PDF zu Excel

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Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn die PDF keine Tabelle enthält?

Sie erhalten eine Meldung, dass keine Tabelle gefunden wurde, und keine leere Tabelle. Für reinen Text eignet sich das Werkzeug PDF zu Word besser.

Kann ich die Beträge aus der PDF sofort in Excel summieren?

Ja, wenn der Betrag eindeutig geschrieben ist — dann enthält die Zelle eine Zahl statt Text, auch mit Währung (zł, €, $ und andere gängige). Mehrdeutige Beträge bleiben Text und sollten geprüft werden.

Kann ich mehrere PDF-Dateien auf einmal umwandeln?

Ja. Jede Datei erhält eine eigene Arbeitsmappe, alle werden zusammen in einem ZIP-Archiv geladen. Eine nicht umwandelbare Datei (ohne Tabelle oder passwortgeschützt) wird mit Begründung übersprungen, die übrigen werden trotzdem geladen.