اطلاعات GDPR
آخرین بهروزرسانی: ۱۴ اکتبر ۲۰۲۶
۱. مسئول دادهها
مسئول دادههای شخصی Leszek Hofman، Dąbrówka Nowa، لهستان (optimapdf.com) است. تماس برای هر موضوع مربوط به دادههایتان: kontakt@optimapdf.com.
۲. چه دادههایی را و چرا پردازش میکنیم
- فایلهای شما — آنها را روی سرور پردازش نمیکنیم. همهٔ ابزارهای فایل در مرورگر شما اجرا میشوند و فایل دستگاه شما را ترک نمیکند.
- متن فرستادهشده به قابلیتهای هوش مصنوعی — آن را از طریق سرور ما به OpenRouter و ارائهدهندهٔ مدل میدهیم تا درخواست شما (خلاصه، ترجمه، پاسخ) انجام شود. آن را ذخیره نمیکنیم.
- نشانی صفحه در تبدیل URL به PDF — سرور ما صفحه را بارگیری و PDF میسازد. آن را ذخیره نمیکنیم.
- نشانی IP — برای شمارش سقف درخواستها (هوش مصنوعی: ۲۴ ساعت، URL به PDF: ۱۰ دقیقه) و جلوگیری از سوءاستفاده؛ در گزارش سرور فقط هنگام رد درخواست و بهصورت کوتاهشده.
- دادههای بازدید در Google Analytics — فقط با رضایت شما.
- تنظیمات (پوسته، زبان، تصمیم دربارهٔ آمار) — فقط در مرورگر شما ذخیره میشوند.
۳. مبانی قانونی
- بند ۱(ب) مادهٔ ۶ GDPR — ارائهٔ خدمت درخواستی (قابلیتهای هوش مصنوعی، URL به PDF).
- بند ۱(و) مادهٔ ۶ GDPR — منافع مشروع: امنیت و سقف درخواستها.
- بند ۱(الف) مادهٔ ۶ GDPR — رضایت برای Google Analytics.
۴. مدتهای نگهداری
- فایلها، متن فرستادهشده به هوش مصنوعی و نشانی صفحهها برای تبدیل: نگهداری نمیشوند.
- شمارندههای سقف همراه با نشانی IP: ۲۴ ساعت (هوش مصنوعی) و ۱۰ دقیقه (URL به PDF).
- گزارشهای سرور نزد ارائهدهندهٔ میزبانی: ۱ ساعت (طرح فعلی Vercel).
- Google Analytics: حداکثر ۱۴ ماه.
- تنظیمات در مرورگر: تا وقتی که آنها را پاک کنید؛ کوکی زبان تا ۱۲ ماه.
۵. دریافتکنندگان
دادهها را نمیفروشیم و برای بازاریابی به اشتراک نمیگذاریم. از طرف ما اینها دادهها را پردازش میکنند: Vercel Inc. (میزبانی)، Upstash, Inc. (شمارندههای سقف)، OpenRouter, Inc. و ارائهدهندهٔ مدل (فقط قابلیتهای هوش مصنوعی) و با رضایت شما Google LLC (Google Analytics). مقر همهٔ آنها در آمریکاست.
۶. انتقال به کشورهای ثالث
سرور برنامه در آمریکا اجرا میشود، پس دادههای بخش ۲ (بهجز فایلها و تنظیمات مرورگر) به آمریکا منتقل میشوند. Vercel و Google در چارچوب حریم خصوصی دادههای اتحادیهٔ اروپا و آمریکا گواهی شدهاند (تصمیم کمیسیون (EU) 2023/1795)؛ Upstash و OpenRouter دادهها را بر پایهٔ شرایط پردازش دادهٔ خود پردازش میکنند.
۷. حقوق شما
- دسترسی (مادهٔ ۱۵) و اصلاح (مادهٔ ۱۶).
- پاککردن (مادهٔ ۱۷) و محدودسازی پردازش (مادهٔ ۱۸).
- قابلیت انتقال داده (مادهٔ ۲۰) و اعتراض (مادهٔ ۲۱).
- پسگرفتن رضایت در هر زمان — برای Google Analytics با دکمهٔ «تنظیمات کوکی» در پایین صفحه.
۸. چگونه از حقوق خود استفاده کنید
به kontakt@optimapdf.com بنویسید. ظرف ۳۰ روز و رایگان پاسخ میدهیم (مگر درخواست آشکارا بیپایه یا افراطی باشد — بند ۵ مادهٔ ۱۲ GDPR). حسابی وجود ندارد، پس دادههای فنی معمولاً به شخص مشخصی قابل انتساب نیستند (مادهٔ ۱۱ GDPR).
۹. شکایت
اگر فکر میکنید دادههایتان را برخلاف GDPR پردازش میکنیم، میتوانید به یک مرجع نظارتی شکایت کنید — در لهستان به رئیس ادارهٔ حفاظت از دادههای شخصی، ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
۱۰. کوکیها و حافظهٔ مرورگر
از یک کوکی ضروری (x-detected-locale — زبان سایت، تا ۱۲ ماه) و localStorage برای تنظیمات استفاده میکنیم. کوکیهای Google Analytics (_ga، _ga_*) فقط پس از رضایت شما پدید میآیند و با پسگرفتن آن پاک میشوند. از کوکی تبلیغاتی استفاده نمیکنیم.
۱۱. تغییرات
این اطلاعات را با تغییر کارکرد سایت بهروز میکنیم؛ تاریخ آخرین تغییر در بالای صفحه آمده است.