Häufig gestellte Fragen

„PDF zusammenführen“ ermöglicht es Ihnen, mehrere PDF-Dateien in einem einzigen Dokument zusammenzuführen. Es ist nützlich, wenn Sie mehrere separate Dateien haben – wie gescannte Seiten, Rechnungen oder Berichte – und daraus eine zusammenhängende Datei erstellen möchten. Ziehen Sie die Dateien einfach per Drag & Drop hinein, legen Sie die Reihenfolge fest und klicken Sie auf „Zusammenführen“. Alles funktioniert lokal in Ihrem Browser.

Beim Teilen wird ein PDF in kleinere Dateien zerlegt. Es gibt drei Modi: „Seite für Seite“ speichert jede Seite als eigene Datei, „Benutzerdefinierte Bereiche“ speichert jeden eingegebenen Bereich (zum Beispiel 1-5, 8, 10-15) als eine Datei, und „Nach Auswahl teilen“ legt die markierten Seiten in eine Datei und die übrigen in eine zweite. Die Dateien werden zusammen als ZIP heruntergeladen. Nützlich, wenn Sie nur Teile eines großen Dokuments brauchen.

„PDF komprimieren“ reduziert die Dateigröße und erleichtert so das Versenden per E-Mail oder das Speichern. Das Werkzeug bietet drei Komprimierungsstufen: Niedrig (minimale Komprimierung, beste Qualität), Empfohlen (ausgewogenes Verhältnis von Größe und Qualität) und Extrem (maximale Reduzierung, geringere Qualität). Alle Bilder im PDF werden optimiert und unnötige Daten entfernt – alles lokal, ohne Upload auf einen Server.

Beim Drehen werden alle Seiten der Datei um 90°, 180° oder 270° gedreht, ohne ihren Inhalt neu zu kodieren. Sie können mehrere Dateien auf einmal hinzufügen — jede wird gedreht, und alle werden zusammen als ZIP heruntergeladen. Nützlich, wenn ein Scan seitlich oder kopfüber liegt. Um nur einige Seiten zu drehen, extrahieren Sie sie zuerst, drehen sie und führen das Dokument wieder zusammen.

Beim Zuschneiden werden die Ränder der Seiten abgeschnitten. Geben Sie an, wie viel links, rechts, oben und unten entfernt werden soll — in Punkt, Millimetern oder Zoll; standardmäßig wird nichts abgeschnitten. Markieren Sie Seiten in den Miniaturen, um nur diese zuzuschneiden; ohne Auswahl werden alle Seiten zugeschnitten. Eine Vorschau gibt es nicht, beginnen Sie also mit kleinen Werten und prüfen Sie das Ergebnis. Nützlich, um weiße Ränder zu entfernen.

„Seiten löschen“ ermöglicht es Ihnen, unerwünschte Seiten aus einem Dokument auszuwählen und zu entfernen. Markieren Sie die Miniaturen der Seiten, die Sie löschen möchten, und der Rest wird als neue Datei gespeichert. Es ist nützlich, um leere Seiten, Werbeseiten oder unnötige Abschnitte zu entfernen.

„Seiten extrahieren“ ermöglicht es Ihnen, bestimmte Seiten aus einem PDF auszuwählen und als separate Datei zu speichern. Anders als beim Teilen entfernen Sie die Originalseiten nicht – Sie erstellen ein neues Dokument mit Kopien der ausgewählten Seiten. Es ist nützlich, wenn Sie nur ein bestimmtes Kapitel aus einem Buch oder einige Seiten aus einem Vertrag benötigen.

„Seiten neu anordnen“ ermöglicht es Ihnen, Seitenminiaturen zu ziehen, um sie in beliebiger Reihenfolge anzuordnen. Es ist nützlich, wenn Sie ein Dokument in der falschen Reihenfolge gescannt haben, Seiten in falscher Reihenfolge zusammengefügt wurden oder Seiten vor dem endgültigen Speichern neu angeordnet werden sollen.

Beim Hinzufügen einer Seite wird eine leere Seite in ein vorhandenes PDF eingefügt — am Anfang, am Ende oder als Seite mit der gewählten Nummer. Die neue Seite übernimmt die Größe der benachbarten Seite und passt so zum restlichen Dokument. Nützlich, wenn Sie Platz für Notizen brauchen oder Teile eines Dokuments trennen möchten.

Mit dem PDF-Editor korrigieren Sie vorhandenen Text — einfach anklicken und neuen Text eingeben — und fügen Text, Rechtecke, Kreise, Linien, Pfeile, Hervorhebungen, Freihandzeichnungen und Bilder hinzu. Sie wählen aus 12 Schriften und legen Farbe, Größe und Position fest. Korrigierter Text verdeckt den alten, der in der Datei bleibt; um vertrauliche Daten dauerhaft zu entfernen, nutzen Sie „PDF schwärzen“.

