سوالات متداول

ادغام PDF به شما امکان می‌دهد چندین فایل PDF را در یک سند واحد ترکیب کنید. زمانی مفید است که چند فایل جداگانه دارید — مانند صفحات اسکن‌شده، فاکتورها یا گزارش‌ها — و می‌خواهید یک فایل یکپارچه بسازید. کافی است فایل‌ها را بکشید و رها کنید، ترتیب آن‌ها را تنظیم کنید و روی «ادغام» کلیک کنید. همه چیز به صورت محلی در مرورگر شما کار می‌کند.

تقسیم یک PDF را به فایل‌های کوچک‌تر جدا می‌کند. سه حالت وجود دارد: «صفحه به صفحه» هر صفحه را در فایلی جداگانه ذخیره می‌کند، «محدوده‌های سفارشی» هر بازه‌ای را که وارد می‌کنید (مثلاً 1-5، 8، 10-15) در یک فایل ذخیره می‌کند، و «تقسیم بر اساس انتخاب» صفحه‌های علامت‌خورده را در یک فایل و بقیه را در فایل دیگری می‌گذارد. فایل‌ها با هم در یک ZIP دانلود می‌شوند. وقتی فقط بخش‌هایی از یک سند بزرگ را لازم دارید مفید است.

فشرده‌سازی PDF اندازه فایل را کاهش می‌دهد و ارسال آن با ایمیل یا ذخیره‌سازی آن را آسان‌تر می‌کند. ابزار سه سطح فشرده‌سازی ارائه می‌دهد: پایین (فشرده‌سازی حداقلی، بهترین کیفیت)، توصیه شده (تعادل خوب بین حجم و کیفیت) و افراطی (کاهش حداکثری، کیفیت پایین‌تر). همه تصاویر در PDF بهینه‌سازی می‌شوند و داده‌های غیرضروری حذف می‌شوند — همه به صورت محلی، بدون بارگذاری روی سرور.

چرخش همهٔ صفحه‌های فایل را بدون رمزگذاری دوبارهٔ محتوا ۹۰°، ۱۸۰° یا ۲۷۰° می‌چرخاند. می‌توانید چند فایل را با هم اضافه کنید؛ هر کدام چرخانده می‌شود و همه با هم در یک ZIP دانلود می‌شوند. وقتی اسکن کج یا وارونه درآمده مفید است. برای چرخاندن فقط برخی صفحه‌ها، ابتدا آن‌ها را استخراج کنید، بچرخانید و سپس سند را دوباره ادغام کنید.

برش حاشیه‌های صفحه‌ها را جدا می‌کند. مقدار حذف از چپ، راست، بالا و پایین را به پوینت، میلی‌متر یا اینچ وارد کنید؛ به‌طور پیش‌فرض چیزی بریده نمی‌شود. برای برش فقط برخی صفحه‌ها، آن‌ها را در تصاویر کوچک علامت بزنید؛ بدون انتخاب همهٔ صفحه‌ها بریده می‌شوند. ابزار پیش‌نمایش نشان نمی‌دهد، پس با مقادیر کوچک شروع کنید و نتیجه را بررسی کنید. برای حذف حاشیه‌های سفید مفید است.

حذف صفحات به شما امکان می‌دهد صفحات ناخواسته را از یک سند انتخاب و حذف کنید. تصویرهای کوچک صفحاتی را که می‌خواهید حذف کنید علامت بزنید و بقیه به عنوان یک فایل جدید ذخیره می‌شود. برای حذف صفحات خالی، صفحات تبلیغاتی یا بخش‌های غیرضروری مفید است.

استخراج صفحات به شما امکان می‌دهد صفحات خاصی را از یک PDF انتخاب کرده و به عنوان یک فایل جداگانه ذخیره کنید. برخلاف تقسیم، صفحات اصلی را حذف نمی‌کنید — یک سند جدید با نسخه‌هایی از صفحات انتخاب‌شده ایجاد می‌کنید. زمانی مفید است که فقط به یک فصل خاص از یک کتاب یا چند صفحه از یک قرارداد نیاز دارید.

تغییر ترتیب صفحات به شما امکان می‌دهد تصویرهای کوچک صفحات را بکشید تا آن‌ها را در هر ترتیبی بچینید. زمانی مفید است که سندی را به ترتیب اشتباه اسکن کرده‌اید، صفحات را خارج از ترتیب چسبانده‌اید یا می‌خواهید قبل از ذخیره نهایی صفحات را دوباره مرتب کنید.

