Unsere Grundsätze
Wie wir OptimaPDF aufbauen — transparent und fair.
1. 100 % kostenlos für jeden Nutzer
Alle 40+ PDF-Werkzeuge und KI-Funktionen (innerhalb des täglichen Limits) sind und bleiben kostenlos — ohne versteckte Gebühren, ohne Kreditkarte, ohne Registrierung, ohne Abonnement zur Nutzung der Werkzeuge. In Zukunft planen wir einen separaten, kostenpflichtigen Optimapdf für Unternehmen-Tarif mit zusätzlichen Funktionen (höhere KI-Limits, Prioritäts-Support, API). Dies ändert nichts an den derzeitigen kostenlosen Funktionen — sie bleiben für alle kostenlos verfügbar, genau wie jetzt.
2. Warum gibt es ein KI-Limit (15 Anfragen pro Tag)?
KI-Funktionen (KI-Chat, KI-Zusammenfassung, KI-Übersetzer) sind kostenlos und erfordern keinen eigenen API-Schlüssel — jeder Nutzer erhält 15 Anfragen pro Tag kostenlos. Das Limit besteht, weil jede KI-Anfrage uns Geld kostet (OpenRouter-API-Gebühren). Im Gegensatz zu den Werkzeugen, die Ihre Datei in Ihrem Browser verarbeiten, benötigt KI die Kommunikation mit einem externen Server, was echte Betriebskosten verursacht. Das Limit von 15 Anfragen pro Tag ermöglicht es uns, diese Funktion allen Nutzern kostenlos anzubieten, ohne Abonnements oder Gebühren einführen zu müssen.
3. Ihre Privatsphäre steht an erster Stelle
OptimaPDF wurde nach dem Privacy-by-Design-Prinzip entwickelt. Die meisten Werkzeuge verarbeiten Dateien vollständig in Ihrem Browser — die Datei verlässt niemals Ihr Gerät. Wir verlangen keine Registrierung, Anmeldung oder persönliche Daten.
4. Technische Transparenz
Wir geben klar an, welche Werkzeuge clientseitig (im Browser) arbeiten und welche eine Serververarbeitung erfordern. Wir kommunizieren stets klar, was mit Ihrer Datei in jedem Schritt geschieht.
5. Sicherheit steht an erster Stelle
Wir verwenden eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung, eine Content Security Policy, Missbrauchsschutz für die API und Anfragelimits. Vor allem aber laufen die Dateiwerkzeuge in Ihrem Browser, sodass Ihre Dateien unseren Server gar nicht erreichen.
6. Werbung und Tracking — fair und transparent
Die Website zeigt derzeit keine Werbung. Künftig könnten wir dezente Werbung (z. B. Google AdSense) einführen, um Hosting- und Entwicklungskosten zu decken — falls das geschieht, aktualisieren wir diese Information. In jedem Fall bleiben alle PDF-Werkzeuge kostenlos. Google Analytics verwenden wir nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ widerrufen können. Wir verwenden keine Remarketing-Pixel und keine verhaltensbasierte Profilbildung.
Freiwillige Unterstützung
Sie können die Entwicklung von OptimaPDF freiwillig über die Support-Seite unterstützen. Dies ist völlig optional und hat keinen Einfluss auf den Zugriff auf Funktionen — die Werkzeuge bleiben kostenlos, unabhängig davon, ob Sie das Projekt unterstützen möchten.
7. Offen für Feedback
Wir entwickeln OptimaPDF mit Blick auf unsere Nutzer. Jede Meinung, Fehlermeldung oder Funktionsanregung ist wertvoll für uns. Sie können uns über die Support-Seite kontaktieren.