Die Seitennummerierung fügt jeder Seite eines PDF eine Nummer hinzu. Sie wählen die Position (oben oder unten; links, Mitte oder rechts), die Schriftgröße und die Startnummer. Nützlich für Berichte, Abschlussarbeiten und Dokumente zum Drucken.

Das Wasserzeichen schreibt einen Text (zum Beispiel „VERTRAULICH“ oder „ENTWURF“) schräg über jede Seite eines PDF. Sie legen Text, Deckkraft, Farbe, Schriftgröße und Position fest (oben, Mitte oder unten). Nützlich, um Dokumente vor der Weitergabe zu kennzeichnen.

„PDF schwärzen“ ermöglicht es Ihnen, ausgewählte Textfragmente auf einer Seite dauerhaft zu entfernen (mit einem schwarzen Rechteck abzudecken). Anders als beim einfachen Übermalen werden die Daten physisch aus der Datei entfernt. Es ist nützlich zum Anonymisieren personenbezogener Daten und zum Verbergen vertraulicher Informationen vor dem Teilen eines Dokuments.

Beim Reduzieren werden alle Anmerkungen aus einem PDF entfernt — Kommentare, Hervorhebungen und Links — und Formularfelder werden zu festem Seiteninhalt. Text bleibt Text: Sie können ihn weiterhin markieren und durchsuchen, die Felder lassen sich aber nicht mehr ausfüllen. Nützlich vor dem Versand, damit niemand die Einträge ändert.

Mit der Metadatenbearbeitung können Sie Informationen zu einer PDF-Datei anzeigen und ändern, z. B. Titel, Autor, Betreff und Schlüsselwörter. Diese Daten sind in den Dateieigenschaften sichtbar und beeinflussen die Suchergebnisse. Es ist nützlich zum Kategorisieren von Dokumenten und zur besseren Organisation von Dateien.

„PDF zu Word“ konvertiert eine PDF-Datei in das DOCX-Format, das in Microsoft Word, LibreOffice oder Google Docs bearbeitet werden kann. Es ist nützlich, wenn Sie ein PDF erhalten haben und dessen Inhalt bearbeiten möchten – Text ändern, einen Fehler korrigieren oder eigene Abschnitte hinzufügen.

Word zu PDF wandelt ein .docx-Dokument in ein PDF um, das auf jedem Gerät gleich aussieht. Formatierung, Listen, Tabellen, Bilder und Seitenumbrüche bleiben erhalten, das Dokument wird aber in einer einzigen serifenlosen Schrift neu gesetzt, sodass Buchstabenformen und Abstände leicht von Word abweichen können. Muss das PDF genau wie in Word aussehen, speichern Sie es direkt in Word. Das ältere .doc-Format wird nicht unterstützt.

Bilder zu PDF legt JPG-, PNG-, WebP-, GIF- und BMP-Bilder in ein PDF, jedes auf eine eigene Seite in Bildgröße. Die Reihenfolge legen Sie mit den Pfeiltasten fest, und um jedes Bild können Sie einen Rand hinzufügen. Nützlich, um Handy-Scans oder Fotos zu einer Datei zusammenzufassen.

„PDF zu Bildern“ konvertiert jede PDF-Seite in ein separates Bild im JPG-, PNG- oder WebP-Format. Sie können Format, Auflösung und Qualität wählen. Es ist nützlich, wenn Sie eine einzelne Seite aus einem Dokument teilen, in eine Präsentation einfügen oder in sozialen Medien veröffentlichen möchten.

„PDF zu Excel“ konvertiert Tabellen und Daten aus einer PDF-Datei in das XLSX-Format. Es ist nützlich, wenn Sie einen Bericht als PDF erhalten haben und ihn in einer Tabellenkalkulation weiter analysieren möchten – Daten sortieren, filtern oder Berechnungen durchführen.

„Excel zu PDF“ konvertiert eine XLSX-Tabellenkalkulation in eine PDF-Datei. Es ist nützlich vor dem Teilen von Finanzdaten oder Berichten – PDF sieht auf jedem Gerät gleich aus und Zellen können nicht versehentlich geändert werden.

„PDF zu PowerPoint“ konvertiert PDF-Seiten in Folien im PPTX-Format. Jede PDF-Seite wird zu einer eigenen Folie. Es ist nützlich, wenn Sie eine Präsentation als PDF haben und diese in PowerPoint bearbeiten oder anpassen möchten.