افزودن صفحه یک صفحهٔ خالی را در PDF موجود درج می‌کند: در ابتدا، در انتها یا با شماره صفحه‌ای که انتخاب می‌کنید. صفحهٔ جدید اندازهٔ صفحهٔ کناری را می‌گیرد، پس با بقیهٔ سند هماهنگ است. وقتی جا برای یادداشت لازم دارید یا می‌خواهید بخش‌های سند را جدا کنید مفید است.

ویرایشگر PDF امکان اصلاح متن موجود (روی آن کلیک کنید و متن تازه را بنویسید) و افزودن متن، مستطیل، دایره، خط، فلش، برجسته‌سازی، طراحی آزاد و تصویر را می‌دهد. از میان ۱۲ قلم انتخاب می‌کنید و رنگ، اندازه و جای آن را تعیین می‌کنید. متن اصلاح‌شده روی متن قبلی را می‌پوشاند و متن قبلی در فایل می‌ماند؛ برای حذف دائمی اطلاعات محرمانه از «سانسور PDF» استفاده کنید.

شماره‌گذاری صفحه‌ها به هر صفحهٔ PDF یک شماره اضافه می‌کند. جای شماره (بالا یا پایین؛ چپ، وسط یا راست)، اندازهٔ قلم و عددی را که شمارش از آن آغاز می‌شود انتخاب می‌کنید. برای گزارش‌ها، پایان‌نامه‌ها و سندهایی که چاپ می‌شوند مفید است.

واترمارک متنی (مثلاً «محرمانه» یا «پیش‌نویس») را به‌صورت مورب روی هر صفحهٔ PDF می‌نویسد. متن، میزان کدری، رنگ، اندازهٔ قلم و جای آن (بالا، وسط یا پایین) را تنظیم می‌کنید. برای علامت‌گذاری سندها پیش از اشتراک‌گذاری مفید است.

پوشاندن PDF به شما امکان می‌دهد بخش‌های انتخاب‌شده متن را در یک صفحه به طور دائم حذف کنید (با یک مستطیل سیاه بپوشانید). برخلاف رنگ‌کردن ساده، داده‌ها به طور فیزیکی از فایل حذف می‌شوند. برای ناشناس‌سازی داده‌های شخصی و پنهان کردن اطلاعات محرمانه قبل از اشتراک‌گذاری یک سند مفید است.

تخت‌سازی همهٔ حاشیه‌نویسی‌ها را از PDF حذف می‌کند (نظرها، برجسته‌سازی‌ها و پیوندها) و فیلدهای فرم را به محتوای ثابت صفحه تبدیل می‌کند. متن همچنان متن می‌ماند و می‌توانید آن را انتخاب و جست‌وجو کنید، اما فیلدها دیگر قابل پر کردن نیستند. پیش از ارسال سند مفید است تا کسی اطلاعات واردشده را تغییر ندهد.

ویرایش متادیتا به شما امکان می‌دهد اطلاعات مربوط به یک فایل PDF را مشاهده و تغییر دهید، مانند عنوان، نویسنده، موضوع و کلمات کلیدی. این داده‌ها در ویژگی‌های فایل قابل مشاهده هستند و بر نتایج جستجو تأثیر می‌گذارند. برای دسته‌بندی اسناد و بهبود سازماندهی فایل‌ها مفید است.

تبدیل PDF به Word یک فایل PDF را به فرمت DOCX تبدیل می‌کند که می‌توان آن را در Microsoft Word، LibreOffice یا Google Docs ویرایش کرد. زمانی مفید است که یک PDF دریافت کرده‌اید و باید محتوای آن را ویرایش کنید — متن را تغییر دهید، یک خطا را اصلاح کنید یا بخش‌های خودتان را اضافه کنید.

تبدیل ورد به PDF یک سند ‎.docx را به PDFی تبدیل می‌کند که در همهٔ دستگاه‌ها یکسان دیده می‌شود. قالب‌بندی، فهرست‌ها، جدول‌ها، تصویرها و شکست صفحه حفظ می‌شوند، اما سند با یک قلم بدون سریف دوباره چیده می‌شود، پس شکل حروف و فاصله‌ها ممکن است کمی با ورد فرق کند. اگر PDF باید دقیقاً مثل ورد باشد، آن را مستقیم از خود ورد ذخیره کنید. قالب قدیمی ‎.doc پشتیبانی نمی‌شود.

