اطلاعات مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها (GDPR)

۱. ما به عنوان کنترل‌کننده داده

کنترل‌کننده داده‌های شخصی شما Leszek Hofman، Dąbrówka Nowa، لهستان (optimapdf.com) است. به عنوان ارائه‌دهنده خدمات دیجیتال، ما داده‌ها را فقط به اندازه لازم برای ارائه ابزارهای PDF آنلاین پردازش می‌کنیم. برای تمام مسائل مربوط به حفاظت از داده‌ها، می‌توانید از طریق ایمیل با ما تماس بگیرید: kontakt@optimapdf.com.

۲. چه داده‌های شخصی را پردازش می‌کنیم و به چه منظور

OptimaPDF برای به حداقل رساندن جمع‌آوری داده‌ها طراحی شده است. ما فقط موارد زیر را پردازش می‌کنیم:

• آدرس IP — برای تضمین امنیت و جلوگیری از سوءاستفاده (منافع مشروع، ماده ۶(۱)(ف) GDPR). آدرس‌های IP در گزارش‌های سرور به مدت حداکثر ۷ روز ذخیره می‌شوند.
• فایل‌های آپلود شده توسط کاربر — بیشتر ابزارها فایل‌ها را به طور کامل در مرورگر پردازش می‌کنند (WebAssembly/JavaScript). این فایل‌ها به سرور ارسال نمی‌شوند و هرگز دستگاه شما را ترک نمی‌کنند. استثنا ابزارهایی هستند که به کتابخانه‌های خارجی نیاز دارند (فشرده‌سازی، OCR، تبدیل قالب‌ها)، که در آنها فایل به طور موقت در حافظه RAM سرور پردازش شده و بلافاصله پس از عملیات حذف می‌شود — معمولاً در عرض چند ثانیه.
• ترجیحات ظاهر و زبان — به طور انحصاری در localStorage مرورگر شما ذخیره می‌شوند. آنها به سرور ارسال نمی‌شوند یا با اشخاص ثالث به اشتراک گذاشته نمی‌شوند.

۳. مبنای قانونی پردازش

ما داده‌های شما را بر اساس موارد زیر پردازش می‌کنیم:

• ماده ۶(۱)(ب) GDPR (ضرورت برای اجرای قرارداد) — ارائه ابزارهای PDF به درخواست شما.
• ماده ۶(۱)(ف) GDPR (منافع مشروع) — تضمین امنیت خدمات، جلوگیری از سوءاستفاده، و تحلیل فنی عملکرد وب‌سایت.
• ماده ۶(۱)(ا) GDPR (رضایت) — برای ویژگی‌های هوش مصنوعی که نیاز به ارسال محتوا به یک API خارجی (OpenRouter) دارند. استفاده از هوش مصنوعی نیاز به رضایت صریح با پذیرش شرایط دارد.

۴. مدت نگهداری داده‌ها

ما دوره‌های نگهداری زیر را اعمال می‌کنیم:

• آدرس‌های IP در گزارش‌های سرور: حداکثر ۷ روز.
• فایل‌های ارسال شده به ابزارهای سمت کلاینت: ذخیره نمی‌شوند — آنها از حافظه حذف می‌شوند هنگامی که تب مرورگر را می‌بندید یا صفحه را بازخوانی می‌کنید.
• فایل‌های ارسال شده به ابزارهای سمت سرور (فشرده‌سازی، OCR، تبدیل‌ها): بلافاصله پس از پردازش حذف می‌شوند (معمولاً در عرض چند ثانیه).
• داده‌های localStorage: تا زمانی که توسط کاربر به صورت دستی حذف شوند یا تا زمانی که حافظه پنهان مرورگر پاک شود، ذخیره می‌شوند.

