Algengar spurningar

Sameina PDF gerir þér kleift að sameina margar PDF skrár í eitt skjal. Gagnlegt þegar þú ert með margar aðskildar skrár — eins og skönnuð síður, reikninga eða skýrslur — og vilt búa til eina samfellda skrá. Dragðu og slepptu skrám, stilltu röð þeirra og smelltu á "Sameina". Allt virkar staðbundið í vafranum þínum.

Skipting skiptir PDF-skjali í minni skrár. Hamirnir eru þrír: „Síðu fyrir síðu“ vistar hverja síðu sem sérstaka skrá, „Sérsniðin bil“ vistar hvert bil sem þú slærð inn (til dæmis 1-5, 8, 10-15) sem eina skrá, og „Skipta eftir vali“ setur merktar síður í eina skrá og hinar í aðra. Skrárnar eru sóttar saman sem ZIP. Gagnlegt þegar þú þarft aðeins hluta af stóru skjali.

Þjappa PDF minnkar skráarstærð, gerir það auðveldara að senda með tölvupósti eða geyma. Tólið býður upp á þrjú stig: Lágt (lágmarks þjöppun, besta gæði), Mælt með (gott jafnvægi milli stærðar og gæða) og Öfgakennt (hámarks niðurskurður, lægra gæði). Allar myndir í PDF eru bestaðar og óþarfi gögn fjarlægð — allt staðbundið, ekkert sent á netþjón.

Snúningur snýr öllum síðum skrárinnar um 90°, 180° eða 270° án þess að kóða efnið upp á nýtt. Þú getur bætt við mörgum skrám í einu — hverri er snúið og þær eru sóttar saman sem ZIP. Gagnlegt þegar skönnun kom út á hlið eða á hvolfi. Til að snúa aðeins sumum síðum skaltu fyrst draga þær út, snúa þeim og sameina skjalið aftur.

Klipping sker spássíur af síðunum. Sláðu inn hversu mikið á að fjarlægja vinstra megin, hægra megin, efst og neðst — í punktum, millimetrum eða tommum; sjálfgefið er ekkert skorið. Merktu síður á smámyndunum til að klippa aðeins þær; án vals eru allar síður klipptar. Tólið sýnir enga forskoðun, svo byrjaðu á litlum gildum og athugaðu útkomuna. Gagnlegt til að fjarlægja hvítar spássíur.

Eyða síðum gerir þér kleift að velja og fjarlægja óæskilegar síður úr skjali. Merktu smámyndir þeirra síðna sem þú vilt eyða og restin verður vistuð sem ný skrá. Gagnlegt til að fjarlægja tómar síður, auglýsingasíður eða óþarfa hluta.

Draga út síður gerir þér kleift að velja ákveðnar síður úr PDF og vista þær sem aðskilda skrá. Ólíkt skiptingu fjarlægir þú ekki upprunalegu síðurnar — þú búð til nýtt skjal með afritum valinna síðna. Gagnlegt þegar þú þarft aðeins ákveðinn kafla úr bók eða nokkrar síður úr samningi.

Endurraða síðum gerir þér kleift að draga smámyndir síðna og raða þeim í hvaða röð sem er. Gagnlegt þegar þú skannar skjal í vitlausa röð, límir síður í ranga röð eða vilt raða síðum aftur áður en endanleg vistun fer fram.

Að bæta við síðu setur auða síðu inn í fyrirliggjandi PDF — fremst, aftast eða sem síðunúmerið sem þú velur. Nýja síðan fær stærð síðunnar við hliðina, svo hún passar við restina af skjalinu. Gagnlegt þegar þú þarft pláss fyrir minnispunkta eða vilt skipta skjali í hluta.

Með PDF-ritlinum lagar þú texta sem fyrir er — smelltu á hann og skrifaðu nýjan — og bætir við texta, rétthyrningum, hringjum, línum, örvum, áherslum, fríhendisteikningum og myndum. Þú velur úr 12 leturgerðum og stillir lit, stærð og staðsetningu. Lagaður texti hylur þann gamla, sem verður áfram í skránni; til að fjarlægja trúnaðargögn varanlega notarðu „Maska PDF“.