OpenOffice zu PDF wandelt ODT-Dokumente aus LibreOffice Writer und OpenOffice Writer in PDF um und behält Textformatierung, Tabellen, Bilder und Seitenumbrüche bei. ODS-Tabellen und ODP-Präsentationen lassen sich im Reiter OpenOffice von „Word zu PDF“ umwandeln, allerdings nur als reiner Text. Nützlich, um Dokumente aus kostenlosen Office-Paketen als PDF weiterzugeben.

„PDF zu OpenOffice“ konvertiert eine PDF-Datei in das ODT-Format, das in LibreOffice Writer oder OpenOffice Writer bearbeitet werden kann. Es ist nützlich, wenn Sie kostenlose Office-Suiten verwenden und Inhalte aus einer PDF-Datei bearbeiten müssen.

„PDF zu TXT“ extrahiert den gesamten Text aus einer PDF-Datei und speichert ihn als einfache Textdatei. Die Formatierung geht dabei verloren, aber Sie erhalten sauberen, leicht verarbeitbaren Text. Es ist nützlich für die Datenanalyse, das Kopieren von Inhalten oder die Verwendung in anderen Programmen.

PDF zu SVG speichert jede Seite als SVG-Datei. Die Datei enthält ein Bild der ganzen Seite statt einzelner Vektorformen und Texte, lässt sich also nicht verlustfrei vergrößern und in Programmen wie Illustrator, Inkscape oder Figma nicht als Vektorgrafik bearbeiten. Nützlich, wenn Sie Seiten im SVG-Format brauchen, etwa um sie auf einer Webseite einzubinden.

„PDF zu EPUB“ konvertiert ein PDF-Dokument in das EPUB-Format, das häufig in E-Book-Readern verwendet wird (Kindle, PocketBook, Kobo). Der Text passt sich der Bildschirmgröße an, was das Lesen auf kleinen Geräten erleichtert. Es ist nützlich, wenn Sie ein PDF in einem bequemeren Format auf einem E-Book-Reader lesen möchten.

HTML zu PDF wandelt eingefügten HTML-Code in ein getaggtes PDF um. Überschriften, Absätze, Fett- und Kursivschrift, Links, Listen, Tabellen, Zitate und als data: eingebettete Bilder bleiben erhalten, CSS-Stile nicht. Um eine Seite über ihre Webadresse zu speichern, nutzen Sie „URL zu PDF (Text)“. Nützlich, um einfache HTML-Seiten oder Berichte in PDF umzuwandeln.

URL zu PDF lädt eine Webseite von der eingegebenen Adresse und speichert ihren Text als PDF. Layout, Bilder und Skripte bleiben nicht erhalten — das PDF enthält nur den Text. Die Seite wird von unserem Server abgerufen, daher braucht dieses Werkzeug eine Internetverbindung; keine Ihrer Dateien wird gesendet. Nützlich, um den Text von Artikeln oder Dokumentationen zu archivieren.

„PDF zu HTML“ konvertiert PDF-Seiten in HTML-Code. Es ist nützlich, wenn Sie den Inhalt eines PDF auf einer Website, einem Blog oder einem CMS veröffentlichen möchten, ohne ihn manuell neu zu schreiben.

Beim Schützen wird ein Passwort festgelegt, das zum Öffnen der Datei nötig ist (AES-256-Verschlüsselung) — ohne es kann niemand das Dokument lesen. Ein separates Berechtigungspasswort, das Drucken oder Kopieren einschränkt, setzt das Werkzeug nicht. Nützlich, um vertrauliche Dokumente per E-Mail zu senden oder sensible Daten aufzubewahren. Bewahren Sie das Passwort sicher auf: Es lässt sich nicht wiederherstellen.

„PDF entsperren“ entfernt das Passwort und die Einschränkungen aus einer geschützten PDF-Datei. Funktioniert sowohl für das Öffnungspasswort als auch für das Berechtigungspasswort. Es ist nützlich, wenn Sie das Passwort für Ihr PDF kennen und den Schutz entfernen möchten, um das Dokument frei zu bearbeiten oder zu drucken.

Beim Unterschreiben zeichnen Sie eine Unterschrift mit der Maus oder dem Finger oder tippen sie als Text und platzieren sie auf allen Seiten, der ersten, der letzten oder einer gewählten Seite — an einer Schnellposition oder an genauen Koordinaten. Der Reiter „Digitale Signatur (PAdES)“ signiert die Datei mit einem Zertifikat aus einer .p12- oder .pfx-Datei. Eine gezeichnete Unterschrift ist ein Bild, keine qualifizierte elektronische Signatur. Nützlich, um Verträge und Anträge ohne Drucken und Scannen zu unterschreiben.