تبدیل تصویر به PDF تصویرهای JPG، PNG، WebP، GIF و BMP را در یک PDF قرار می‌دهد، هر کدام در صفحه‌ای جداگانه به اندازهٔ خود تصویر. ترتیب را با دکمه‌های فلش تنظیم می‌کنید و می‌توانید دور هر تصویر حاشیه بگذارید. برای ادغام اسکن‌های گوشی یا عکس‌ها در یک فایل مفید است.

تبدیل PDF به تصاویر هر صفحه PDF را به یک تصویر جداگانه در قالب JPG، PNG یا WebP تبدیل می‌کند. می‌توانید قالب، وضوح و کیفیت را انتخاب کنید. زمانی مفید است که می‌خواهید یک صفحه از یک سند را به اشتراک بگذارید، آن را در یک ارائه درج کنید یا در شبکه‌های اجتماعی منتشر کنید.

تبدیل PDF به Excel جداول و داده‌ها را از یک فایل PDF به قالب XLSX تبدیل می‌کند. زمانی مفید است که یک گزارش به صورت PDF دریافت کرده‌اید و می‌خواهید آن را بیشتر در یک صفحه گسترده تحلیل کنید — مرتب‌سازی، فیلتر کردن یا انجام محاسبات روی داده‌ها.

تبدیل Excel به PDF یک صفحه گسترده XLSX را به فایل PDF تبدیل می‌کند. قبل از اشتراک‌گذاری داده‌های مالی یا گزارش‌ها مفید است — PDF در هر دستگاه یکسان به نظر می‌رسد و سلول‌ها نمی‌توانند به طور تصادفی تغییر کنند.

تبدیل PDF به PowerPoint صفحات PDF را به اسلایدهایی در قالب PPTX تبدیل می‌کند. هر صفحه PDF به یک اسلاید جداگانه تبدیل می‌شود. زمانی مفید است که یک ارائه به صورت PDF دارید و می‌خواهید آن را در PowerPoint ویرایش یا سفارشی کنید.

تبدیل OpenOffice به PDF سندهای ODT از LibreOffice Writer و OpenOffice Writer را با حفظ قالب‌بندی متن، جدول‌ها، تصویرها و شکست صفحه به PDF تبدیل می‌کند. صفحه‌گسترده‌های ODS و ارائه‌های ODP را می‌توان در زبانهٔ OpenOffice ابزار «ورد به PDF» تبدیل کرد، اما فقط به‌صورت متن ساده. برای اشتراک سندهای بسته‌های اداری رایگان به‌صورت PDF مفید است.

تبدیل PDF به OpenOffice یک فایل PDF را به قالب ODT تبدیل می‌کند که می‌توان آن را در LibreOffice Writer یا OpenOffice Writer ویرایش کرد. زمانی مفید است که از مجموعه‌های اداری رایگان استفاده می‌کنید و باید محتوای یک فایل PDF را ویرایش کنید.

تبدیل PDF به TXT همه متن را از یک فایل PDF استخراج کرده و به عنوان یک فایل متنی ساده ذخیره می‌کند. قالب‌بندی از بین می‌رود اما متنی تمیز و آسان برای پردازش به دست می‌آورید. برای تحلیل داده‌ها، کپی کردن محتوا یا استفاده در برنامه‌های دیگر مفید است.

تبدیل PDF به SVG هر صفحه را در یک فایل SVG ذخیره می‌کند. فایل به‌جای شکل‌های برداری و متن جداگانه، تصویری از کل صفحه را در خود دارد؛ پس بدون افت کیفیت بزرگ نمی‌شود و در برنامه‌هایی مثل Illustrator، Inkscape یا Figma به‌صورت برداری ویرایش نمی‌شود. وقتی صفحه‌ها را با قالب SVG لازم دارید، مثلاً برای قرار دادن در یک صفحهٔ وب، مفید است.

تبدیل PDF به EPUB یک سند PDF را به قالب EPUB تبدیل می‌کند که معمولاً در کتابخوان‌های الکترونیکی (Kindle، PocketBook، Kobo) استفاده می‌شود. متن با اندازه صفحه نمایش سازگار می‌شود و خواندن را در دستگاه‌های کوچک آسان‌تر می‌کند. زمانی مفید است که می‌خواهید یک PDF را در کتابخوان الکترونیکی به شکل راحت‌تری بخوانید.