Síðunúmering bætir númeri á hverja síðu PDF-skjals. Þú velur staðsetningu (efst eða neðst; vinstri, miðja eða hægri), leturstærð og númerið sem talning hefst á. Gagnlegt fyrir skýrslur, lokaritgerðir og skjöl til prentunar.

Vatnsmerkið skrifar texta (til dæmis „TRÚNAÐARMÁL“ eða „DRÖG“) á ská yfir hverja síðu PDF-skjals. Þú stillir texta, ógegnsæi, lit, leturstærð og staðsetningu (efst, miðja eða neðst). Gagnlegt til að merkja skjöl áður en þeim er deilt.

Maska PDF gerir þér kleift að fjarlægja varanlega (þekja með svörtum rétthyrningi) valda textabrot á síðu. Ólíkt einföldu yfirlitun eru gögnin fjarlægð úr skránni líkamlega. Gagnlegt til að gera persónuleg gögn nafnlaus og fela trúnaðarupplýsingar áður en skjali er deilt.

Fletjun fjarlægir allar athugasemdir úr PDF — ummæli, áherslur og tengla — og breytir eyðublaðareitum í fast efni síðunnar. Texti helst texti: þú getur enn valið hann og leitað í honum, en ekki er lengur hægt að fylla út reitina. Gagnlegt áður en skjal er sent, svo enginn breyti færslunum.

Breyting á lýsigögnum gerir þér kleift að sjá og breyta upplýsingum um PDF skrá, svo sem titil, höfund, efni og leitarorð. Þessi gögn eru sýnileg í eiginleikum skrár og hafa áhrif á leitarniðurstöður. Gagnlegt til að flokka skjöl og bæta skráastjórn.

PDF í Word umbreytir PDF skrá í DOCX snið, sem hægt er að breyta í Microsoft Word, LibreOffice eða Google Docs. Gagnlegt þegar þú færð PDF og þarft að breyta innihaldi þess — breyta texta, lagfæra villu eða bæta við eigin köflum.

Word í PDF breytir .docx-skjali í PDF sem lítur eins út á öllum tækjum. Snið, listar, töflur, myndir og síðuskil haldast, en skjalið er sett upp á nýtt með einni steinskriftarlausri leturgerð, svo lögun stafa og bil geta verið örlítið frábrugðin Word. Ef PDF-skjalið verður að líta nákvæmlega eins út og í Word skaltu vista það úr Word sjálfu. Eldra .doc-sniðið er ekki stutt.

Myndir í PDF setur JPG-, PNG-, WebP-, GIF- og BMP-myndir í eitt PDF-skjal, hverja á sína síðu í stærð myndarinnar. Röðinni stýrir þú með örvahnöppunum og getur bætt spássíu utan um hverja mynd. Gagnlegt til að sameina skannanir úr síma eða ljósmyndir í eina skrá.

PDF í myndir umbreytir hverri PDF síðu í aðskilda mynd í JPG, PNG eða WebP sniði. Þú getur valið snið, upplausn og gæði. Gagnlegt þegar þú vilt deila einni síðu úr skjali, setja hana inn í kynningu eða birta á samfélagsmiðlum.

PDF í Excel umbreytir töflum og gögnum úr PDF skrá í XLSX snið. Gagnlegt þegar þú færð skýrslu í PDF og vilt gera frekari greiningu í töflureikni — raða, sía eða reikna á gögnunum.

Excel í PDF umbreytir XLSX töflureikni í PDF skrá. Gagnlegt áður en fjármunagögn eða skýrslur eru deilt — PDF lítur eins út á hverjum tæki og reitir geta ekki verið breyttir af slysni.

PDF í PowerPoint umbreytir PDF síðum í skyggnur í PPTX sniði. Hver PDF síða verður að aðskilinni skyggnu. Gagnlegt þegar þú ert með kynningu í PDF og vilt breyta henni eða sérsníða hana í PowerPoint.