۵. با چه کسانی داده‌ها را به اشتراک می‌گذاریم

ما داده‌های شخصی شما را نمی‌فروشیم، اجاره نمی‌دهیم یا با اشخاص ثالث به اشتراک نمی‌گذاریم. در محدوده محدود، ممکن است داده‌ها توسط موارد زیر پردازش شوند:

• OpenRouter.ai — هنگام استفاده از ویژگی‌های هوش مصنوعی (AI Chat، AI Summary، AI Translate). ما فقط متن استخراج شده از فایل PDF را ارسال می‌کنیم، بدون داده‌های شناسایی کاربر. OpenRouter با GDPR مطابقت دارد و ضمانت‌نامه‌های مناسبی دارد.
• ارائه‌دهنده میزبانی — وب‌سایت ما توسط یک ارائه‌دهنده خارجی میزبانی می‌شود که ممکن است گزارش‌های ناشناس سرور (آدرس IP، نوع مرورگر) را به مدت حداکثر ۷ روز ذخیره کند. ارائه‌دهنده دارای گواهینامه ISO 27001 است و الزامات GDPR را برآورده می‌کند.

۶. حقوق شما طبق GDPR

طبق مواد ۱۵ تا ۲۲ GDPR، شما حقوق زیر را دارید:

• حق دسترسی (ماده ۱۵) — می‌توانید بپرسید آیا ما داده‌های شما را پردازش می‌کنیم و به آنها دسترسی پیدا کنید.
• حق اصلاح (ماده ۱۶) — می‌توانید اصلاح داده‌های نادرست را درخواست کنید.
• حق حذف (ماده ۱۷) — حق فراموش‌شدن.
• حق محدودیت پردازش (ماده ۱۸).
• حق قابلیت انتقال داده‌ها (ماده ۲۰).
• حق اعتراض (ماده ۲۱).
• حق پس‌گرفتن رضایت در هر زمان — بدون تاثیر بر قانونی بودن پردازش قبل از پس‌گرفتن آن.

۷. اعمال حقوق شما

برای اعمال هر یک از حقوق فوق، یک ایمیل به آدرس زیر ارسال کنید: kontakt@optimapdf.com. ما ظرف ۳۰ روز پاسخ خواهیم داد. ما هیچ هزینه‌ای برای اجرای درخواست‌ها دریافت نمی‌کنیم مگر اینکه آشکارا بی‌اساس یا افراطی باشند (ماده ۱۲(۵) GDPR).

۸. حق شکایت

اگر معتقدید که پردازش داده‌های شما توسط ما ناقض GDPR است، شما حق دارید شکایتی نزد رئیس دفتر حفاظت از داده‌های شخصی لهستان (PUODO — Urząd Ochrony Danych Osobowych)، ul. Stawki 2، ۰۰-۱۹۳ ورشو، لهستان، ثبت کنید.

۹. انتقال داده‌ها به کشورهای ثالث

هنگام استفاده از ویژگی‌های هوش مصنوعی، ممکن است متن توسط سرورهای OpenRouter واقع در ایالات متحده پردازش شود. در چنین مواردی، ضمانت‌نامه‌های مناسب مطابق با الزامات GDPR اعمال می‌شوند، از جمله بندهای قراردادی استاندارد در صورت لزوم، برای تضمین سطح کافی حفاظت از داده‌ها.

۱۰. کوکی‌ها و localStorage

ما از کوکی‌های تبلیغاتی، ردیابی یا تحلیلی اشخاص ثالث استفاده نمی‌کنیم. ما فقط از localStorage مرورگر برای به یاد آوردن ترجیحات شما (ظاهر، زبان) استفاده می‌کنیم. این داده‌ها به طور محلی روی دستگاه شما ذخیره می‌شوند و می‌توانند در هر زمان با پاک کردن حافظه محلی مرورگر شما حذف شوند.

۱۱. تغییرات در این اطلاعات GDPR

ما حق ایجاد تغییرات در این اطلاعات GDPR را برای خود محفوظ می‌داریم. هرگونه تغییر از طریق به‌روزرسانی تاریخ در بالای این صفحه اعلام خواهد شد. ما شما را تشویق می‌کنیم که به طور دوره‌ای این محتوا را مرور کنید.