تبدیل HTML به PDF کد HTMLی را که می‌چسبانید به یک PDF برچسب‌دار تبدیل می‌کند. سرتیترها، بندها، متن پررنگ و مورب، پیوندها، فهرست‌ها، جدول‌ها، نقل‌قول‌ها و تصویرهای جاسازی‌شده به‌صورت data: حفظ می‌شوند، اما سبک‌های CSS نه. برای ذخیرهٔ صفحه از روی نشانی وب از «URL به PDF (متن)» استفاده کنید. برای تبدیل صفحه‌های سادهٔ HTML یا گزارش‌ها به PDF مفید است.

تبدیل URL به PDF صفحهٔ وب را از نشانی‌ای که وارد می‌کنید دریافت می‌کند و متن آن را به‌صورت PDF ذخیره می‌کند. چیدمان، تصویرها و اسکریپت‌ها حفظ نمی‌شوند و PDF فقط متن را دارد. صفحه را سرور ما دریافت می‌کند، پس این ابزار به اینترنت نیاز دارد؛ هیچ‌یک از فایل‌های شما فرستاده نمی‌شود. برای بایگانی متن مقاله‌ها یا مستندات مفید است.

تبدیل PDF به HTML صفحات PDF را به کد HTML تبدیل می‌کند. زمانی مفید است که می‌خواهید محتوای PDF را در یک وب‌سایت، وبلاگ یا سیستم مدیریت محتوا بدون بازنویسی دستی منتشر کنید.

محافظت از PDF رمزی تعیین می‌کند که برای باز کردن فایل لازم است (رمزگذاری AES-256)؛ بدون آن هیچ‌کس نمی‌تواند سند را بخواند. این ابزار رمز مجوز جداگانه‌ای برای محدود کردن چاپ یا کپی اضافه نمی‌کند. برای فرستادن سندهای محرمانه با ایمیل یا نگهداری داده‌های حساس مفید است. رمز را در جای امنی نگه دارید؛ قابل بازیابی نیست.

باز کردن قفل PDF رمز عبور و محدودیت‌ها را از یک فایل PDF محافظت‌شده حذف می‌کند. هم برای رمز عبور باز کردن و هم برای رمز عبور مجوزها کار می‌کند. زمانی مفید است که رمز عبور PDF خود را می‌دانید و می‌خواهید محافظت را حذف کنید تا سند را آزادانه ویرایش یا چاپ کنید.

امضا به شما امکان می‌دهد امضای خود را با ماوس یا انگشت بکشید یا آن را به‌صورت متن بنویسید و روی همهٔ صفحه‌ها، صفحهٔ اول، صفحهٔ آخر یا صفحه‌ای که انتخاب می‌کنید بگذارید؛ در یکی از جای‌های سریع یا با مختصات دقیق. زبانهٔ «امضای دیجیتال (PAdES)» فایل را با گواهی موجود در فایل ‎.p12 یا ‎.pfx امضا می‌کند. امضای کشیده‌شده یک تصویر است، نه امضای الکترونیکی واجد شرایط. برای امضای قراردادها و درخواست‌ها بدون چاپ و اسکن مفید است.

این به سرویس بستگی دارد. Google Drive: ‏OptimaPDF فقط به فایل‌هایی دسترسی دارد که شما انتخاب می‌کنید یا خودش می‌سازد. Dropbox: فایل را در پنجرهٔ Dropbox انتخاب می‌کنید و برای ذخیره فقط اجازهٔ نوشتن فایل خواسته می‌شود. OneDrive و SharePoint: پنجرهٔ ورود Microsoft به همهٔ فایل‌های شما (در SharePoint: سایت‌ها) دسترسی می‌خواهد، چون این اتصال اجازهٔ محدودتری ندارد. فقط مرورگر شما از آن استفاده می‌کند و فقط برای دریافت یا ذخیرهٔ فایلی که انتخاب می‌کنید. توکن هرگز به سرور ما نمی‌رسد و ما فضای ذخیره‌سازی شما را مرور نمی‌کنیم.

