Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 25 czerwca 2026
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu OptimaPDF (optimapdf.com). OptimaPDF przykłada najwyższą wagę do ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych. Wszystkie narzędzia zostały zaprojektowane zgodnie z zasadą privacy by design — domyślnie Twoje pliki przetwarzane są lokalnie w przeglądarce.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Leszek Hofman, Dąbrówka Nowa, Polska. Kontakt: kontakt@optimapdf.com. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych — we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych kontaktuj się bezpośrednio poprzez powyższy adres e-mail.
3. Zakres i cele zbierania danych
3.1 Dane techniczne
Podczas korzystania ze strony automatycznie zbierane są następujące dane techniczne: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu, przybliżona lokalizacja geograficzna (na poziomie kraju), czas odwiedzin i czas spędzony na stronie. Dane te są anonimizowane i wykorzystywane wyłącznie do celów statystycznych oraz zapewnienia bezpieczeństwa.
3.2 Pliki przesyłane przez użytkownika
Pliki PDF przesyłane do narzędzi są przetwarzane w następujący sposób:
- Narzędzia klienckie (merge, split, rotate, watermark, page-numbers, crop-pdf, edit-pdf, sign-pdf, redact-pdf, flatten-pdf, delete-pages, extract-pages, reorder-pages, add-page, metadata, pdf-to-svg, pdf-to-epub, pdf-to-txt, fill-form, pdf-to-images, to-pdfa, compare-pdf, unlock-pdf, protect-pdf) — plik jest przetwarzany w całości w przeglądarce za pomocą WebAssembly i JavaScript. Plik nie opuszcza Twojego urządzenia.
- Narzędzia serwerowe (compress-pdf, ocr-pdf, pdf-to-word, word-to-pdf, jpg-to-pdf, pdf-to-excel, excel-to-pdf, pdf-to-powerpoint, openoffice-to-pdf, pdf-to-openoffice, pdf-to-html, html-to-pdf, url-to-pdf) — plik jest tymczasowo przesyłany na serwer, przetwarzany wyłącznie w pamięci RAM i natychmiast usuwany po zakończeniu operacji. Maksymalny czas przechowania: kilka sekund.
- Funkcje AI (Chat AI, Streszczenie AI, Tłumacz AI) — tekst wyodrębniony z PDF jest wysyłany do zewnętrznego API OpenRouter. Nie wysyłamy danych identyfikujących użytkownika. Treść nie jest przechowywana ani wykorzystywana do trenowania modeli.
3.3 Preferencje użytkownika
Informacje o wybranym motywie (ciemny/jasny) i języku (polski/angielski) są przechowywane w localStorage przeglądarki. Nie są one wysyłane na serwer ani udostępniane stronom trzecim.
4. Podstawa prawna przetwarzania
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (udostępnienie narzędzi PDF).
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom, analiza techniczna).
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika (w przypadku funkcji AI). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty przetwarzające na nasze zlecenie (hosting, OpenRouter.ai) — na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
- Organy uprawnione na podstawie przepisów prawa — wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem.
6. Przekazywanie danych poza EOG
W przypadku korzystania z funkcji AI, tekst może być przetwarzany na serwerach OpenRouter w USA. OpenRouter uczestniczy w Data Privacy Framework (DPF), co zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych (decyzja Komisji Europejskiej 2023/1795). W pozostałych przypadkach dane nie są przekazywane do państw trzecich.
7. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są przez następujące okresy:
- Dzienniki serwera (adres IP, User-Agent): do 7 dni.
- Pliki przesłane do narzędzi klienckich: nie są przechowywane — usuwane z pamięci po odświeżeniu strony.
- Pliki przesłane do narzędzi serwerowych: usuwane natychmiast po przetworzeniu.
- Dane w localStorage: do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika.
8. Prawa użytkownika
Przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO).
- Sprostowania danych (art. 16 RODO).
- Usunięcia danych (art. 17 RODO) — prawo do bycia zapomnianym.
- Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
- Przenoszenia danych (art. 20 RODO).
- Sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO).
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy następujące środki bezpieczeństwa:
- Szyfrowanie TLS/SSL — cała komunikacja między przeglądarką a serwerem jest szyfrowana.
- Content Security Policy (CSP) — ogranicza możliwość wykonywania niezaufanych skryptów.
- Przetwarzanie w pamięci RAM — pliki nie są zapisywane na dysku serwera.
- Automatyczne usuwanie — pliki są usuwane natychmiast po zakończeniu operacji.
- Limit rozmiaru pliku — maksymalnie 100 MB.
- Weryfikacja typu pliku — sprawdzamy sygnaturę (magic bytes) przed przetworzeniem.
- Brak logowania — nie wymagamy rejestracji ani logowania.
- Brak cookies śledzących — nie używamy cookies reklamowych ani analitycznych stron trzecich.
10. LocalStorage i cookies
Strona korzysta wyłącznie z localStorage (pamięć lokalna przeglądarki) do przechowywania preferencji użytkownika (motyw, język). Nie używamy cookies służących do śledzenia, targetowania reklam ani analityki behawioralnej. Dane w localStorage są w pełni kontrolowane przez użytkownika i mogą być w każdej chwili usunięte.
11. Funkcje AI i OpenRouter
Korzystanie z funkcji AI (Chat AI, Streszczenie AI, Tłumacz AI) wymaga posiadania własnego klucza API OpenRouter, który jest przechowywany wyłącznie w localStorage Twojej przeglądarki i nie jest udostępniany administratorowi serwisu. Klucz API jest wykorzystywany wyłącznie do komunikacji z API OpenRouter. Nie mamy dostępu do Twojego klucza API ani do treści zapytań wysyłanych do OpenRouter.
12. Postanowienia końcowe
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty na górze strony. Wszelkie pytania dotyczące polityki prywatności prosimy kierować na adres: kontakt@optimapdf.com.