اطلاعات مقررات حفاظت از دادههای عمومی (GDPR)
آخرین بهروزرسانی: 25 ژوئن 2026
1. ما به عنوان کنترلکننده داده کیستیم
کنترلکننده دادههای شخصی شما Leszek Hofman، Dąbrówka Nowa، لهستان (optimapdf.com) است. به عنوان ارائهدهنده خدمات دیجیتال، ما فقط در حد ضرورت برای ارائه ابزارهای PDF آنلاین، دادهها را پردازش میکنیم. برای تمامی مسائل مربوط به حفاظت از دادهها، میتوانید از طریق ایمیل با ما تماس بگیرید: kontakt@optimapdf.com.
2. چه دادههای شخصی را پردازش میکنیم و با چه هدفی
OptimaPDF برای به حداقل رساندن جمعآوری دادهها طراحی شده است. ما فقط موارد زیر را پردازش میکنیم:
- آدرس IP — برای تضمین امنیت و جلوگیری از سوءاستفاده (منافع مشروع، ماده 6(1)(f) GDPR). آدرسهای IP در لاگهای سرور حداکثر 7 روز ذخیره میشوند.
- فایلهای بارگذاری شده توسط کاربر — اکثر ابزارها فایلها را به طور کامل در مرورگر پردازش میکنند (WebAssembly/JavaScript). این فایلها به سرور ارسال نمیشوند و هرگز دستگاه شما را ترک نمیکنند. استثنا ابزارهایی هستند که به کتابخانههای خارجی نیاز دارند (فشردهسازی، OCR، تبدیل فرمتها)، که در آنها فایل به طور موقت در RAM سرور پردازش شده و بلافاصله پس از عملیات حذف میشود — معمولاً ظرف چند ثانیه.
- ترجیحات پوسته و زبان — به طور انحصاری در localStorage مرورگر شما ذخیره میشوند. به سرور ارسال نمیشوند یا با طرفهای ثالث به اشتراک گذاشته نمیشوند.
3. مبنای قانونی پردازش
ما دادههای شما را بر اساس موارد زیر پردازش میکنیم:
- ماده 6(1)(b) GDPR (ضرورت برای اجرای قرارداد) — ارائه ابزارهای PDF به درخواست شما.
- ماده 6(1)(f) GDPR (منافع مشروع) — تضمین امنیت سرویس، جلوگیری از سوءاستفاده و تحلیل فنی عملکرد وبسایت.
- ماده 6(1)(a) GDPR (رضایت) — برای ویژگیهای هوش مصنوعی که نیاز به ارسال محتوا به یک API خارجی (OpenRouter) دارند. استفاده از هوش مصنوعی نیاز به رضایت صریح از طریق پذیرش شرایط دارد.
4. چه مدت دادهها را نگهداری میکنیم
ما دورههای نگهداری زیر را اعمال میکنیم:
- آدرسهای IP در لاگهای سرور: حداکثر 7 روز.
- فایلهای ارسال شده به ابزارهای سمت کلاینت: ذخیره نمیشوند — هنگام بستن تب مرورگر یا تازهسازی صفحه از حافظه حذف میشوند.
- فایلهای ارسال شده به ابزارهای سمت سرور (فشردهسازی، OCR، تبدیلها): بلافاصله پس از پردازش حذف میشوند (معمولاً ظرف چند ثانیه).
- دادههای localStorage: تا زمان حذف دستی توسط کاربر یا تا پاک شدن حافظه پنهان مرورگر نگهداری میشوند.
5. با چه کسی دادهها را به اشتراک میگذاریم
ما دادههای شخصی شما را نمیفروشیم، اجاره نمیدهیم یا با طرفهای ثالث به اشتراک نمیگذاریم. در محدوده محدودی، دادهها ممکن است توسط موارد زیر پردازش شوند:
- OpenRouter.ai — هنگام استفاده از ویژگیهای هوش مصنوعی (چت هوش مصنوعی، خلاصه هوش مصنوعی، ترجمه هوش مصنوعی). ما فقط متن استخراج شده از PDF را ارسال میکنیم، بدون دادههای شناسایی کاربر. OpenRouter با GDPR مطابقت دارد و ضمانتهای مناسبی دارد.
- ارائهدهنده هاستینگ — وبسایت ما توسط یک ارائهدهنده خارجی میزبانی میشود که ممکن است لاگهای ناشناس سرور (آدرس IP، نوع مرورگر) را حداکثر 7 روز نگهداری کند. ارائهدهنده گواهینامه ISO 27001 دارد و الزامات GDPR را برآورده میکند.
6. حقوق شما تحت GDPR
مطابق با مواد 15 تا 22 GDPR، شما دارای موارد زیر هستید:
- حق دسترسی (ماده 15) — میتوانید بپرسید که آیا ما دادههای شما را پردازش میکنیم و به آنها دسترسی پیدا کنید.
- حق اصلاح (ماده 16) — میتوانید اصلاح دادههای نادرست را درخواست کنید.
- حق حذف (ماده 17) — حق فراموش شدن.
- حق محدود کردن پردازش (ماده 18).
- حق انتقال دادهها (ماده 20).
- حق اعتراض (ماده 21).
- حق لغو رضایت در هر زمان — بدون تأثیر بر قانونی بودن پردازش قبل از لغو آن.
7. چگونه حقوق خود را اعمال کنیم
برای اعمال هر یک از حقوق فوق، یک ایمیل به آدرس زیر ارسال کنید: kontakt@optimapdf.com. ما ظرف 30 روز پاسخ خواهیم داد. ما هیچ هزینهای برای انجام درخواستها دریافت نمیکنیم مگر اینکه آشکارا بیاساس یا بیش از حد باشند (ماده 12(5) GDPR).
8. حق شکایت
اگر معتقدید که پردازش دادههای شما توسط ما ناقض GDPR است، حق شکایت نزد رئیس اداره حفاظت از دادههای شخصی (PUODO)، ul. Stawki 2، 00-193 ورشو، لهستان را دارید.
9. انتقال دادهها به کشورهای ثالث
هنگام استفاده از ویژگیهای هوش مصنوعی، متن ممکن است توسط سرورهای OpenRouter واقع در ایالات متحده پردازش شود. OpenRouter در برنامه چارچوب حریم خصوصی دادهها (DPF) شرکت میکند که سطح کافی حفاظت از دادهها را مطابق با تصمیم کمیسیون اروپا 2023/1795 تضمین میکند.
10. کوکیها و localStorage
ما از کوکیهای تبلیغاتی، ردیابی یا تحلیلی طرف ثالث استفاده نمیکنیم. ما فقط از localStorage مرورگر برای به خاطر سپردن ترجیحات شما (پوسته، زبان) استفاده میکنیم. این دادهها به صورت محلی در دستگاه شما ذخیره میشوند و در هر زمان با پاک کردن ذخیره محلی مرورگر خود قابل حذف هستند.
11. تغییرات در این اطلاعیه GDPR
ما حق ایجاد تغییرات در این اطلاعات GDPR را برای خود محفوظ میداریم. هرگونه تغییر با بهروزرسانی تاریخ در بالای این صفحه اطلاعرسانی خواهد شد. ما شما را تشویق میکنیم که به طور دورهای این محتوا را بررسی کنید.