OpenOffice í PDF breytir ODT-skjölum úr LibreOffice Writer og OpenOffice Writer í PDF og heldur textasniði, töflum, myndum og síðuskilum. ODS-töflureikna og ODP-kynningar má umbreyta á OpenOffice-flipanum í „Word í PDF“, en aðeins sem hreinan texta. Gagnlegt til að deila skjölum úr ókeypis skrifstofuhugbúnaði sem PDF.

PDF í OpenOffice umbreytir PDF skrá í ODT snið, sem hægt er að breyta í LibreOffice Writer eða OpenOffice Writer. Gagnlegt þegar þú notar ókeypis skrifstofupakka og þarft að breyta innihaldi úr PDF skrá.

PDF í TXT dregur allan texta úr PDF skrá og vistar hann sem hreina textaskrá. Umbúnaður tapast en þú færð hreinan, auðveldan texta í vinnslu. Gagnlegt til gagnagreiningar, afritunar innihalds eða notkunar í öðrum forritum.

PDF í SVG vistar hverja síðu sem SVG-skrá. Skráin geymir mynd af allri síðunni en ekki aðskilin vigurform og texta, svo hana er ekki hægt að stækka án gæðataps eða breyta sem vigurmynd í forritum eins og Illustrator, Inkscape eða Figma. Gagnlegt þegar þú þarft síður á SVG-sniði, til dæmis til að setja þær á vefsíðu.

PDF í EPUB umbreytir PDF skjali í EPUB snið, sem er algengt í rafbókarlesurum (Kindle, PocketBook, Kobo). Texti aðlagast skjástærð og gerir lestur auðveldari á smáum tækjum. Gagnlegt þegar þú vilt lesa PDF í rafbókarlesara í þægilegra sniði.

HTML í PDF breytir HTML-kóða sem þú límir inn í merkt PDF-skjal. Fyrirsagnir, efnisgreinar, feitletrun og skáletrun, tenglar, listar, töflur, tilvitnanir og myndir felldar inn sem data: haldast; CSS-stílar ekki. Til að vista síðu eftir vefslóð hennar notarðu „URL í PDF (texti)“. Gagnlegt til að breyta einföldum HTML-síðum eða skýrslum í PDF.

URL í PDF sækir vefsíðu af slóðinni sem þú slærð inn og vistar texta hennar sem PDF. Uppsetning, myndir og skriftur haldast ekki — PDF-skjalið inniheldur aðeins textann. Netþjónn okkar sækir síðuna, svo tólið þarf nettengingu; engar af skránum þínum eru sendar. Gagnlegt til að geyma texta greina eða leiðbeininga.

PDF í HTML umbreytir PDF síðum í HTML kóða. Gagnlegt þegar þú vilt birta PDF innihald á vefsíðu, bloggi eða CMS án þess að endurskrifa það handvirkt.

Að vernda PDF setur lykilorð sem þarf til að opna skrána (AES-256-dulkóðun) — án þess getur enginn lesið skjalið. Tólið bætir ekki við sérstöku heimildalykilorði sem takmarkar prentun eða afritun. Gagnlegt til að senda trúnaðarskjöl í tölvupósti eða geyma viðkvæm gögn. Geymdu lykilorðið á öruggum stað: ekki er hægt að endurheimta það.

Opna PDF fjarlægir lykilorð og takmarkanir úr tryggðri PDF skrá. Virkar fyrir bæði opnunarlykilorð og leyfislykilorð. Gagnlegt þegar þú veist lykilorð PDF þíns og vilt fjarlægja vernd til að breyta eða prenta skjalið frjálst.

Undirritun gerir þér kleift að teikna undirskrift með músinni eða fingri, eða slá hana inn sem texta, og setja hana á allar síður, þá fyrstu, þá síðustu eða síðu sem þú velur — í flýtistöðu eða á nákvæm hnit. Flipinn „Stafræn undirskrift (PAdES)“ undirritar skrána með skilríki úr .p12- eða .pfx-skrá. Teiknuð undirskrift er mynd, ekki fullgild rafræn undirskrift. Gagnlegt til að undirrita samninga og umsóknir án þess að prenta og skanna.

