Informacja o RODO

1. Kim jesteśmy jako administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Leszek Hofman, Dąbrówka Nowa, Polska (optimapdf.com). Jako podmiot świadczący usługi cyfrowe przetwarzamy dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania narzędzi PDF online. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@optimapdf.com.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy i w jakim celu

OptimaPDF został zaprojektowany tak, aby minimalizować ilość zbieranych danych. Przetwarzamy wyłącznie:

• Adres IP — w celu zapewnienia bezpieczeństwa i przeciwdziałania nadużyciom (prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Adres IP jest przechowywany w dziennikach serwera przez maksymalnie 7 dni.
• Pliki przesłane przez użytkownika — większość narzędzi przetwarza pliki w całości po stronie przeglądarki (WebAssembly/JavaScript). Pliki te nie są wysyłane na serwer i nie opuszczają Twojego urządzenia. Wyjątkiem są narzędzia wymagające zewnętrznych bibliotek (kompresja, OCR, konwersje formatów), gdzie plik jest tymczasowo przetwarzany w pamięci RAM serwera i natychmiast usuwany po zakończeniu operacji — maksymalnie do kilku sekund.
• Ustawienia motywu i języka — przechowywane wyłącznie w localStorage Twojej przeglądarki. Nie są one wysyłane na serwer ani udostępniane stronom trzecim.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane w oparciu o:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) — udostępnienie narzędzi PDF na Twoje żądanie.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) — zapewnienie bezpieczeństwa usługi, zapobieganie nadużyciom, analiza techniczna działania strony.
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) — w przypadku funkcji AI, które wymagają wysłania treści do zewnętrznego API (OpenRouter). Korzystanie z AI wymaga wyraźnej zgody poprzez akceptację regulaminu.

4. Jak długo przechowujemy dane

Stosujemy następujące okresy przechowywania:

• Adresy IP w dziennikach serwera: do 7 dni.
• Pliki przesłane do narzędzi klienckich: nie są przechowywane — są usuwane z pamięci po zamknięciu karty przeglądarki lub odświeżeniu strony.
• Pliki przesłane do narzędzi serwerowych (kompresja, OCR, konwersje): usuwane natychmiast po zakończeniu przetwarzania (maksymalnie kilka sekund).
• Dane w localStorage: przechowywane do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika lub wyczyszczenia pamięci przeglądarki.

5. Komu udostępniamy dane

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych stronom trzecim. W ograniczonym zakresie dane mogą być przetwarzane przez:

• OpenRouter.ai — w przypadku korzystania z funkcji AI (Chat AI, Streszczenie AI, Tłumacz AI). Wysyłamy wyłącznie tekst wyodrębniony z PDF, bez danych identyfikujących użytkownika. OpenRouter działa zgodnie z RODO i posiada odpowiednie zabezpieczenia.
• Hosting — nasza strona hostowana jest u zewnętrznego dostawcy, który może przechowywać anonimowe dzienniki serwera (adres IP, typ przeglądarki) przez maksymalnie 7 dni. Dostawca posiada certyfikat ISO 27001 i spełnia wymogi RODO.

6. Twoje prawa wynikające z RODO

Zgodnie z art. 15–22 RODO przysługuje Ci:

• Prawo dostępu do danych (art. 15) — możesz zapytać, czy przetwarzamy Twoje dane i uzyskać do nich dostęp.
• Prawo do sprostowania danych (art. 16) — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych.
• Prawo do usunięcia danych (art. 17) — prawo do bycia zapomnianym.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18).
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20).
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21).
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

7. Jak skorzystać ze swoich praw

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, wyślij wiadomość e-mail na adres: kontakt@optimapdf.com. Odpowiemy w terminie do 30 dni. Nie pobieramy opłat za realizację żądań, chyba że są one ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne (art. 12 ust. 5 RODO).

8. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza RODO, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Przekazywanie danych do państw trzecich

W przypadku korzystania z funkcji AI, tekst może być przetwarzany przez serwery OpenRouter zlokalizowane w USA. OpenRouter uczestniczy w programie Data Privacy Framework (DPF), co zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej 2023/1795.

10. Pliki cookies i localStorage

Nie używamy cookies reklamowych, śledzących ani analitycznych stron trzecich. Używamy wyłącznie localStorage przeglądarki do zapamiętania Twoich preferencji (motyw, język). Dane te są przechowywane lokalnie na Twoim urządzeniu i możesz je w każdej chwili usunąć poprzez wyczyszczenie pamięci lokalnej przeglądarki.

11. Zmiany w polityce RODO

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej informacji RODO. O wszelkich zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty na górze strony. Zachęcamy do okresowego sprawdzania treści.