Das hängt vom Dienst ab. Google Drive: OptimaPDF hat nur Zugriff auf Dateien, die Sie auswählen oder die es selbst erstellt. Dropbox: Sie wählen die Datei im Dropbox-Fenster, und zum Speichern wird nur das Recht zum Schreiben von Dateien angefordert. OneDrive und SharePoint: Das Microsoft-Anmeldefenster fragt nach Zugriff auf alle Ihre Dateien (SharePoint: Websites), weil es für diese Anbindung keine engere Berechtigung gibt. Nur Ihr Browser nutzt ihn und nur, um die gewählte Datei zu laden oder zu speichern. Das Token erreicht unseren Server nie, und wir durchsuchen Ihr Laufwerk nicht.

Die Anmeldung ist bewusst nur vorübergehend: Das Zugriffstoken existiert nur in diesem Browser-Tab und funktioniert nach kurzer Zeit oder beim Schließen des Tabs nicht mehr. Wir speichern es nicht auf einem Server. Bei SharePoint merkt sich Ihr Browser zuletzt verwendete Websites, sodass Sie sie nach der Anmeldung mit einem Klick auswählen können.

Nein. Die Liste zuletzt verwendeter SharePoint-Websites und der Cache des OneDrive-Auswahlfensters liegen nur im localStorage Ihres Browsers. Sie erreichen den OptimaPDF-Server nie und werden nicht zwischen Geräten synchronisiert. Sehen kann sie nur, wer denselben Browser im selben Computerkonto nutzt.

Mit dem KI-Chat stellst du Fragen zum Inhalt eines PDFs — die KI antwortet anhand des aus der Datei extrahierten Textes. Du brauchst keinen API-Schlüssel und kein Konto: Jeder kann bis zu 15 KI-Fragen pro Tag stellen. Die Datei selbst bleibt in deinem Browser; nur ihr Text geht an den externen KI-Dienst. Die KI liest den Anfang des Dokuments (bis zu 12.000 Zeichen, also einige Seiten) — bei längeren Dateien extrahiere zuerst die benötigten Seiten.

Die KI-Zusammenfassung fasst die wichtigsten Punkte eines PDFs kurz zusammen, in der Sprache der Seite, auf der du bist. Du brauchst keinen API-Schlüssel und kein Konto; eine Zusammenfassung ist eine deiner 15 KI-Anfragen pro Tag. Die Datei selbst bleibt in deinem Browser; nur ihr Text geht an den externen KI-Dienst — bis zu 120.000 Zeichen (einige Dutzend Seiten); bei längeren Dokumenten wird der Anfang zusammengefasst.

Der KI-Übersetzer übersetzt den Text eines PDFs in eine von 11 Sprachen. Du brauchst keinen API-Schlüssel und kein Konto; eine Übersetzung ist eine deiner 15 KI-Anfragen pro Tag. Das Ergebnis ist Text zum Kopieren — Seitenlayout, Bilder und Tabellen werden nicht nachgebildet. Die Datei selbst bleibt in deinem Browser; nur ihr Text geht an den externen KI-Dienst. Am besten eignet er sich für Dokumente bis etwa fünfzehn Seiten; längere übersetzt du in Teilen.

OCR (optische Zeichenerkennung) erkennt Text in gescannten Bildern und PDF-Seiten und wandelt ihn in bearbeitbaren Text um. Es ist nützlich, wenn Sie einen Dokumentenscan (ein Foto oder ein bildbasiertes PDF) haben und Text für die weitere Bearbeitung oder Suche extrahieren möchten.

„PDF vergleichen“ analysiert zwei Dokumente und zeigt die Unterschiede zwischen ihnen – sowohl im Textmodus (Liste hinzugefügter/entfernter Fragmente) als auch im visuellen Modus (visuelle Markierung der Unterschiede auf den Seiten). Es ist nützlich, um Änderungen in Verträgen, Dokumentversionen und Revisionen zu prüfen.

„PDF-Formular ausfüllen“ ermöglicht es Ihnen, Felder in interaktiven AcroForm-Formularen auszufüllen (Textfelder, Kontrollkästchen, Dropdown-Listen) und das Ergebnis zu glätten. Es ist nützlich zum Ausfüllen von Anträgen, Umfragen und offiziellen Formularen, ohne zu drucken und manuell auszufüllen.

PDF/A ist ein Archivierungsstandard für PDF, der für die langfristige Speicherung von Dokumenten entwickelt wurde. Das Werkzeug konvertiert ein normales PDF in das PDF/A-1b-Format, fügt XMP-Metadaten und ein Farbprofil hinzu und entfernt dynamische Elemente. Es ist nützlich zum Archivieren von Dokumenten, die über viele Jahre lesbar bleiben müssen.