Það fer eftir þjónustunni. Google Drive: OptimaPDF hefur aðeins aðgang að skrám sem þú velur eða sem forritið býr til. Dropbox: þú velur skrána í glugga Dropbox og við vistun er aðeins beðið um heimild til að skrifa skrár. OneDrive og SharePoint: innskráningargluggi Microsoft biður um aðgang að öllum skránum þínum (SharePoint: vefsvæðum), því þessi tenging hefur ekki þrengri heimild. Aðeins vafrinn þinn notar hana og aðeins til að sækja eða vista skrána sem þú velur. Tókinn berst aldrei á netþjóninn okkar og við skoðum ekki gagnasvæðið þitt.

Innskráningin er tímabundin af ásettu ráði: aðgangstókinn er aðeins til í þessum vafraflipa og hættir að virka eftir stuttan tíma eða þegar flipanum er lokað. Við geymum hann ekki á netþjóni. Fyrir SharePoint man vafrinn nýlega notuð vefsvæði, svo eftir innskráningu velur þú þau með einum smelli.

Nei. Listinn yfir nýlega notuð SharePoint-vefsvæði og skyndiminni OneDrive-valgluggans eru aðeins vistuð í localStorage vafrans þíns. Þau berast aldrei á netþjón OptimaPDF og samstillast ekki milli tækja. Aðeins sá sem notar sama vafra á sama tölvuaðgangi getur séð þau.

Með AI-spjallinu spyrðu spurninga um efni PDF-skjals — gervigreindin svarar út frá textanum sem dreginn er úr skránni. Þú þarft hvorki API-lykil né aðgang: allir geta spurt allt að 15 AI-spurninga á dag. Skráin sjálf verður eftir í vafranum þínum; aðeins textinn fer til ytri gervigreindarþjónustunnar. Gervigreindin les upphaf skjalsins (allt að 12.000 stafi, nokkrar síður), svo úr lengri skrá skaltu fyrst draga út síðurnar sem þú þarft.

AI-samantektin skrifar stutta samantekt á helstu atriðum PDF-skjals, á tungumáli síðunnar sem þú ert á. Þú þarft hvorki API-lykil né aðgang; hver samantekt er ein af 15 AI-fyrirspurnum þínum á dag. Skráin sjálf verður eftir í vafranum þínum; aðeins textinn fer til ytri gervigreindarþjónustunnar — allt að 120.000 stafir (nokkrir tugir síðna); úr lengra skjali er upphafið tekið saman.

AI-þýðandinn þýðir texta PDF-skjals á eitt af 11 tungumálum. Þú þarft hvorki API-lykil né aðgang; hver þýðing er ein af 15 AI-fyrirspurnum þínum á dag. Útkoman er texti til að afrita — umbrot síðu, myndir og töflur eru ekki endurgerð. Skráin sjálf verður eftir í vafranum þínum; aðeins textinn fer til ytri gervigreindarþjónustunnar. Hann hentar best skjölum upp að um fimmtán síðum; þýddu lengri skjöl í hlutum.

OCR (Optical Character Recognition) þekkir texta í skönnuðum myndum og PDF síðum og gerir hann breytanlegan. Gagnlegt þegar þú ert með skönnun (mynd eða myndbyggt PDF) og vilt draga út texta til frekari vinnslu eða leitar.

Bera saman PDF greinir tvö skjöl og sýnir mismun þeirra — bæði í textaham (listi yfir viðbætt eða fjarlægð brot) og sjónrænum ham (sjónræn merking mismuns á síðum). Gagnlegt til að athuga breytingar í samningum, skjalútgáfum og endurskoðunum.

Fylla út PDF eyðublað gerir þér kleift að fylla út reiti í gagnvirkum AcroForm eyðublöðum (textareiti, gátreiti, fellilistar) og fletja niðurstöðuna. Gagnlegt til að fylla út umsóknir, kannanir og opinber eyðublöð án þess að prenta og fylla út handvirkt.

PDF/A er staðall fyrir skjalavörslu PDF hannaður til langtímagagnageymslu. Tólið umbreytir venjulegu PDF í PDF/A-1b snið, bætir við XMP lýsigögnum, litasniði og fjarlægir breytileg atriði. Gagnlegt til að geyma skjöl sem verða að vera læsileg í mörg ár.