ورود عمداً موقتی است: توکن دسترسی فقط در همین زبانهٔ مرورگر وجود دارد و پس از مدت کوتاهی یا با بستن زبانه از کار می‌افتد. آن را روی هیچ سروری نگه نمی‌داریم. برای SharePoint مرورگر شما سایت‌های اخیر را به خاطر می‌سپارد، پس پس از ورود با یک کلیک آن‌ها را انتخاب می‌کنید.

خیر. فهرست سایت‌های اخیر SharePoint و حافظهٔ موقت پنجرهٔ انتخاب OneDrive فقط در localStorage مرورگر شما ذخیره می‌شوند. هرگز به سرور OptimaPDF نمی‌رسند و بین دستگاه‌ها همگام نمی‌شوند. فقط کسی که از همان مرورگر در همان حساب رایانه استفاده کند می‌تواند آن‌ها را ببیند.

با چت هوش مصنوعی می‌توانید دربارهٔ محتوای یک PDF سؤال بپرسید؛ هوش مصنوعی بر اساس متنی که از فایل استخراج می‌شود پاسخ می‌دهد. به کلید API یا حساب کاربری نیازی نیست: هر کس می‌تواند روزانه تا 15 سؤال بپرسد. خود فایل در مرورگر شما می‌ماند و فقط متن آن به سرویس هوش مصنوعی خارجی فرستاده می‌شود. هوش مصنوعی ابتدای سند را می‌خواند (تا 12,000 نویسه، یعنی چند صفحه)، پس از فایل طولانی ابتدا صفحه‌های لازم را جدا کنید.

خلاصهٔ هوش مصنوعی نکات اصلی یک PDF را به زبان همان صفحه‌ای که در آن هستید خلاصه می‌کند. به کلید API یا حساب کاربری نیازی نیست؛ هر خلاصه یکی از 15 درخواست روزانهٔ شماست. خود فایل در مرورگر شما می‌ماند و فقط متن آن به سرویس هوش مصنوعی خارجی فرستاده می‌شود؛ تا 120,000 نویسه (چند ده صفحه). از سند طولانی‌تر، ابتدای آن خلاصه می‌شود.

مترجم هوش مصنوعی متن یک PDF را به یکی از 11 زبان ترجمه می‌کند. به کلید API یا حساب کاربری نیازی نیست؛ هر ترجمه یکی از 15 درخواست روزانهٔ شماست. نتیجه متنی برای کپی کردن است و چیدمان صفحه، تصاویر و جدول‌ها بازسازی نمی‌شوند. خود فایل در مرورگر شما می‌ماند و فقط متن آن به سرویس هوش مصنوعی خارجی فرستاده می‌شود. برای سندهای تا حدود پانزده صفحه بهترین نتیجه را می‌دهد؛ سندهای طولانی‌تر را بخش‌بخش ترجمه کنید.

OCR (تشخیص نوری کاراکتر) متن را در تصاویر اسکن‌شده و صفحات PDF تشخیص می‌دهد و آن را به متن قابل ویرایش تبدیل می‌کند. زمانی مفید است که یک اسکن سند دارید (عکس یا PDF مبتنی بر تصویر) و می‌خواهید متن را برای ویرایش یا جستجوی بیشتر استخراج کنید.

مقایسه PDF دو سند را تحلیل می‌کند و تفاوت‌های بین آن‌ها را نشان می‌دهد — هم در حالت متنی (فهرستی از بخش‌های اضافه/حذف‌شده) و هم در حالت تصویری (علامت‌گذاری بصری تفاوت‌ها در صفحات). برای بررسی تغییرات در قراردادها، نسخه‌های اسناد و اصلاحات مفید است.

پر کردن فرم PDF به شما امکان می‌دهد فیلدهای فرم‌های تعاملی AcroForm (فیلدهای متنی، جعبه‌های انتخاب، فهرست‌های کشویی) را پر کنید و نتیجه را مسطح کنید. برای پر کردن درخواست‌ها، نظرسنجی‌ها و فرم‌های رسمی بدون چاپ و پر کردن دستی مفید است.

PDF/A یک استاندارد بایگانی PDF است که برای ذخیره‌سازی طولانی‌مدت اسناد طراحی شده است. این ابزار یک PDF معمولی را به قالب PDF/A-1b تبدیل می‌کند، متادیتای XMP و نمایه رنگ اضافه می‌کند و عناصر پویا را حذف می‌کند. برای بایگانی اسنادی که باید برای سال‌های زیادی قابل خواندن بمانند مفید است.